福州大学因公短期出国（境）申请表.doc

福州大学因公临时出国经费管理办法 （讨论稿） 第一章?? 总 则 第一条 为了进一步规范因公临时出国经费管理，根据财政部、外交部印发的《因公临时出国经费管理办法》（财行〔2013〕516号?????? 预算管理和计划管理 第三条 学校加强因公临时出国经费的预算管理，严格控制因公临时出国经费总额，在学校年度因公临时出国经费预算额度内，务实高效、精简节约地安排全年因公临时出国活动。 第四条 建立因公临时出国计划与财务管理的内部控制制度。出访团组应当事先填报《福州大学因公短期出国（境）申请表》(见附件)，因公临时出国（境）任务由对外合作与交流处负责审批，并由对外合作与交流处向省外办或省台办申报；出国任务、出国经费预算未经申请审批的，不得安排出访团组。 第三章?? 经费管理 第五条 使用公款出国（境）的团组和个人，原则上应通过因公出国（境）审批渠道办理手续，并严禁持普通护照（即因私护照）出国（境）执行公务。 第五条 因公临时出国经费包括:国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费和其他费用。 公杂费是指出国人员在国外期间的市内交通、邮电、办公用品、必要的小费等费用。 其他费用主要是指出国签证费用、必需的保险费用、防疫费用、国际会议注册费用等。 第六条 出国人员应当优先选择由我国航空公司运营的国际航线。不得以任何理由绕道旅行，或以过境名义变相增加出访国家和时间。按照经济适用的原则，选择优惠票价，并尽可能购买往返机票。机票款虽然取消定点采购规定，但购买时原则上采取公务卡、银行转账方式支付，不得以现金支付。 第七条 出国人员根据出访任务需要在一个国家城市间往来，应当事先在出国计划中列明，并报学校外事部门批准。未列入出国计划、未经对外合作与交流处报省外办或省台办批准的，不得在国外城市间往来。出国人员的旅程必须按照批准的计划执行，其城市间交通费凭有效原始票据据实报销。 第八条 住宿费按照下列规定执行: (一)出国人员应当严格按照规定安排住宿，校内所有人员安排标准间，在规定的住宿费标准之内予以报销。 (二)参加国际会议等的出国人员，原则上应当按照住宿费标准执行。如对方组织单位指定或推荐酒店，应当严格把关，通过询价方式从紧安排，超出费用标准的，须事先报经学校外事和财务部门批准。经批准，住宿费可据实报销。 第九条 伙食费和公杂费按照下列规定执行: (一)出国人员伙食费、公杂费可以按规定的标准发给个人包干使用。包干天数按离、抵我国国境之日计算。 (二)根据工作需要和特点，不宜个人包干的出访团组，其伙食费和公杂费由出访团组统一掌握，包干使用。 (三)外方以现金或实物形式提供伙食费和公杂费接待我代表团组的，出国人员不再领取伙食费和公杂费。 (四)出访用餐应当勤俭节约，不上高档菜肴和酒水，自助餐也要注意节俭。 第十条 出国人员在国外的住宿费、伙食费、公杂费开支标准按照财政部、外交部《因公临时出国经费管理办法》（财行〔2013〕516号）文件执行。 第十一条 出访团组对外原则上不搞宴请，确需宴请的，应当连同出国计划一并报批，宴请标准按照所在国家一人一天的伙食费标准掌握。 第十二条 出访团组在国外期间，收授礼品应当严格按有关规定执行。原则上不对外赠送礼品，确有必要赠送的，应当事先报经分管校领导审批同意，按照厉行节俭的原则，选择具有民族特色的纪念品、传统手工艺品和实用物品。 出访团组与我国驻外使领馆等外交机构和其他中资机构、企业之间一律不得以任何名义、任何方式互赠礼品或纪念品。（参照闽财外〔2014〕18号文） 第十三条 出国签证费用、防疫费用、国际会议注册费用等凭有效原始票据据实报销。根据到访国要求，出国人员必须购买保险的，应当事先报经学校外事和财务部门批准后，按照到访国驻华使领馆要求购买，凭有效原始票据据实报销。 第十四条 出国人员回国报销费用时，凭有效票据（及翻译件）填写差旅费报销单，须提供省外办批件或省台办批件、对方邀请函（原件及翻译件）、因公短期出国（境）申请表、临时出国用汇预算表、临时出国用汇核销表、在校科研经费情况表（见附件）进行报销，不得报销与出访任务无关的开支。 第十五条 我校学生出国（境）及我校教学、科研及行政人员长期出国留学、访问，另文规定。 第四章?? 附 则 第十五条 因公临时赴香港、澳门、台湾地区的，适用本办法。 第十六条 本办法由计财处、对外交流与合作处负责解释，自印发之日起施行。 附件: 几种表格 福州大学教学、科研及行政人员因公短期出国（境）申请表 [　 　　　　　　　　　] 号 姓 名 单 位