会议-淡江大学.doc

總務處96學年度總務會議紀錄 時 間：97年6月4日(星期三)下午2時30分 地 點：淡水校園驚聲國際會議廳 主 席：羅總務長運治 紀錄：陳美代 列席指導：高副校長柏園、戴副校長萬欽、林主任志鴻 出 席：全體總務會議代表 列 席：總務處相關工作同仁 壹、報告事項 一、主席報告 (一)本校第1期節電設備已裝置完成並開始運作，該設備教育部補助了200萬元，也因此，教育部於97年5月21日派台灣產業服務基金會委員到本校做節能管理輔導訪查，今天也特別請營繕組依據委員的訪查建議及本校以後準備要做的方式提出整體的專題報告。 (二)資料中，亦提供了本校94-96年度以及97年1-5月的水電費資料供各位參考，但是從書面資料無法看出費用的真正細節，必需從每個月的繳費單才能看出來。如果本校以後能夠成立「節能委員會」，很多的工作項目如尖峰時間使用的度數等等，均需細緻規劃始能推動。 (三)總務工作的確繁瑣，但是以目前時代的變化及各方面多元化的要求，勢必要全校所有專兼任教職員工及學生共同協助才有辦法推行。例如，今天上午我參加學副召開的本校教室設備功能提升檢討會時，遠距組郭經華組長提出，教室內所有多媒體的設備維護由該組負責，但是教室內的清潔、窗簾維護等工作應由總務處負責，郭組長說的沒錯，該由本處負責的，我們絕對是義不容辭要負起責任。但是，以目前總務處的所有人員或工友的人力，即使是天天守在各教室門口，禁止同學攜帶飲食進入教室，恐怕也做不到。因此，唯有全校的所有教職員工生都能有共同的體認，才能擁有良好的教學及學習環境。 (四)這二年來給我的感觸很深，很多單位和老師，一直埋怨營繕組有關冷氣設備的修繕及更新處理時效遲緩。起先我們是為了節省經費，於累積到二、三件時才處理，後來發覺常有逾時效或修繕不敷成本需要更新時，需依學校的採購程序請購，這一來勢必會耽誤一段時間，老師就會抱怨。因此，我們依行副指示，為爭取時效，只要有1個單位或1位老師提出修繕或購買時，就以個案處理。但即使是以個案處理，也常礙於經費使用原則以及程序的規定，有時也不能完全符合老師的急速需求，無法達到讓每個人都滿意，實在很抱歉。 (五)我常要求總務處所有的工作同仁，不但要提升服務品質，而且要做得最快、最好。也期望學校全體的教職員工生一起來合作和幫忙。 二、96年度總務年終工作檢討會指示事項執行情形 指 示 事 項 執行單位 執 行 情 形 校長 一、為維護校園內的安全，就是要對整個監視系統做全盤的調整和研究，不是要增加，而是對現有的做整體的位置和安全的調整。 二、蘭陽校園已取得綠建築的標章，這是非常有特色也很不容易的。淡水校園因為歷史悠久，比較不容易，但也要朝這個方向去規劃。其中最主要的是節能部分，我們花了很多經費建置節能設備，但有沒有效果，一定要定期追蹤。 三、南華大學們學校養校犬的效果非常好，我們說了很多年，但不知道怎麼養，陳校長有很好的經驗。請總務處與學務處配合一起由學生社團來推動，養了校犬後流浪犬就不敢進來了。因為有很多學生反映學校流浪犬太多，也曾有一些攻擊性的行為發生。 四、去年10月份的幾次颱風肆虐，造成創校以來樹木斷倒最多的一次，前一陣子已經注意樹木生病的問題，未來在種植新樹木的時候，不管是蘭陽校園還是淡水校園，品種都要研究，要考慮防風及適合不同的環境等，做整體的考量。 五、請秘書室深入查考，此項會議的變遷，以為改變的參考。 交安組 營繕組 事務組 事務組 處本部 已於1月中旬依實際需求，調整6支監控攝影機。 建置滿一年後再陳報建置成果。 已與南華大學取得聯繫，該校僅以 眷養方式管理，似未能有效阻絕流浪犬侵入校園。 新植樹木嚴選較為耐風樹種如欖仁樹、蒲葵、福木、楓香等。 已奉 核示自 97年度起總務年終工作檢討會會議名稱改為「工作績效評估會議」，由總務長主持。 三、專題報告 淡水校園節電執行情形(姜組長宜山)【見專題報告，略】 四、綜合討論 (一)羅總務長運治 1.節能減碳是目前重要的潮流也是趨勢，教育部亦重視這個問題。前天(6/2日)秘書室轉來97年5月29日中國時報有關校園「電檢」大專電費不補助的報導。報導中提到電費調漲後，原則上教育部不會補助。但為鼓勵各大專校院節能減碳，教育部自今年起，首度將學校節電效率納入獎補助款衡量項目，對私校獎補助款之補助，校園節能與資源管理亦列入「校園環安衛管理績效」四個評量項目之一。 2.基於上述理由以及校長對教育部的「節能管理輔導訪查」會議紀錄的指示，我們也積極的在籌劃成立「節約能源推動小組」，讓全校的同仁有機會了解甚至於共同參與節能減碳的措施。會後我們會積極的把其他學校的做法以及我們認為需要的