山东卫生年度鉴书写规范与参考例文.docVIP

附件5： 《山东卫生年鉴》书写规范与参考例文 一、书写规范 1．关于文体。采用记叙文与说明文体，开门见山，直陈直叙，述而不议，避免粉饰、夸张与空论，忌用总结式、汇报式、夹叙夹议等文体。 2．关于条目。条目撰写重点把握六要素：时间、地点、人物、事件、原因和结果。除会议重要报告、政策法规、文件等内容外，年鉴大部分以条目形式表达。一般分为综合条目和专题条目。综合条目是综合记述某市、某单位、某处室发展全貌的条目，宏观介绍事物的总体情况和发展变化。包括基本情况、主要任务完成和主要成绩、新进展和新特点、存在的问题等。专题条目是记载重要事物、会议、活动、成就的单一具体条目。一是选题选材单一，一个条目记一事；二是内容记述具体，用事实和数据反映事物。按其反映对象的不同，大体分为单项记事条目、会议条目、机构条目、科研成果条目和法规、资料、工程、事故、人物等条目。条目字数一般为800～2000字。 3．关于格式。年鉴的条目由标题、正文和作者、审者署名组成。条目名称用方括弧（【】）起，左靠边，空一格后接正文。文末作者、审者署名，并用圆括弧括起，左靠边。如正文同一行中作者名已写不下；则署名下移一行并右靠边。 4．关于层次。一般性条目尽可能不分层次：也少分小节，以免显得零碎、繁琐。综述等大条条目需分层次时统一为：第一层用一、二、三．……，第二层用1、2、3……：上述两个层次书写时均另起一行，左靠边。空两格写标题，标题后空—格接正文。第三层用①②③……，用于正文中。层次的安排应根据内容需要和分量轻重，不一定将上述层次全套使用，可跳层使用。但在同一篇稿中要统一。如只用两层，可用1、①表示。 5．关于计量单位、数字和符号。 （1）根据国条院《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》及《中华人民共和国计量法》，年鉴中一律采用法定计量单位。 （2）按照国家语言文字工作委员会等七部门联合通知公布的《关于出版物上数字用法的试行规定》，年鉴中的数字使用应统一体例。具体应注意：①可以使用阿拉伯数字、又含有统计意义的，一律使用阿拉伯数字。②约数和起讫数的使用请注意准确。如“5万～10万”，不可写成“5～10万”，“约30万”不可写成“约30万左右”。③增加多少可用倍数或百分数表示，如增加2倍，增加80%；但减少多少不能用倍数表示，只能用百分比或分数表示。如减少1/3，降低60%。④统计表中数字位数要对齐，小数点后保留位数在同一篇文章中应统一。三位数之间不打分节号“，”，用1/4空间断开。 （3）注意化学符号和一些特殊符号的正确写法，如CO2不要写成Co2，pH不要写成PH。译文缩写符号第一次出现时，要用原文全称，并用中文译全名。 6．关于表格。有关统计数据能用表格归纳表示的，尽可能用表格。 （1）表格应设表题并编号，同时正文相应处应有交待“见附表”或“见表×”。 （2）表格多采用“三线表”，如确有需要表中可增加竖线，但两边不可加线框起，左上角也不应打斜线。 7．关于照片。资料应有计划地组织拍摄或注意收集有重大新闻价值、留史价值以及能反映全省医疗卫生工作方面的照片。照片要求主题明确，重点突出，清晰，层次分明，对比度适当。附有照片文字说明和作者姓名、单位、详细联系方式和通讯地址。图片辑中以刊登彩照为主。 8．关于名称。包括人名、地名、机构名、事物名等各种名称。 （1）一律用第三人称，不用“我省”、“我厅”、“我局”等第一人称进行记叙。 （2）人名后一般不用“同志”，可在人名前加相适应的职务或职称。 （3）第一次出现需写全称，加注后再简称。简称也必须用约定俗成、社会化的标准简称，不能生造简称。如“流行病学调查”、“脊髓灰质炎”，不能写成“流调”“脊灰”。尤其是开展活动的名称第一次要写全。 （4）时间名称不用代称“今年”、“去年”，准确写明“ 年”“××”年不略写，如“1993年”不能写成“93年”，“1990～1994年”不能写成“90～94年”，“1990～94年”。 （5）召开某个会议，成立某个组织，会议名、组织名均不需要加引号“ ”。 二、参考例文 1．医疗卫生机构参考例文： （1）青岛大学医学院附属医院 【工作概况】 2003年，青岛大学医学院附属医院占地面积6.79万平方米，总建筑面积12万平方米。其中，业务用房7.61万平方米，3.6万平方米的肿瘤防治中心大楼正在进行内部精装修。医院现有在职职工1638人，其中，卫生技术人员1257人，占职工总人数的76.74％；行政工勤人员182人，占职工总人数的11.11％。卫生技术人员中，高级职称319人，占职工总数的19.47％；中级职称526人，占职工总数的32.11％；初级职称412人，占职工总数的25.15％。医生与护士的比例为1：1.3。医院床位总数1100张，拥有临床科室42个，医技科室19个