常用行政公文小结.docVIP

常用行政公文总结 公文写作都有一个固定的格式，只是针对不同的文种稍微有些不同的变化。首先将固定格式介绍一下： （1）正规的格式是： （分数编号） 机密 X年 特 急 XXXX文件（文件名称） XXX[xxx]x号（发文字号） 发文机关+发文事由+文种（标题） （收文机关）XXXXXX： 正文 附件：1.xxxxx 2.xxxxx （发文机关）XXX (成文日期大写)XX年XX月XX日 （附注）不常写 主题词：xx xx xx 抄送：xxxx，xxxx，xxxx。 （印发机关） (大写) xx年xx月xx日印发 为了避免记忆不清，标题一般采用完整式，成文日期统一写在末尾，根据情况决定是否使用文头、附件、附注、主题词及印发机关。发文字号有“第”字，后面的数字采用大写，没有“第”字后面数字采用阿拉伯数字。如：第二号，10号。 多数情况省略文头文尾。 1.决定（不常用） 主要适用于对重大事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，或者撤销下级机关不适当的决定。 如： 国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定 国发[1993]10号 主送机关（此题没有可以不写）： 正文 X X X X 国务院 一九九三年二月十四日 2.公告 适用于向国内外宣布重要事项或法定事项，属于周知性普发公文，所以没有文头部分，无需主送机关。结尾通常有“特此公告”。 如： 上海市人民代表大会常务委员会公告 第四十三号 正文 特此公告 上海市人民代表大会常务委员会 二〇〇〇年十二月十五日 3.通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项，通告一般不用发文字号，与公告类似没有主送机关，结尾有“特此通告”。 如： 上海市通信管理局关于加强通信工程监管的通告 正文 。。。。。。。。。。。。。。 上海市通信管理局 二〇〇一年三月七日 4.通知 适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。通知是运用最为普遍的公文。被批转或转发的公文是正式公文的一部分，不能作为附件。 如： 市政府关于发布《上海市传统工艺美术保护规定》的通知 沪府发[2001]5号 各区、县人民政府，市政府各委、办、局： 现发布《上海市传统工艺美术保护规定》，请认真按照执行。 上海市人民政府 二〇〇一年二月九日 《上海市传统工艺美术保护规定》（内容略） 5.通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。通报属于事后行文。 表彰性通报如： 浙江省人民政府关于表彰多渠道筹措教育经费改善 办学条件先进单位的通报 浙政发[1992]347号 各市县人民政府，各地区行政公署，省政府直属单位： 正文： 通报的背景、原因、目的、依据 先进集体或个人的先进事迹 提出希望和要求 浙江省人民政府 一九九二年十二月二十一日 批评性通报中正文要写明错误事实、对错误事实的评议、处理决定、警戒要求。 6.报告 适用于向上级