怎样做好投标工作.docVIP

如 何 做 好 投 标 工 作 编制人：李然明 编制日期：2010年11月12日 如何做好投标工作？ 第一、平时做好资料的收集 ????? 1、建好材料资料库：收集常用材料的产品资料包括价目表，同时分类建立好供应商档案（含通信录），备查；并及时更新，做好动态管理。便于快速寻价，组价。 ??? ? 2、建好企业资料库：营业执照、资质证书、机构代码证、取费证、近三~五年最有代表性的业绩资料等等。 ????? 3、建好人才资料库：建立各类人员的档案资料，如建造师、造价师、质量员、安全员、材料员等等人员的相关资料（含个人简历），以备组建项目班子时能快速配对。 ????? 4、收集不同类别的，有影响工程的施工组织设计，便于快速编制施工组织设计，在此基础之上，再增添有针对性的，有亮点的篇章。 ????? 5、收集整理不同类别的，有影响工程的经济数据：如该类工程的每平方米的造价，其中，人、机、料所占的比率等等，可以细到每一个专业工程；便于投标组价时比照参考。 ????? 第二，做好对招标单位的摸底考察工作 ????? 做好对招标单位的摸底考察工作，并做风险分析，对信誉不好，风险较大的项目，坚决放弃，杜绝经营性亏损。要有选择性的，有明确目的的去投标。这也是投标前期的评审工作。 ????? 第三，做好对投标过程的控制 ????? 不论是由经营负责人还是项目经理牵头，都首先要明确目标，何时交标，有哪些内容，工作量有多大，需要多少人参与才能确保完成工作；正式展开之前，要做好交底，并将任务分解，落到实处；所有的工作要提前三天完成（不含假期），便于有时间做投标分析，包括成本分析，留出调整的时间。在这一点上，我认为项目经理很重要，一定要全程参与，熟读招标文件，尤其是外资工程，更要熟读招标文件，包括招标文件里的相关规范及其要求等等；要明白重点难点在哪里，如何应对，采取了那些措施，都要做到心中有数。 ????? 第四，做好投标过程的联络工作 ?????? 1、做好投标过程的内部联络工作，一般性的投标都有总分包，总包与分包单位之间要加强联系，有专人负责，合标前及时做好沟通，就双方的范围要分清，避免出现中间地带的空白状态（即都没有考虑的地方）；同时，总包要及时将招标单位的补充文件转发各分单位，以便他们及时调整、完善。 ?????? 2、做好投标过程的外部联络工作，即与招标单位保持联系，及时将招标文件中问题发给招标单位，并及时将招标单位的回复下发为投标工作服好务。 ?????? 第五，做好投标后期评审工作 ????? 项目经营人员认真做好投标分析，包括人、机、料以及市场价格波动，政策风险因素等等，其中成本、利润等等要量化，要有数据；不能说的很含糊。这样，才能正确作出评审。 ??????第六，做好投标过程的保密工作 ?????在招标采购过程中有很多信息是需要在一定时段内甚至要长期保密的，包括潜在投标供应商的名单、评标委员会成员名单、标底、供应商的商业秘密等。如果保密工作做得不到位，势必影响招标采购结果的公平。因此，招投标的保密工作需要处处设防，不仅要防备评标过程的泄密，许多细节的地方都需要保密。信息泄密破坏公平竞争机制 在招标项目的前期论证和设计阶段，善于公关和钻营的供应商往往采取打“糖衣炮弹”的手段来拉拢、腐蚀采购单位的经办人员，以图捷足先登获取一些不该知晓的信息，进而在招投标活动中占有利地位。部分采购单位的经办人员素质较低，经不起利益的诱惑，也会主动寻求目标供应商向其透露关键信息，给公平竞争蒙上了一层阴影。 在招标活动的操作过程中，涉及“泄密”的内容主要有三个方面，一是招标机构在接手采购任务后，但招标信息尚未公开，招标机构及其人员将招标事项的有关内容提前透露给单一供应商；二是招标采购单位及有关工作人员向他人透露，已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量，使他人知晓竞争对手的基本概况，尽管这种行为有时是无意的或是工作中的疏忽造成的，但极有可能造成投标人串通投标，达成“秘密协议”以瓜分不正当的高额利润，形式上表现为哄抬投标价格，增加采购人的支出；三是招标采购单位的人员向潜在投标人透露“标底”和“评标标准”,获取“标底”、知悉“评标标准”的供应商在报价时将“有的放矢”，进而能直接左右招标结果。 在评标工作中，从评委抽取情况看，招标机构通常在开标前采用随机原则现场抽取，这种做法值得提倡，但有些招标机构为显示程序的“规范性”，在开标前将评委会的组成人员通报给投标人并征询是否须回避，从而使投标人有足够的时间和机会搞“小动作”，“做工作”；从评委库的大小看，若评委库中的评委数量有限，可选择的余地较小，投标人完全可以在招标活动开始前各个“击破”，因此在评委库的建立和使用中也存在泄密问题；从对评标工作的监督看，在一些招标活动中，不少评委总是携带通讯