怎样进行word大纲级别设置.docVIP

在Word中，大家对段落的对齐方式、缩进、段前、段后间距等属性都比较熟悉，但是，你是否注意到段落的另外一个非常重要的属性——大纲级别（如图1）。　　实际上，段落的大纲级别在很多地方都非常有用，下面我们就来详细了解一下它的作用和应用（注意：下面的操作都是在Word XP中进行的，其他版本请参考使用）。?  　　一、用大纲级别结合文档结构图快速定位 　　我们在Word中打开一篇文档，在菜单栏上选择“视图→文档结构图”（如图2），如果这篇文档已经设置好各级大纲级别，我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目，那么在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。　　利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的时候会非常方便。? （图片较大，请拉动滚动条观看）  　　也许有的朋友会说，我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目？那是因为这篇文章没有设置大纲级别，参考图1，除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外，其它级别的段落都会排列在文档结构图中。　　这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为2级的段落从属于1级，3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。在文档结构图中，点击条目前面的“－”号或 “＋”号，可以把有从属关系的条目折叠或展开，这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。 　　明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中，我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别，这的确是一种不错的方法，但这并不是最好的方法。因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的，而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置，所以，我们只要给段落应用了正确的“样式”，段落的大纲级别也就自动地设置了。?　　那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢？下面我们就来介绍设置方法和技巧。 参考专题：Word 中的大纲级别?? ? 样式是字体格式、段落格式、编号等等格式的集合，一般应用于整个段落。段落格式中可设置大纲级别，因此样式也是带有大纲级别的 多级编号与大纲级别 格式--项目和编号中的多级编号与大纲级别存在对应关系，可自定义各个大纲级别的编号格式。设置多级编号有两种途径，一种是应用样式，一种是修改格式。 应用样式：在任一样式中设置编号格式为多级编号，并设置段落大纲级别。应用该样式后，该段落的编号就会与相应大纲级别的多级编号格式对应。例如多级编号中2级编号格式为（一）、（二）……，某样式大纲级别为2级，则应用样式的段落编号格式也为（一）、（二）…… 修改格式：菜单命令是格式--项目和编号--多级编号 可自定义多级编号格式。若进入多级编号前，段落大纲级别已经设置为非正文文本，则编号格式自动对应起来。否则默认编号格式为2级。 文档结构与大纲级别 若希望查看文档结构时出现各章节的标题，则必须把标题的段落格式设置大纲级别为1级、2级、3级等等。换句话说文档结构只显示赋予了大纲级别的段落，因此并非添加了编号就能在文档结构中显示，而文档结构所能显示级别数可在自行设置。 在Word中，大家对段落的对齐方式、缩进、段前、段后间距等属性都比较熟悉，但是，你是否注意到段落的另外一个非常重要的属性——大纲级别。　　实际上，段落的大纲级别在很多地方都非常有用，下面我们就来详细了解一下它的作用和应用（注意：下面的操作都是在Word XP中进行的，其他版本请参考使用）。　　一、用大纲级别结合文档结构图快速定位　　我们在Word中打开一篇文档，在菜单栏上选择“视图→文档结构图”，如果这篇文档已经设置好各级大纲级别，我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目，那么在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。　　利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的时候会非常方便。　　也许有的朋友会说，我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目？那是因为这篇文章没有设置大纲级别，除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外，其它级别的段落都会排列在文档结构图中。　　这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为2级的段落从属于1级，3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。在文档结构图中，点击条目前面的“－”号或 “＋”号，可以把有从属关系的条目折叠或展开，这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。　　明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中，我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别，这的确是一种不错的方法，但这并不是最好的方法。因为我们一