怎样进行薪酬发放.docVIP

如何进行薪酬发放 课程描述： 薪酬发放是薪酬管理的重要环节。很多HR都觉得薪酬发放是再简单不过的一件事情了，但如果没有掌握薪酬发放的方法和技巧，小问题也会引发大麻烦，薪酬管理工作也就无法圆满完成。 通过本课程的学习，您将了解到做好薪酬发放工作的重要性；同时，我们通过案例，为您提供做好薪酬发放的实用方法和技巧。 解决方案： 他山之石，可以攻玉！ 虽然各行各业进行薪酬发放的方法各有不同，但万变不离其宗！下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考，帮助我们少走弯路，直达成功。 进行薪酬发放，一般要做好四个阶段的工作。 1.做好前期准备工作。 2.确定发放过程。 3.确定发放形式。 4.做好发放跟踪。 做好薪酬发放的前期准备工作； 首先，我们应确定员工信息； 其次，我们应整理薪酬资料，薪酬资料有多种文件类型，包括工资表、考勤表、工资签收单、奖惩单据以及其他薪酬确认文件等；这些薪酬文件通常需要有审核人签字，比如制表人签字、部门主管签字、财务负责人签字、HR负责人签字、总经理签字或董事长签字；签字确认过的薪酬文件应封存保密，以便薪酬数据的妥善保管； 第三，我们应该完善薪酬发放标准，即准备好薪酬标准文件，如工资金额标准、缺勤扣罚情况以及奖惩标准，同时，还需要准备薪酬发放流程文件，薪酬发放形式确认文件，若通过分红或股权形式发放薪酬，还需要准备相应的分红或股权薪酬确认文件。 在薪酬发放过程中，HR先要做好数据核对工作，核算员工的工资标准，如金额、绩效、考勤、奖罚等情况是否无误，同时，HR还要核算人数，确认没有缺员、虚造或者重复等现象发生； 另外，HR还需要核算代缴代扣项目，比如个税、社保、公积金以及其他特殊情形的代缴代扣情况； 其次，HR应将核对好的薪酬数据移交财务部门，方便财务进行账务处理，财务部门也需要对薪酬数据进行审核，主要检查薪酬数据是否真实、准确； 同时，财务人员应填制好会计凭证，包括制单、入账等；另外，财务人员还应准备好薪酬发放的资金，通常在发放现金的情况下，要有现金准备，准备好足够的资金总额以及零钞，如果是通过银行转账发放，则应在账户中预存足够的资金；同时，财务人员还应做好福利性薪酬实物的准备； 第三，HR应该做好薪酬发放通知，通知类型可分为三种，包括文件通知、短信通知和会议通知，通知时间要分具体情况而定，现金形式的薪酬发放，可提前一天或当天通知，转账形式的薪酬发放，可在转账之后，或按文件约定的时间通知； 另外，HR在发放通知时，要按层级通知到位，第一要通知员工个人，让员工及时了解工资发放信息，第二要通知到部门，以便当员工提出疑问时，部门经理能够在第一时间给予解答； 第四，在薪酬发放过程中，我们还应该明确人力资源部和财务部的责任。 常见的薪酬发放形式有三种； 另外，还有转账形式的薪酬发放，转账形式包括两点： 一是银行代发，银行代发时应注意单据要有员工姓名，与银行双方签收盖章； 二是自有账户转账，可根据公司需要灵活进行； 最后，是协议形式的薪酬发放，协议的签订主体是HR总监或公司董事长，协议文件的执行由财务部和HR部门负责执行，协议文件的存档由财务部负责。 在薪酬发放之后，我们应做好后期跟踪工作，首先要看薪酬发放的执行情况，现金形式的薪酬发放，我们通过是否保证了现金安全、有无冒领现象发生来判断；转账形式的薪酬发放，我们需要注意账户到账是否准确、到账时间是否及时；协议形式的薪酬发放，我们则需要判别这种形式是否具备可操作性、是否有激励效果；其次，我们还要调查员工满意度，员工满意的话，是最好不过的，倘若员工不满意，我们需要征集员工意见，并根据意见进行持续改善工作。 最后，我们把这几个步骤串起来，就形成 “薪酬发放”的完整流程。 或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何进行薪酬发放。 （思维导图可以下载后放大看，更清楚！） 相关课程： 如何做好关键人才入职导引 如何开展企业文化调查 如何建立薪酬等级 如何做好管理培训生的入职导引 如何制作人事报表 想学习以上课程可以扫描下面的二维码，里面有详细内容及海量课程