第3章文字处理软件Word2007导论.pptVIP

计算机应用基础 第3章 文字处理软件Word 第3章文字处理软件Word 3.1 Word概述 3.1.1 Word的启动与退出 3.1.2 Word用户界面 3.1.3 Word视图方式 3.2 制作简单文档 3.2.1 基本编辑操作 3.2.2 查找与替换文本 3.2.3 字符格式化 3.2.4 段落格式化 3.2.5 页面设置 3.2.6 打印预览与打印 3.2.7 其它功能介绍 3.3 制作图文混排文档 3.3.1 艺术字 3.3.2 图片 3.3.3 文本框 3.3.4 项目符号和编号 3.3.5 形状 3.3.6 SmartArt 3.3.7 首字下沉 3.4 表格的设计与制作 3.4.1 创建表格 3.4.2 编辑表格 3.4.3 修饰表格 3.4.4 表格内数据的处理 3.5 长文档的编辑 3.5.1 样式 3.5.2 模板 3.5.3 目录 3.5.4 页眉和页脚 3.5.5 分隔符 3.5.6 脚注、尾注和题注 3.5.7 字数统计 3.5.8 拼写和语法检查 3.1 WORD概述 Office 是微软公司推出的一套办公自动化集成软件，从开始发行到现在，Office已经发布了若干个版本，Office2007是 Office2003的升级版本，不仅具有以前版本的所有功能，还增加了很多新的更加强大的功能。同时，窗口界面更加美观大方，易于用户使用。 Office2007整个体系包含了13个桌面端应用组件。其中，Word2007是其中的一个组件，可以完成文档编辑的任务。利用它可以轻松创建出具有专业水准的文档，快速制作各种书刊、信函、传真、公文、报纸等文档，并且可以在文档中插入精美的图形、图片和表格等各种对象，从而编排出图、文、表并茂的文档。 3.1.1 Word的启动与退出 Offoce2007各个组件的启动与退出是基本一致的，下面以Word2007为例进行介绍。 启动 利用摽紨菜单：单击开始按钮 ，在弹出的菜单中，选择撍谐绦驍→揗icrosoft Office敗鷵Microsoft Office Word 2007敗?双击桌面上已建立的应用程序（比如：Word2007）快捷方式图标 。 双击已建立的应用程序文档（比如：Word2007文档）。 3.1.1 Word的启动与退出 退出 单击应用程序窗口右上角的摴乇諗按钮 ，将退出Word2007应用程序。 在标题栏空白处单击鼠标右键，然后从弹出的快捷菜单中选择摴乇諗，将退出Word2007应用程序。 单击揙ffice按钮敗鷵关闭敚乇盏鼻癢ord文档，但不退出应用程序。 提示：单击揙ffice按钮敚诘龅南吕说ブ械セ?按钮 ，将退出Word2007应用程序。 使用快捷键揂lt+F4敚顺鯳ord2007应用程序。 3.1.2 Word用户界面 1. Word2007的操作界面 3.1.2 Word用户界面 上下文工具 在编辑特定类型的对象时出现的特殊命令集，就叫做撋舷挛墓ぞ邤。 3.1.2 Word用户界面 浮动工具栏 当在文档中用鼠标选取需要进行格式设置的文字内容后，将鼠标指针移动到被选文字的上方，浮动工具栏就会逐渐显示出来，方便进行字体、字号、样式、颜色、缩进格式等设置。 3.1.3 Word视图方式 Word2007提供了5种视图方式，分别是：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图和阅读版式。每种视图各有其特点，可以在撌油紨→撐牡凳油紨中，单击不同的视图按钮，或者单击视图切换区中相应的按钮来实现视图之间的切换。 3.2 制作简单文档 实例： 操作步骤 创建新文档并保存 页面设置 输入文字与符号 字符格式设置 段落格式设置 添加边框和底纹 分栏 3.2.1 基本编辑操作 插入文本 选定文本 删除文本 移动、复制文本 撤消和恢复 3.2.2 查找与替换文本 使用Word2007的查找功能，可以实现快速地查找、定位，并能把查找到的文本替换成其它文本，极大地提高了编辑工作的效率，使用非常方便，摬檎覕和撎婊粩操作可以在摽紨→摫嗉瓟组中完成。 查找 选择摽紨→摫嗉瓟组中 按钮 ，或使用快捷键揅trl+F敚鰮查找与替换敹曰翱颉?在摬檎矣胩婊粩对话框中，切换到摬檎覕选项卡，在摬檎