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货物的进出库流程 第一节 入库作业流程 第二节 出库作业流程 第一节 入库作业流程 一、进货计划分析 制定依据——采购计划、进货因素及配合存储作业 考虑因素——进货对象及供应商的数量;货物种类及数量;进货车种及车辆台数;每车卸货和进货的时间;进货所需人员数;货物的形状和特征等。 二、货物接运与卸货 货物接运——货物入库作业的第一道作业环节。 主要任务——及时而准确地向交通运输部门提取入库货物,为仓库验收 工作创造有利条件。 接运方式——车站、码头提货 专用线接车 仓库自行接货 库内接货 三、标示与分类 (三)标示与分类 目的——保证仓库的物流作业准确而迅速进行。 方法——按货物的性质、存储地点、仓库分区情况对货物进行分类编号。 四、查核进货信息 货物信息——采购订单、采购进货通知单,供应商开具的出仓单、发票 及发货明细表等。 主要任务——核对货物与单据反映的信息是否相符。若有差错,应填写 记录,由送货人员或承运人签字证明,以便明确责任。 五、检验与验收 主要任务——货物数量检验 货物质量检验 六、入库信息处理 入库信息——指示后续作业的基础 主要任务——归纳整理入库单据 详细记录验收情况 登记入库货物的存储位置 进行库存货物的帐务处理 第二节 出库业务流程 * * 一、出库业务流程 1)验单备货:认真核对出库凭证,并按照单证所列项目开始备货工作。 2)复核:理货员复核单据货物、保管员复核账单货物。 3)包装:必须满足运输部门或用户的要求。 4)交付:办理交接手续。 5)登账:仓管人员在出库单上填写实际发货数和发货日期,并签章。 二、拣选式配货(摘果式) 概念 是配货人员或拣选工具依照某一出库凭证所示物料,巡回于各个储存点,把所需的物料一一取出,从而完成物料配备的方式。 工作步骤 三、分货式配货(播种式) 概念 可以同时完成多个客户的配货工作,是配货人员或分货工具从储存点分次集中取出各个客户共同需要的物料,巡回于各个客户的指定货位之间,然后把各种物品按客户需要量分别放置的配货方法。 工作步骤 小组作业 内容: 找一个案例来说明该企业仓库或者配送中心的货位编号方法。 要求: PPT(十页左右)、图和表为主,文字为辅。 * * 仓库管理--盘点 * * 一、盘点业务的目的和内容 1、盘点目的 确定实际库存数量; 确认库房账面损益; 核实库存管理成效。 2、盘点内容 查数量;查质量;查保管条件;查安全。 * * 二、盘点作业的程序 盘 点 前 准 备 确定盘点时间 确定盘点方法 清 理 储 存 场 地 处 理 盘 点 结 果 差 异 因 素 分 析 盘 点 作 业 图2 盘点作业的程序 * * 三、 盘点方法 1、账面盘点法: 又叫永续盘点 账面盘点是指将每一种货品分别设立“存货账卡” ,把出入库商品的数量和单价纪录在计算机或账簿的“存货帐卡”上,并连续累计汇总出账面上的库存结余数量及库存金额。 2、现货盘点法:按盘点频率,分为期末盘点和循环盘点 现货盘点是实际去到库房内,针对未销售的库存商品,进行清点统计,再依商品单价计算出库存金额的方法。 * * 期末盘点法: 会计计算期末举行大规模、全面性的盘点工作,工作量大,要求严格。 循环盘点:采用信息化管理的企业,为了确保料账随时一致,将料件依照重要性区分成不同等级后赋予不同循环盘点码,再运用信息工具进行周期性的循环盘点。 3、盲盘 打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员。由其去清点货物数量,并于空白处写上数量,并有专人复查。 * * 四、盘点结果处理 在进行财产清查时,一般有三种结果, 其一,账料相符,就不需要调账。 其二,账面记录数大于物品实际数,此为盘亏(如账面记录300实际 只有280) 其三,账面记录数小于物品实际数,此为盘盈(如账面记录300实际却有320) 无论是盘盈还是盘亏,都要依据物品实际数来调整账面记录数。最终目的是,达到账料相符。 * * 处理盘
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