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ERP系統編碼原則 姚 啟 順 顧 問 師 鼎 新 電 腦 2012年01月18日 品號編碼 品號編碼 品號的分類 – 品號類別 客戶、廠商 客戶、廠商的分類 – 交易對象分類 倉庫編碼 生產線編碼 部門代號編製 付款條件編碼 BOM 分階原則 資產類別 資產編碼 品號編碼 品 號 編 碼 原 則 品號編碼使用人員 業務人員（產品）?報價、接單 ( 客戶) ?客戶管理、A/R帳款管理 採購人員（原、物料）?採購單 ( 廠商) ?廠商管理、A/P帳款管理 生管人員（成品、半成品）?工單 財務人員 (各類品號) ? 稅務報表 資材人員 ? 各類品號庫存管理、盤點 品號編碼 品號編碼 品號編碼的用途 品號 = Stock Number 品號編號體系可以: (1)增進資料輸入正確性。? (2)提高作業效率。? (3)可利用電子化方式作資料處理。? (4)減低作業錯誤成本。? (5)減少一品多號的庫存浪費。 (6)便於材料進出管理。 品號編碼 1.品號是否重編？ 2.相關資料變更-現實面的考量 3.如何確保貫徹執行 品號編碼工程 品號編碼 1.目前有無編碼指導原則？ 2.目前有一物多號、一號多物、有物無號情況嗎? 3.擴充性不足? 4.編碼散亂(資料無法連續) 5.品號辨識困難? (太冗長、太簡略、不好作業…..) 1.品號是否重編？ 品號編碼 1.圖號、承認書、ISO相關文件 2.作業指導書 3.型錄 4.客戶、廠商品號 5.新、舊系統轉換 - 作業習性 6.人力問題 2. 現行作業影響評估 品號編碼 1.制定編碼原則指導書 2.單一執行單位 – 可使用ERP系統的權限管制 3.訂定新品號申請流程 4.訂定品號失效(停用)原則 3.如何確保貫徹執行 品號編碼 1.應具備唯一性：一物一號為原則，為資料處理之必要條件。 2.變動屬性不可納入：類屬部門、廠商、客戶、員工等屬性不應納入編碼，避免一物二號或修改或意識之困擾。 (OEM、客製化少量多樣可稍作考慮) 3.應具備彈性：適當的留下可擴充欄位之流水號有其必要性，避免新增之料號無法彙入而致使料號重編之危機。 4.反映重要屬性：需加以分大中小分類以利爾後報表之彙集，但需注意勿失擴展彈性。 品號編碼原則 品號編碼 5.應反映順序：注意編號應有大小順序，可讓電腦發揮排序功能提高資料報表呈現閱讀性及蒐尋性。 6. 編碼愈短愈好：儘可能使編碼縮短，以增加效率 。 7.不用特殊符號：*./?$#@,;%_+~…可用 - 固定碼位 8.避免使用英文字母： 如 O 0, il1易混淆。 9.同類長度應求一致 ：降低出錯機率 。 品號編碼原則 品號編碼 步驟一、先定出大分類、中分類、小分類 步驟二、列出各類特性(ex.電氣特性、材質、顏色、 產品特殊KeyWord….) 步驟三、各類特性重要性排列 Hint：重要特性優先 分類數目少者優先 適當使用 “-”區隔 步驟四、後加流水碼 (即擴充性) 步驟五、勤作範例 品號編碼方法 品號編碼 品號分類 WFERP 品號為何分類：補充品號編碼以利資料篩選 系統提供 4 種分類 -- 1.會計報稅時會計師會要求公司將存貨金額 作類件區分例如成品、半成品、原料、物料、商品… 等大類。(需給予存貨科目) Hint：產銷量值表 – 依產品區分 2.營業銷售可利用分類，區分各產品預計出貨、 銷售明細、銷售分析…此單位主要需求在於公司 (or代理)產品的分類。 3.資材/生管/倉管…等其他單位，也可利用品號分類，達到快速搜尋資料的目的。 Ex: 生產預計領用表、缺料狀況表、採購預計進貨表 、歷史進貨、盤點作業…….. 品號編碼 品號分類範例 客戶編碼 客戶編碼 客戶編號管理意義 提高電腦資料處理之效率。 資料之排序有所依規。 方便客戶資料管理。 配合銷售分析系統管理。 ex:客戶銷售統計。 交叉分析性報表。 客戶 ABC 分析。 客戶編碼 客戶編碼原則建議 客戶編號原則 客戶編碼建議分大、中、小分類。 大類可以地區別及國家別為之，中類為其客戶之經營型態，小分類則為流水號。 (3) 勿將變動屬性編入碼內。 (4) 總公司與分公司的編碼連慣區別。 廠商編碼 廠商編碼 廠商編號管理意義 提高電腦資料處理之效率。 資料之排序有所依歸。 方便廠商資料管理。 提供異常管理及廠商評估功能。