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公关 事件 广告 媒介 顾问 此文件仅供客户及灵思传播机构使用。未经灵思传播机构的许可，其他机构或个人不得传阅、引用或复制。 注：未经作者授权，不可复制、拷贝传播 常用快捷键 常用函数 “开始”菜单栏主要快捷功能 单元格格式的设置 排序的应用 筛选的应用 查找和替换的应用 选择性粘贴应用 冻结窗口和行列隐藏 分类汇总的应用 数据的有效性 格式刷的使用 透视表和透视图 做图的操作 目 录 常用快捷键 CTRL+C：复制 CTRL+X：剪切 CTRL+V：粘贴 CTRL+S：保存 CTRL+Z：撤销 CTRL+A：全选 CTRL+F（ALT+E+F）：查找替换 ALT+E+V ： 选择性粘贴 （+F公式/+E转置/+V数值） ALT+W+W ： 冻结窗口 ALT+D+S ：排序 ALT+D+F+F ： 筛选 ALT+回车：单元格内换行 ALT+TAB：不同窗口间的切换 常用函数（1） 统计函数： SUM：求和 MAX：最大值 MIN：最小值 AVERAGE：均值 MODE：众数 MEDIAN：中位数 VAR：方差 COUNTIF：满足条件的单元格数 RANK：排序 LARGE：求数据区域中由大到小第几位的数值 常用函数（2） 查找编辑函数： VLOOKUP：搜索首列数据相同的记录并对应上相应的值（列查找） HLOOKUP：搜索首列数据相同的记录并对应上相应的值（行查找） CONCATENATE：将多个单元格的数值合并成一个（） LEFT：从左边起截取一定长度的字符 RIGHT：从右边起截取一定长度的字符 MID：从某个位置开始截取一定长度的字符 常用函数（3） 逻辑函数： IF：满足条件取一某值，不满足条件则取另外的值 AND：两个条件同时满足 OR：两个条件满足任何一个条件 “开始”菜单栏主要快捷功能介绍（1） 单元格字体的对齐方式 “开始”菜单栏主要快捷功能介绍（2） 单元格格式的设置 在相应“单元格”上点击右键，选择“设置单元格格式” 排序的应用 按照某一标准对繁杂的数据进行有序排列 筛选的应用 从庞大的数据库中按照一定的标准筛选出自己需要的数据 查找和替换的应用 为了统一分类管理，往往需要把一些东西统一划到一个标准下，这样用“查找替换”就比较方便快速实现 选择性粘贴应用 选择性粘贴可以实现单元格内容的部分粘贴，还可以实现行列转换。 冻结窗口和行列隐藏 为了浏览的方便，可以在需要的地方设置“冻结窗格”，固定行或列的某些数据，取消点击“取消冻结窗格”即可。 同样的目的，浏览行列数目较多的表格时可以将其中不需要的行或列先隐藏掉。 分类汇总的应用 分类汇总可以帮助大家在数据类别较多的情况下加工处理，汇总方式包括求和、求平均数、求最大或最小值等等。有新数据需要添加时，只需正常插入一行即可，汇总数据会自动更新（在分类的首行和末行插入除外，需手动更新）。当要取消分类汇总时，点击左下角的全部删除按钮即可 注意：分类汇总前，必须对分类字段先进行排序 数据的有效性 通过对数据有效性的定义，可以要求对方输入符合操作要求的数字格式，可定义的范围包括：整数、小数、日期、时间、文本长度、序列等等 还可编辑“输入信息”给对方以提示 要取消有效性定义时只需点击左下方的“全部清除”按钮 格式刷的使用 格式刷不仅可以刷单个单元格，还可以整行或整列刷格式，对应列或对应行会获取与目标行或列相同的字体、背景色、边框等所有格式 双击格式刷，格式刷效果可以一直保持，直到再重新点击一下格式刷取消 针对要合并的单元格，格式刷前，尽量选择合并单元格数比较多的为目标格式刷，这样双击后刷合并单元格数少的就能一次完成 透视表和透视图 选择要做透视表的区域 可按照省份随意筛选 可选择随意的统计指标 做图的操作（1） 做图的总体原则（简单明了视觉好） 1、是否需要使用图？（要详尽信息或者图无法完全显示信息时尽量用表）2、不要使用Excel的默认颜色和样式，建立你自己的图表风格3、在图的标题中说出你的观点，要向标题党学习4、在脚注中填上数据来源，能立即增加你的专业性5、尽量减少非数据元素，不能减少就使用淡色6、色彩要协调柔和，或者使用同一颜色不同深浅，如黑白灰7、尽量不使用3D效果，实在想用的话也要很薄很浅8、不要使用excel的数据表，如需则自己画个表格放在图下面 9、一个图只表达一个观点，不做过于复杂的图，必要时分开做图。 10、一定要选择合适的图类型来表达 做图的操作（2） 图的大多选项都可以通过“布局”来设定 Thanks for your attention 灵思传播机构 Linksus Media Communication Group 北京市朝阳区朝阳门外大街甲6号万通中心D座8F 8F.Towe