利用邮件合并打印工资条.docVIP

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  • 2017-03-14 发布于河南
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利用邮件合并打印工资条.doc

利用邮件合并打印工资条 近来,电脑报上介绍过几次处理工资表、打印工资条的方法,其中有用EXCEL97做的,有用CCED做的等等。我不是做劳资工作的,但看了这些有关文章后,利用WORD2000的“邮件合并”功能实现了工资条的打印。看到这,如果你原来还没用过“邮件合并”,那么,就打开计算机,跟我一起做吧。    第一步:准备一个数据库。这个数据库可以是DBF文件,也可以是MDB文件等等,我们暂用EXCEL2000做一个小的数据库,文件名为“工资表200106.xls”,(建议朋友们也用EXCEL来做,以充分利用它强大的计算功能和用填充句柄方便复制数据和公式)。如图所示(在这里,只为说明问题,本表可能与实际不太相符)。    第二步:邮件合并。数据库做好后,我们就可以用WORD2000的邮件合并了。 打开WORD2000,创建一个文档,如图所示:    在“工具”菜单下找到“邮件合并”并单击, 出现邮件合并帮助器,    单击“创建”,出现以下菜单。    单击“套用信函”,出现以下提示框。    我们选择活动窗口。    此时邮件合并帮助器上的数据源项已经点亮,此项为可用。单击获取数据,出现下拉菜单,单击“打开数据源”。 近来,电脑报上介绍过几次处理工资表、打印工资条的方法,其中有用EXCEL97做的,有用CCED做的等等。我不是做劳资工作的,但看了这些有关文章后

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