国立中兴大学图书馆96年度第14次主管会议纪录.doc

國立中興大學圖書館96年度第18次主管會議紀錄 開會日期：中華民國96年5月10日 星期四 上午10時00分 開會地點：本館第一簡報室 主 席：詹館長 記 錄：鐘杏芬 出 席：吳中南組長、鄭玉婷組長、何淑津組長、陳天民組長、黃俊升組長 壹、館長報告： 一、本館配合人事室要求的契僱化人力，共有四名，包括職務編號A620070組員、A620150組員、A620160組員及書記一名。以上人員名單以不影響現今工作權益為原則，待日後上述職務出缺，即得以契僱化人力進用。 二、圖資所暑期研習班，館內同仁可以擔任工作人員，並給予公假，但是要提撥多少比例當為公積金，下週再討論。 三、東海大學圖書館來訪，座談順利，提供本館建館經驗。 四、請黃組長儘速提供夜間館員令維何時可以由另一同仁與其搭配輪值晚班，以利志文安排值班班表。另外，因令維還不熟悉讀者服務相關業務，因此剛開始先由讀者服務部門同仁帶領令維輪值晚班。 五、本館一樓置物櫃管理單位為典藏組，請管理單位思考置物櫃管理辦法。 貳、討論事項： 提案討論：第一案 提案組別：圖書館典藏組 案 由：典藏組96年度盤點計畫（草案），提請討論。 說 明： 一、典藏組目前正積極規劃96年度局部館藏盤點作業，由於盤點工作十分龐雜，業務不僅牽涉圖書典藏狀況，更需密切搭配資訊系統支援，及後續編目資料之建檔更新，方可順利完整推動盤點之工作，極需館內跨組協助合作。 二、本次盤點預定以西文圖書為主，約7萬8千冊，盤點方式採分區閉架盤點，時間須排除學期中高使用率期間，暫定於7月9日至7月13日進行，每日8:00~17：00，必要時延長至晚間以爭取時效，詳細盤點計畫（草案）請見附件。 三、盤點施行之時間及所需經費相關問題，提請討論。 決 議：典藏組96年度盤點計畫（草案）原則照案通過，有關盤點閉館方式等細節問題，請典藏組再進行調整。 一、可以趁盤點作業，做一些空間的變動，如休閒讀物區，以提升本館服務。 二、資訊組協助系統功能。 三、採編組協助書目修正。 四、資訊組提供3台筆記型電腦支援此一計畫。 五、可考慮調整作業方式，例如「區域分區閉架」盤點改為六樓「全面閉架」，以縮短封架時間。 六、此次盤點作業結束後，請重新檢討本館作業流程，降低館藏書目不符等問題。 附件： 中興大學圖書館96年盤點計畫（草案）96.4.27 現況說明 中興大學圖書館(以下簡稱本館)自94年遷館以來尚未進行圖書資料盤點作業，依據統計資料顯示，截至96年12月底，本館藏書共66萬多冊，另有非書資料33萬多冊。但館藏資料書目品質良莠不齊，讀者常因館藏狀態雖顯示仍 2、圖書盤點組(屆時視各組狀況彈性調整日期) 7月9日(星期一)至7月13日(星期五)，每日8:00~17：00(必要時得延長至晚 間以爭取時效) 1)第一組盤點區域順序：A及B區 2)第二組盤點區域順序：C、D及E區 3)第三組盤點區域順序：F及H區 4)第四組盤點區域順序：G及I區 (六) 盤點工具、設備與空間需求 1、盤點工具 主要以國立台東大學圖書館吳錦範所開發的圖書盤點程式為主，由本館資訊組宋 雅玲小姐依本館需求修正部分功能，利用筆記型電腦、雷射掃描器及無線網路配 備進行盤點作業。 2、盤點端基本配備 1)盤點主機 2)筆記型電腦、滑鼠及雷射掃描器共4組，利用午休或下班時間充電。 3)空白紙條及鉛筆。 4)三層式書車共4車，陳置作業工具。 5)問題書夾書條：依顏色區分，將各種錯誤狀態及問題情況製作書條。 3、置放問題書空間：圖書館4F第二簡報室 (七) 錯誤狀態列表 錯誤狀態所列名稱，代表盤點時非正常狀況下，系統所反應的問題訊息，可作為問題書辨識、工作分工及統計管理的依據。大致可分為系統可判斷的圖書狀態有誤、分類法有誤、館藏地有誤、圖書用途有誤、特藏號有誤及盤不到書等情況；與需人工輔助判斷的索書號有誤、書的登錄號與系統的相同，但為不同本書、書上無登錄號及書的登錄號內外不同等情況，詳細狀態名稱、善後單位人員、夾書條顏色及系統範例參考畫面如下。 1、錯誤狀態列表 代碼 圖書狀態名稱 顏色 判斷方式 善後單位人員 s 圖書狀態有誤_單位藏書 黃 系統 閱覽/鄒靜芬 s1 圖書狀態有誤_不可外借 黃 系統 閱覽/鄒靜芬 s2 圖書狀態有誤_回編目作業 黃 系統 閱覽/鄒靜芬 s3 圖書狀態有誤_待修補 黃 系統 閱覽/鄒靜芬 s4 圖書狀態有誤_不明 黃 系統 閱覽/鄒靜芬 s5 圖書狀態有誤