电子签名系统.doc

电子签名系统 --用户使用手册 二0一三年四月 目录 1软件安装 2 2软件界面介绍 5 3启动数字证书 6 4获取电子印章 7 5电子签名操作流程 9 5.1 .ssp文件操作流程 9 5.2.ssd文件操作流程 11 5.3电子图纸盖章操作 12 6 PDF转换和合并功能的应用 16 6.1 PDF转换功能的应用 16 6.2 PDF合并功能的应用 16 6.3 电子标书合并工具功能的应用 17 1软件安装 安装电子签名系统推荐电脑硬件配置： CPU：2.0GHZ及以上 内存：4G 及以上 电子签名系统的安装 通过【厦门市建设与管理局-建设工程招投标交易网】下载中心的【电子招投标平台资料下载】下载电子签名系统*.rar安装包到本地计算机，解压安装包，进行相应的安装。 操作流程： 双击【setup】图标，出现【电子签名系统】安装程序。 单击【下一步】按钮，选择安装路径并查看磁盘空间是否足够安装程序。 确定安装后单击【下一步】按钮，窗口显示正在安装。 完成安装后单击【关闭】按钮。安装成功后在桌面生成图标 。 具体操作如下图所示： 步骤1：双击【Setup】图标 步骤2 步骤3 步骤4 步骤5 在线更新功能 打开电子签名系统【】，若窗口打开同时，弹出【在线更新】窗口；点击【是】按钮，会弹出有有进度条的【在线更新】窗口，再点击【开始下载】按钮，系统将自动进行在线更新；更新完成后会有窗口提示，具体操作如下图： 步骤1 步骤2 2软件界面介绍 添加文件：导入要盖章的文件。 添加文件夹：导入要盖章的文件夹。 批量转换：可对所有节点进行转换。 保存：可对盖章后的签名文件进行保存。 生成：文件制作完成后，打包生成加密投标文件。 证书信息：可显示所插入CA数字证书的信息。 操作界面如图2-1所示。 图2-1 3启动数字证书 在完成系统安装后，插入数字证书设备到电脑的 USB 接口： 系统自动弹出数字证书启动窗口： 输入启动口令即启动数字证书。 4获取电子印章 导入印章操作流程 打开电子签名系统【】，点击菜单栏【管理】，选择下拉菜单中的【印章管理】，系统自动弹出【图章管理】窗口，如图4-1所示。 图4-1 点击【下载】按钮输入 CA数字证书口令后，出现下载印章窗口。点击下载印章窗口中的【下载】按钮，出现【印章文件下载完成】的提示窗口，确认后并点击【退出】按钮（详见图4-2），可在印章列表中看到这个印章的路径，在印章预览中也可看到这个图章的样式（详见图4-3）。 图4-2 图4-3 点击图章管理窗口的【退出】按钮就可以进行相应节点文件的盖章操作。 删除印章操作流程 在【图章管理】窗口中选择需删除的印章。（被选中的印章会在清单名字前打钩）。 点击【图章管理】窗口中的【删除】按钮即可删除。 点击【图章管理】窗口的【退出】按钮。 5电子签名操作流程 5.1 .ssp文件操作流程 1、打开电子签名系统，点击工具栏中的“添加文件”或“添加文件夹”（选择单个文件或文件夹）按钮系统自动弹出“请选择需要签名的文件”； 2、可支持导入多种文件格式的文件，如pdf、xls、doc、docx、jpg等； 3、通过双击文件或点击工具栏中的“批量转换”按钮，可将各种格式的文件转换为pdf格式； 4、点击功能按钮栏中的按钮，出现电子盖章图片，选择所要盖章区域单击鼠标左键即可，每加盖一个印章都须点击功能按钮栏中的“保存”按钮。注：若已盖章文件未保存又需撤销的，可点击文档编辑按钮栏中的按钮进行撤销。 5、操作完成后，点击工具栏中的“生成”按钮，选择好保存路径后，文件生成成功。在保存路径下可查看到以.ssp为后缀的文件。 图5-1 图5-2 图5-3 5.2.ssd文件操作流程 1、打开电子签名系统，点击工具栏中的“添加文件”（添加压缩文件）按钮系统自动弹出打开文件窗口； 2、选择文件后，系统自动生成文件封面； 3、点击功能按钮栏中的按钮，出现电子盖章图片，选择所要盖章区域单击鼠标左键即可，每加盖一个印章都须点击功能按钮栏中的“保存”按钮。注：若已盖章文件未保存又需撤销的，可点击文档编辑按钮栏中的按钮进行撤销。 4、操作完成后，点击工具栏中的“生成”按钮，选择好保存路径后，文件生成成功。在保存路径下可查看到以.ssd为后缀的文件。 图5-4 5.3电子图纸盖章操作 从CAD软件导出后缀为.pdf格式的电子图纸文件。 电子图纸应符合的要求：