科技专利奖申报人操作说明.doc

科技专利奖申报人操作说明 1.1 角色及相关功能介绍 本章主要介绍市级科技专利奖申报人如何登录“中山市科技业务在线申报系统”，并使用相应的功能。 专利奖申报人可以使用的主要功能列表如下： 在线方式填写申报书（在提交前，可多次在线修改；提交后，不能修改）； 各类附件上传； 管理和查看所申报的专利奖项目； 登录与工作助理； 个人信息管理。 注意：申报科技专利奖申报负责人登录本系统的账号是由其所在单位的科研管理人员利用本系统相关功能创建的，申报人勿需注册，只需直接与本单位科研管理人员联系。 1.2 申报负责人登陆 1.2.1 功能介绍 专利奖申报人向本单位的科研管理员申请获得本人账号和密码后，输入本人账号和密码才可以登录系统，填写完善个人详细信息并处理专利奖申报等多种业务。 1.2.2 功能操作详解 启动IE，输入“中山市科技业务在线申报系统”网址，出现登陆界面，如下所示： 输入用户名和密码，点击“登录”登录系统。进入“中山市科技业务综合管理系统”的系统主页，如下所示： 点击选择相应的“专利奖申报”业务系统。进入专利奖申报人的页面，如下所示： 系统主页主要分为三个部分：栏目导航、工作提示及用户信息。 栏目导航：主要是各大模块的选择区，点击可分别进入进行相关的操作。 工作提示：提示当前用户还未进行处理的科学技术奖励事项。 用户信息：显示当前用户的个人信息。 可见，用户信息栏目也包括的三大功能按钮。 主页：退回当前用户主页面。 修改密码：为了提高安全性，系统提供了个人密码的重新设置。 注销：返回系统登陆页面，可切换用户。 点击“”系统业务之间的切换功能按钮，可切换至相关的业务系统的页面，如下所示的“”页面： 于“信息管理”的页面视图对当前用户的个人信息提供设置功能。 注意：申报人必须在自己项目申报前更新完善好个人信息。如果在项目申报填写过程中修改了个人信息，必须等待申报单位科研负责人审核通过。 1.3 工作提示 1.3.1 功能介绍 申报人通过登录功能进入系统后，系统特别为申报人设置了工作提示服务，此项服务列出了当前申报负责人需处理的各类业务的提醒信息，并提供了相应的链接，可以让用户很方便地进入到要处理的工作的界面。 1.3.2 功能操作详解 进入专利奖申报模块的“工作提示”页面，列表列出了当前申报人需要处理的事项的提醒情况。 点击“您还有1份XX专利奖申报书需要处理 点击查看”，系统快速定位到所需处理事务功能页面。 1.4 专利奖申报 为申报人提供申报项目管理和项目填写的功能，主要是科技奖励申请的项目。申报人可以通过“专利奖申报”项目模块(“专利奖申报”栏目，进入专利奖的申报页面。 1.4.1申报 1.4.1.1 功能介绍 通过“专利奖申报”的项目，可以实现申报负责人对专利奖项目进行申报，项目编辑等管理。 1.4.1.2 功能操作详解 通过点击选择“专利奖申报”栏目按钮（或点击工作提示的需处理专利奖事项），可链接进入相关专利奖的窗口页面，专利奖申报负责人可了解申报情况并对申报项目进行管理。包括查看专利奖项目名称、技术领域、申报单位、状态等信息，并可对相关项目进行上报、修改、查看等操作。 在搜索栏，可以单独或组合输入项目名称、申报单位及联系人的查询条件，点击按钮，进行简易或精确查找，系统将自动筛选列出符合条件的本单位专利奖申报项目列表栏目。 1.4.1.2.1专利奖的新增功能 “新增专利奖”按钮用于申报一项新的科技奖励项目。相当于在线填写项目，是指申报负责人在网上填写申报专利奖项目的基本信息，并上传文件资料的工作过程。 点击按钮，进入新建专利奖的项目页面，进行专利奖申报书的填写。 1.4.1.2.1.1 填写申报书信息 主要填写专利奖申报的内容包括：单位信息、技术状况、项目情况、审核意见及附件清单的栏目。 点击“单位信息”栏目，按单位的实际情况如实填写。 增加：点击“增加”功能按钮，弹出的空白填写栏目，输入填写相应的详细信息即可。 文档编辑的操作提示： 编辑的方式： 直接填写输入其栏目内容（可利用工具栏的相关按钮调整文档的格式）； 复制WORD、表格等的内容引入文档区： 复制指定的字段内容，点击工具栏中的按钮，弹出对话框： 注意：引入文档时必须利用按钮生成方可保存并生成PDF文档。 点击“技术状况”栏目，详细输入专利奖申报的技术状况。 分别点击“项目情况（一）”及“项目情况（二）”栏目，详细输入专利奖申报的各项栏目情况的具体信息。 点击“审核意见”栏目，正确完整输入单位的推荐人意见，具体包括推荐人意见及评选委员会审定意见。 点击“附件清单”栏目，按要求上传专利奖的相关证书及证明文件。 相应的附件资料可以通过上传的方式进行新增输入。主要是相应格式的离线文档。 具体步骤如下： 1.选取