第一章HSAM系统介绍.doc

第六章 固定资产的清查 资产清查的设定 ??? 固定资产清查工作并不是随时都可执行的操作，只是在特定时期进行的专项工作。何时何人可以进行固定资产清查工作，是由系统管理员统一进行设置的。资产清查基本状态的设置是在 系统运行参数设置 中设定的。 【资产清查设置】由一个数据窗口和三个命令按钮组成。资产清查数据窗口列出了所有进行过的资产清查过程和最近一次资产清查状态。如果最近一次资产清查的状态为正在进行...，则当前可以进行资产清查（有资产清查操作权限的操作员）。否则谁都不能执行资产清查操作。 ??? 【新过程】：添加一个资产清查过程将最新的资产清查状态设置为正在进行...设置资产清查库复制所有欲清查的固定资产数据。根据你的固定资产数据库的大小，这个过程有可能需要执行相当长的时间。 【开始清查】：将最近一次资产清查的状态由已经结束。变更为正在进行...，以使没有完成的清查过程继续。这样的设置可以由来控制资产清查的时间表。例如，上班时间打开，下班时间关闭。 【结束清查】：将最近一次资产清查的状态由正在进行...变更为已经结束。修改后的设置，只有保存后才起作用。????固定资产清查窗口分为左右两部分，左边是以当前单位为根节点的单位树，右边是选定单位所有固定资产。右侧的数据窗口显示了当前单位的所有固定资产及目前的清查状态。由于固定资产不同于平时的管理工作，专门增加了一些某些类固定资产清查专用属性，例如房屋类的建筑面积、使用面积、出租面积等及车辆的行驶里程、车牌照号等内容。窗口的第一列数据即清查状态共有四种状态：空白为尚未清查√】为已清查正常帐物相符亏为盘亏有帐无物盈为盘盈有物无帐。利用条码扫描器等读入某资产的条形码等编码号，标记该资产清查正常√】为已清查正常亏为盘亏盈为盘盈。?? 根据实际工作的需要和上级有关部门对报表的要求，系统提供了【盘盈资产明细表】、【盘亏资产明细表】、【现状不符资产明细表】、【房屋建筑类固定资产明细表】、【交通工具类固定资产明细表】、【通用及专用设备类固定资产明细表】（在系统结束了本次资产清查过程之后，才能生成此处明细表）。 统计条件：单位：根据【是否包含下级单位】的选择，输出用户选中单位，或选中单位及下属单位的有关盘盈资产信息。【资产清查编号】：确定所输出盘盈资产明细表的清查编号，清查日期则显示相应的清查区间，时间区间为只读。 【】：确定制表条件，输出报表，可以直接打印，也可以根据需求预览、设置打印机、纸张类型、页边距及对报表样式进行修改。 第 68 页 第六章 固定资产的清查 第六章 固定资产的清查 第 71 页