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谢谢聆听······ “庆中秋·迎国庆” 创意/编制：******文化传播有限公司 汇金广场客户答谢会方案 一 、 活动概况 活动概况 活动目的： 1. 借中秋佳节，答谢新老客户，促进汇金广场一期尾盘的清盘销售。为老带新政策营造销售氛围, 同时增强购买者和商家信心。 2.介绍汇金建设情况， 公布已入住汇金广场一期的品牌商家，公布开园时间。 3. 展示企业形象，加深合作品牌商家友谊。 活动名称： “庆中秋·迎国庆”汇金广场客户答谢晚会 活动地点：售楼部旁草坪。（备选：售楼部后篮球场。） 活动时间：2013年9月14日15:00—21:00，晚会时间7：30-9：00，共90分钟。 主办单位：汇金广场 策划组织：卡缔亚文化传播 活动概况 活动先决条件： A 成功邀请汇金广场前期300组购买力较强的客户，保证约500个参与者到场。 B 建筑主面拆架，立面呈现。 C 活动报批，外围包装到位，交通线路明了通畅。 调性： 体现中秋喜庆，阖家团圆的氛围。以答谢为主题。 活动前筹备 活动前策划 活动物料及 人员邀请 活动组织 媒体整合宣 传推广实施 活动现场 氛围包装 庆典晚会 活动前的四大准备工作 活动前组织准备 活动人员组织方案 A 总指挥 由汇金置业营销部领导负责 执行督导 由策划公司策划师负责 安保指挥 物料搬运，安全保卫，客户泊车管理（路线及车位，以及停车区域规划，贵宾车位预留）。（责任人：该部门领导） 工程部 场地准备，电力准备，拆架。（责任人：该部门领导） 行政内勤 活动报批，政府对接，消防、医疗、派出所等单位接待。特别来宾邀请与接待，车辆准备。（责任人：该部门领导） 财务部 抽奖奖品管理与发放，包括采购。中奖者信息登记与核对。（负责人：该部门领导） 营销部 活动前的媒体广告执行，物料准备（DM,手提袋，矿泉水，客户礼品采购），公关公司对接。（负责人：该部门领导） 招商部 商家邀请与现场接待。 （负责人：该部门领导） 广告公司 所有现场物料的设计，董事长致辞的发言稿。 销售公司 活动期间的销售政策拟定，客户邀请，现场客户签到与接待，抽奖卡发放。（负责人：该部门领导） 领导团队 贵宾接待。（负责人：谢总，缪总，黄总） 公关公司 活动具体执行。（负责人：该部门领导） 活动参与者： A．签约商家代表（20人左右） B．新老客户（300组，约500人） C．特别邀请嘉宾（约50人） D．汇金员工（约30人） E. 活动执行人员（约15人） 人数合计：600左右. 活动前组织准备 置业经理在邀客时，要注意精选客户，通过三方渠道宣传项目于本次活动，使更多有效客户来到现场。 活动前媒体筹备 短信通道 电话通道 电台通道 二 、 活动现场总体布置 外围布置（外围风车/大黄鸭） 数量：12个 点位：草坪横向4个，纵向8个。 规格：高5.2m。 运用：画面内容可为汇金广告画面。相对于传统庆典活动外围使用的拱门，气柱或空飘来说，风车更具可观性，色彩艳丽，造型独特 数量：1个 点位：草坪靠酒店一角，黄鸭正对大路。 规格：高12m。 运用：来宾来到现场可与大黄鸭合影留念，大黄鸭标示性强，让周围的市民与路过群众皆能将注意力集中在活动现场。 签到区布置（签到墙，氛围kt板） 数量：1个 点位：售楼部门口，对街。 规格：5m*3m。 运用：礼仪引导来宾在此墙进行签到，之后进入售楼部参观项目，领取中秋月饼礼品盒，领取抽奖券。 数量：4个 点位：售楼部门口，对街。 规格：1.8m高。 运用：4个不同造型的嫦娥kt板镂空后，做成摆件，放置与签到墙两侧，营造中秋氛围，晚会开始后，挪至舞台使用。 会场效果图（白天） 会场效果图（夜晚） 工地 布置点位图 舞 台 区 观众区 观众区 售楼部 停车场 武 侯 皮 革 城 鞋王大厦 大路口 入口 黄 鸭 贵宾车位 嘉宾车位 嘉宾车位 嘉宾车位 嘉宾车位 嘉宾车位 嘉宾车位 嘉宾车位 嘉宾车位 嘉宾车位 嘉宾车位 迎宾主 题桁架 成 双 大 道 成 双 大 道 贵宾车位 嘉 宾 车 位 嘉 宾 车 位 嘉 宾 车 位 嘉 宾 车 位 嘉 宾 车 位 签到墙 氛围KT板 应急系统 休息区 围墙广告 交通动线 风车 保安 泊车员 礼仪 会场入口 检 票 入口 桁架 打围 桁架 打围 桁架打围 停车场入口 地毯 兑奖区 工作区 栅栏