环卫项目的管理概述.docVIP

环卫项目管理概述 柳州市环境卫生管理处作为一个行政性质的事业单位，在正常的日常事务之外，还担负着环卫体系大部分的项目实施工作，近年如日贷项目、世行项目等，都是投资额过亿的项目，完善项目管理，提升项目水平就变得日益重要，为了良好的总结过去柳州市环卫处在项目开展中取得的良好经验，规范项目实施，促进环卫事业发展，通过本文对项目实施中的各方面开展论述。为将来的项目实施工作打下基础，促进项目成功。 “项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。负责项目集中协调管理职责可涵盖从提供项目管理支持到直接管理项目启动规划执行监控收尾制定项目章程制定一份正式项目的文件，能反映需求文件：可跟踪的业务目标和项目目标质量要求验收标准对支持和培训的需求需求文件中所述的成果或服务的特征项目可交付成果项目的除外责任项目制约因素《工作分解结构实践标准》资源分解结构有助于结合资源使用情况，组织与报告项目的进度数据。事业环境因素首先要估算出具体活动的工作量和计划投入该活动的资源数量，然后再据此估算出为完成该活动而需要的工作时段数（活动持续时间）。（如持续时间、预算、规模、重量和复杂性等）为基础计划评审技术（PERT）活动清单项目进度网络图活动资源需求活动持续时间估算项目范围说明书事业环境因素每项活动的计划开始日期与计划完成日期 四、项目成本规划 1、估算成本 基于范围说明书工作分解结构项目进度计划事业环境因素计划评审技术（PERT）程度、类型和可见度与风险及项目的重要性相匹配为风险管理活动充足的资源和时间。调查风险对项目目标（如进度、成本、质量或性能）的潜在影响按照风险来源（如使用风险分解结构）、受影响的项目工作（如使用工作分解结构），或其他分类标准（如项目阶段），对项目风险进行分类，以明确受不确定性影响最大的项目区域。风险的紧迫性事业环境因素投标邀标书投标通知项目负责人与项目管理团队一起实施已计划好的项目活动，培训和管理项目团队成员获取、管理和使用资源，包括材料、工具、设备与设施；执行已计划好的方法和标准；建立并管理项目团队内外的项目沟通渠道；生成项目数据（如成本、进度、技术和质量进展情况，以及状态数据），为预测提供基础；管理风险并实施风险应对活动；管理卖方和供应商并管理项目内的各种技术接口和组织接口。收集工作绩效信息，并提交给绩效报告。项目负责人应该具有建立、建设、维护、激励、领导和鼓舞项目团队的能力，提供挑战与机会、提供及时反馈与所需支持，以及认可与奖励优秀绩效，来不断激励团队。通过开放和有效的沟通、在团队成员中建立信任、以建设性方式管理冲突，以及鼓励合作型的问题解决和决策制定方法，以实现团队的高效运行，并实现项目目标。项目负责人需要获得高层管理者的支持，并对相关施加影响，以便获得建设高效项目团队所需的资源项目负责人应该持续地监督团队机能和绩效，确定是否需要采取措施来预防或纠正各种团队问题。制定基本规则，对项目团队成员的可接受行为做出明确规定。尽早制定并遵守明确的规则，减少误解，提高生产力。项目人员分派人力资源计划人员配备管理计划事业环境因素项目管理计划管理计划绩效报告当前状态报告期内完成的重要工作已列入计划的活动预测问题政府或行业标准工作授权系统风险承受力项目管理信息系统跟踪、审查和调整项目进展把项目的实际绩效与项目管理计划进行比较评估项目绩效，识别风险测量结果预测趋势，制定纠正或预防措施重新进行规划，进展、管理进度基准变更需要判断项目进度的当前状态对引起进度变更的因素施加影响确定项目进度是否已经发生变更在变更实际发生时对其进行管理。管理计划项目进度计划工作绩效信息审查计算出进度偏差并记录在案，传达给相关。对造成成本基准变更的因素确保成本支出不超过批准的资金限额，包括阶段限额和项目总限额防止成本或资源使用报告中设法把预期的成本超支控制在可接受的范围内重点分析项目资金支出与相应完成的实体工作之间的关系。工作绩效测量结果项目预算当前的风险和问题状态，实施风险应对计划、跟踪已识别风险、识别新风险和评估风险过程有效性人汇报计划的有效性、未曾预料到的后果，以及为合理应对风险所需采取的纠正措施采购文件项目管理计划包括满足质量标准的程度、已发生的成本，以及已经付讫的发票指导与管理项目执行依据合同来审查卖方在规定的成本和进度内完成项目范围和达到质量要求的情况、相对于采购工作说明书的进展情况通过买方的应付账款系统向卖方支付所有支付严格按照合同条款进行并加以记录。如果买卖双方不能就达成一致意见，该按照合同规定对索赔进行记录、处理、监督和管理 最后，项目负责人采用记录管理系统来管理合同、采购文件和相关记录。在结束项目时，项目负责人需要以前各阶段的收尾信息审查，确保所有项目工作都已完成，确保项目目标已经实现。采购文档合同进度、范围、支付质量和成本绩效的信息，以及记录和检