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百洋集团公文处理暂行办法 （征求意见稿） 第一章 总 则 第一条 为使集团公司公文处理工作标准化、制度化、程序化，提高公文处理工作的效率和公文质量，结合本集团公司实际制定本办法。 第二条 本办法所称公文是指集团公司及下属公司在经营管理等活动中形成的或国家机关、社会团体、企事业单位传送给集团公司及下属公司的各类正规和非正规公务文书。 第三条 公文处理工作的主要目的是通过规范公文处理流程，使各种公文在集团公司、下属公司内部及与其创收有关单位之间合理地流转，各种信息能及时、准确、安全地送达，保证公司各项经营活动顺利进行。 第四条 集团总部办公室负责管理和协调集团系统的公文处理工作，主要任务是：拟定集团公司公文处理具体细则并对集团公司系统公文处理工作进行指导，组织公文处理工作的业务交流和培训；接收集团公司系统以外单位发送给集团公司总部所有公文，并提出拟办意见；负责所有公文的收发和归档工作；负责以集团公司名义发文的核稿、报批、缮印、盖章、发送、立卷、归档工作。 集团总部各部门指定专人负责对本部门职责权限内公文的处理工作。 下属公司办公室负责管理本单位的公文处理工作，根据本办法制定、实施本单位公文处理各项工作的具体规章、制度。 第五条 公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到准确、及时、安全、保密。 第二章 公文种类 第六条 常用公文按其性质和收者与发者的地位