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Excel2007的那些事儿
郑州轻工业学院 汪远征
Excel2007的那些事儿
1 数据整理
2 数据计算
3 数据处理与分析
4 统计分析工具简介
1 数据整理
1.1 Excel与其他类型数据的转换
1.2 数据的格式化
1 数据整理
1.1 Excel与其他类型数据的转换
Excel可以直接打开多种不同类型的文件,如文本文件、Web网页、Visual FoxPro数据表等,然后把这些文件转换成Excel文件
此外,也可以把工作表保存成其他类型的文件
下面仅介绍常用的Excel与文本文件的数据转换以及Excel工作表与Word表格数据的转换
1 数据整理
1.1 Excel与其他类型数据的转换
1. 与文本文件的数据转换
文本文件是计算机中通用的数据格式文件,其扩展名为.txt。
它可以在各软件系统之间传递数据, 几乎所有的软件系统都可直接操作文本文件
例如Word, Excel, Access, FoxPro, PowerPoint, SYBASE, Oracle, C语言编辑器等,都能建立、修改或读入文本文件
1 数据整理
1.1 Excel与其他类型数据的转换
1. 与文本文件的数据转换
(1) 把Excel工作表保存为文本文件
Excel工作表中的数据可以直接保存为文本文件
【例1-1】将职工工资工作表保存为文本文件
1 数据整理
1.1 Excel与其他类型数据的转换
1. 与文本文件的数据转换
(1) 把Excel工作表保存为文本文件
Excel工作表中的数据可以直接保存为文本文件
【例1-1】将职工工资工作表保存为文本文件
经过上述操作之后,指定的工作表就被转换成了文本文件,在“记事本”中打开该文本文件。
1 数据整理
1.1 Excel与其他类型数据的转换
1. 与文本文件的数据转换
(2) 把文本文件导入到Excel工作表中
【例1-2】设文本文件各数据之间用制表符(即键盘上的Tab键)分隔。
1 数据整理
1.1 Excel与其他类型数据的转换
2. 与Word表格数据的转换
使用“复制”、“粘贴”功能即可在Excel工作表与Word表格之间转换数据。
1 数据整理
1.2 数据的格式化
1. 文本的格式设置
在Excel中,文字的设置大致包括字体、字形、修饰、对齐方式、字体颜色等诸多内容。
(1) 字体、字形、字体颜色设置
1 数据整理
1.2 数据的格式化
1. 文本的格式设置
(1) 字体、字形、字体颜色设置
在“字体”功能区中可对选中单元格或字符的字体、字形、字号、颜色、背景色等内容进行设置。
1 数据整理
1.2 数据的格式化
1. 文本的格式设置
(1) 字体、字形、字体颜色设置
或在弹出的对话框中,对选中单元格或字符的字体、字形、字号、下划线、删除线、上/下标等内容进行设置。
1 数据整理
1.2 数据的格式化
1. 文本的格式设置
(2) 单元格的合并与取消合并
在图示的表格中,“序号”位于两个单元格A1和A2中,…,“主要监测项目”位于4个单元格E1:H1中,它们都属于合并单元格。
1 数据整理
1.2 数据的格式化
1. 文本的格式设置
(2) 单元格的合并与取消合并
合并单元格的方法有两种:
对话框方式和快捷按钮方式
1 数据整理
1.2 数据的格式化
1. 文本的格式设置
(2) 单元格的合并与取消合并
1) 对话框方式:
2) 快捷按钮方式:
1 数据整理
1.2 数据的格式化
1. 文本的格式设置
(2) 单元格的合并与取消合并
取消合并的方法非常简单,只需
1) 选中已合并的单元格
2) 打开“设置单元格格式”对话框,取消“文本控制”区域中的“合并单元格”复选框即可
1 数据整理
1.2 数据的格式化
1. 文本的格式设置
(2) 单元格的合并与取消合并
或选中合并单元格,再次单击跨列居中按钮
就可将合并单元格还原到合并前的状态。
1 数据整理
1.2 数据的格式化
1. 文本的格式设置
(3) 设置字符及数字的对齐方式
单元格的默认对齐方式是:文本靠单元格的左边对齐,数字靠单元格右边对齐。
一般情况下,使用Excel的默认对齐方式就可以了,但有时需要特殊的对齐方式,如斜线表头旋转字体等,这时可通过Excel的对齐方式进行设置。
1 数据整理
1.2 数据的格式化
1. 文本的格式设置
(3) 设置字符及数字的对齐方式
1 数据整理
1.2 数据的格式化
1. 文本的格式设置
(3) 设置字符及数字的对齐方式
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