Excel2007的那些事儿浅析.pptx

Excel2007的那些事儿 郑州轻工业学院 汪远征 Excel2007的那些事儿 1 数据整理 2 数据计算 3 数据处理与分析 4 统计分析工具简介 1 数据整理 1.1 Excel与其他类型数据的转换 1.2 数据的格式化 1 数据整理 1.1 Excel与其他类型数据的转换 Excel可以直接打开多种不同类型的文件，如文本文件、Web网页、Visual FoxPro数据表等，然后把这些文件转换成Excel文件 此外，也可以把工作表保存成其他类型的文件 下面仅介绍常用的Excel与文本文件的数据转换以及Excel工作表与Word表格数据的转换 1 数据整理 1.1 Excel与其他类型数据的转换 1. 与文本文件的数据转换 文本文件是计算机中通用的数据格式文件，其扩展名为.txt。 它可以在各软件系统之间传递数据, 几乎所有的软件系统都可直接操作文本文件 例如Word, Excel, Access, FoxPro, PowerPoint, SYBASE, Oracle, C语言编辑器等，都能建立、修改或读入文本文件 1 数据整理 1.1 Excel与其他类型数据的转换 1. 与文本文件的数据转换 (1) 把Excel工作表保存为文本文件 Excel工作表中的数据可以直接保存为文本文件 【例1-1】将职工工资工作表保存为文本文件 1 数据整理 1.1 Excel与其他类型数据的转换 1. 与文本文件的数据转换 (1) 把Excel工作表保存为文本文件 Excel工作表中的数据可以直接保存为文本文件 【例1-1】将职工工资工作表保存为文本文件 经过上述操作之后，指定的工作表就被转换成了文本文件，在“记事本”中打开该文本文件。 1 数据整理 1.1 Excel与其他类型数据的转换 1. 与文本文件的数据转换 (2) 把文本文件导入到Excel工作表中 【例1-2】设文本文件各数据之间用制表符(即键盘上的Tab键)分隔。 1 数据整理 1.1 Excel与其他类型数据的转换 2. 与Word表格数据的转换 使用“复制”、“粘贴”功能即可在Excel工作表与Word表格之间转换数据。 1 数据整理 1.2 数据的格式化 1. 文本的格式设置 在Excel中，文字的设置大致包括字体、字形、修饰、对齐方式、字体颜色等诸多内容。 (1) 字体、字形、字体颜色设置 1 数据整理 1.2 数据的格式化 1. 文本的格式设置 (1) 字体、字形、字体颜色设置 在“字体”功能区中可对选中单元格或字符的字体、字形、字号、颜色、背景色等内容进行设置。 1 数据整理 1.2 数据的格式化 1. 文本的格式设置 (1) 字体、字形、字体颜色设置 或在弹出的对话框中，对选中单元格或字符的字体、字形、字号、下划线、删除线、上／下标等内容进行设置。 1 数据整理 1.2 数据的格式化 1. 文本的格式设置 (2) 单元格的合并与取消合并 在图示的表格中，“序号”位于两个单元格A1和A2中，…，“主要监测项目”位于4个单元格E1:H1中，它们都属于合并单元格。 1 数据整理 1.2 数据的格式化 1. 文本的格式设置 (2) 单元格的合并与取消合并 合并单元格的方法有两种： 对话框方式和快捷按钮方式 1 数据整理 1.2 数据的格式化 1. 文本的格式设置 (2) 单元格的合并与取消合并 1) 对话框方式： 2) 快捷按钮方式： 1 数据整理 1.2 数据的格式化 1. 文本的格式设置 (2) 单元格的合并与取消合并 取消合并的方法非常简单，只需 1) 选中已合并的单元格 2) 打开“设置单元格格式”对话框，取消“文本控制”区域中的“合并单元格”复选框即可 1 数据整理 1.2 数据的格式化 1. 文本的格式设置 (2) 单元格的合并与取消合并 或选中合并单元格，再次单击跨列居中按钮 就可将合并单元格还原到合并前的状态。 1 数据整理 1.2 数据的格式化 1. 文本的格式设置 (3) 设置字符及数字的对齐方式 单元格的默认对齐方式是：文本靠单元格的左边对齐，数字靠单元格右边对齐。 一般情况下，使用Excel的默认对齐方式就可以了，但有时需要特殊的对齐方式，如斜线表头旋转字体等，这时可通过Excel的对齐方式进行设置。 1 数据整理 1.2 数据的格式化 1. 文本的格式设置 (3) 设置字符及数字的对齐方式 1 数据整理 1.2 数据的格式化 1. 文本的格式设置 (3) 设置字符及数字的对齐方式