EXCEL基础培训技巧.ppt

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3-2-1 条件统计函数COUNTIF 实操演示 Range:用于条件判断的单元格区域。 Criteria:确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为 32、32、32 或 apples。 Sum_range:需要求和的实际单元格。 功 能 指定区域中对满足条件的相对应的单元格求和 语 法 SUMIF(range,criteria,sum_range) 只有在区域中相应的单元格符合条件的情下,sum_range中的单元格才求和。 如果忽略了sum_range,则对区域中符合条件的单元格求和。 可用数组运算。作为数组运算,只能用列运算,不能用行运算。 注 意事 项 SumIf(Range,Criteria,Sum_Range) 例子: 1)SUMIF(A1:A100,D2,B1:B100) 2)SUMIF(A1:A100,”A”,B1:B100) 3)SUMIF(A1:A100,”3”,B1:B100) 解释: 1)汇总等于D2单元格的所有值 2)汇总等于”A”的所有值 3)汇总大于3的所有值 3-3 条件求和函数SUMIF H7:H19={E,E,D,E,E,A,C,B,C,A,D,A,B} M7=A,在函数中,自动转换成数组形式,即{A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A} {E,E,D,E,E,A,C,B,C,A,D,A,B} {A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A} || || || || || || || || || || || || || {0,0,0,0,0,1,0,0,0,1,0,1,0} 1)按次序逐对进行比较。 2)相符(TRUE)为1,不相符(FALSE)为0。 第①步得出的结果,再进行下一步运算 需要求A组的段取时间累计,怎么做呢? 3-3 条件求和函数SUMIF {0,0,0,0,0,1,0,0,0,1,0,1,0} 第①步比较运算得出的结果: 再与K7:K19(如下)数据按顺序相乘 {0.50,0.83,1.17……0.50,0.50,0.33,0.67} 结果 {0,0,0,0,0,0.50,0,0,0,0.50,0,0.33,0} 最后求和得:1.33 1×1=1 0×1=0 3-3 条件求和函数SUMIF 3-3-1 条件求和函数SUMIF 实操演示 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value:条件值,是值,非区域,比如A1,而非 A1:A100,即使A1:A100,也只选择左上角值A1 Table_array:搜索的区域/范围,是一个多维数组,如 A1:D100之类 Col_index_num:需要返回的值所在列,从搜索范围的起始 列开始算 Range_lookup:匹配方式,一般使用精确匹配,即0或 FALSE 功 能 语 法 Vlookup函数能够从其它工作表(或本工作表)将某数 据列中的数据查找出需要的数据 注 意事 项 如果在查找区域table_array含有多个与lookup_value相等的值,即含有重复项,只能返回首个lookup_value值所对应的结果 如果table_array中没有与lookup_value相等的值,函数将返回错误值#N/A VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 例子: 在Sheet2返回Sheet1的数据,公式可以表示为 VLOOKUP(A1, Sheet1!A1:D100,3,0) 解释: 在Sheet1表A1:D100区域的第一列查找Sheet2表单元格A1的值,查到后,返回这一行第3列的值。 3-4 查找函数VLOOKUP 对象 范围 目标列数 精确查找 二维数组 {D2,D2,D2,D2,D2,D2,D2} { A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7} 首先D2与首列进行逐个比较运算 逐一按顺序进行比较 || {0,0,0,0,1,0} 结果① 3-4 查找函数VLOOKUP A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7 B1,B2,B3,B4,B5,B6,B7 二维数组 第① 步结果{0,0,0,0,1,0} 与第2列比较{B1,B2,B3,B4,B5,B6,B7} 返回1对应的数据 B6=Z-0 3-4 查找函数VLOOKUP A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7 B1,B2,B3,B4,

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