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“展览活动”实施 关于“充气帐篷”供货及相关配备、餐饮服务、招待、保洁、安保和其余服务的招标 技术手册 1. 前言 . 意大利国家旅游局是一个政府机构并在中华人民共和国设立了代表处 ，代表处位于北京朝阳 区景华南街 5 号远洋光华国际C 座 1208 室（邮编 100020 ），计划在广州（2011 年8 月 27 日至9 月4 日）、上海（2011 年9 月17 日至25 日）和北京（2011 年10 月8 日至16 日）举办一场展览活动。展览活动在每个城市持续 9 天，活动大致内容参见附件 A 的日程 表。 预先选取的场地占用时间为9 天，不包含涉及承载展览活动的结构、装饰及内部配备、技术 装备和展览相关的其他功能性材料的装卸必需时间。 此次展览活动的目的是在金砖四国推广意大利形象，从文化、历史、制造资源方面传播和加 强大家对意大利旅游目的地国和这片特色土地的兴趣，进而稳固意大利旅游在金砖四国的地 位。 故此，该展览活动就是一个帮助各级政府、意见领袖、旅游界、中国媒体以及中国大众深入 了解作为“魅力王国“、旅游王国和制造王国的意大利的媒介。 此次活动的独特之处和主要灵感构建于“中国艺术家眼中的意大利”这个主题。因此，该展览 活动设一个中国艺术家的作品展，将邀请最多十位中国艺术家前往意大利，供其为艺术创作 吸取灵感，作品将会被展出并供大众参观 ，还有一个文艺复兴时期画家的作品的持续展览。 1 该展览活动将在“充气帐篷”内举行，其占地面积 1000 平方米，风格上是原创结构并具有强 大的视觉影像，在更广层面上接触有需求的旅游从业者（旅行社，旅游代理商）、更高政府 和非政府级别（利益相关者，意见领袖，当地政府代表，等等 ）、媒体（大众媒体和专业媒 体），通过紧凑的会晤安排，也从商业视角达到介绍意大利旅游产品和意大利制造的目的。 2. 招标主体 招标主体分为三部分，每部分分别招标。同时，受邀企业可以按分开的方式提交他们对一 个、两个或所有三个部分的报价，现在开始对每个部分里需提供的资产和服务做详细的描 述： A1 部分 2.1. 提供充气帐篷及其装卸和运输 a) 提供或租赁面积为1000平米的充气帐篷（球形圆顶的充气式篷房）一个，详细参数见第 三项； b) 充气帐篷稳定和正常运行必需的水电连通和连接及动力系统 c) 完全参照法律和中国相关当局的规定，在广州、上海和北京三市场地上的充气帐篷的装 卸和运输 ，三市的场地地点随后告知 A2 部分 2.2. 充气帐篷内部装配和装饰的供应、装卸和运输。安保服务和抗风险保险服务 d) 符合附件A描述的展览计划的功能性租赁基础上，充气帐篷内部整体装备和装饰 e) 水电连通和供应以及互联网连接。通风设备/空调 2 f) 完全参照法律和中国相关当局的规定，在广州、上海和北京三市场地上的所有装配和内 部技术装饰的装卸和运输 ，三市的场地地点随后告知 g) 提供安保服务、活动的保险和中国相关当局必需的其他任何服务，从而获取相关要求的 许可和授权。 B部分 2.3. 在展览期间 ，提供茶点和餐饮服务 ，清洁服务 ，搬运服务以及技术支持服务 h) 展览期间 ，在设备区域配备饮品和小点心的服务吧台 i) 举行三场晚宴，每场宴会嘉宾不超过300 人，每场均为坐餐 l) 其他服务的供应（技术服务，茶点服务，清洁服务，搬运服务，旅店服务以及拍照/摄影 服务） 同时，受邀企业应针对每个部分、按照招标规章规定的格式分别呈交报价。 关于餐饮服务（C 部分）以及翻译和汽车的补充服务（C 部分），应根据接下来的指示提交 报价。 餐饮服务价格按每次晚宴300 个嘉宾计算，且在招标企业筛选过程也