Power_Point使用2技巧.ppt

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Powerpoint的使用技巧二 2012 教学目的: 1、掌握PPT特殊制作技巧 2、了解PPT制作注意事项 教学重点:PPT制作技巧 教学难点:PPT图表等动画制作技术 教学方法: 1、操作演示,讲练结合(第一节) 2、实验辅导(第二节) 问题: 1、PowerPoint中插入音频方法? 2、PowerPoint中插入FLSH方法? 1、PowerPoint中循环播放声音直至幻灯片结束 在放映某张幻灯片时播放:声音文件插入幻灯片可设置成自动播放和单击播放,并可在自定义动画中设置播放时暂停幻灯片放映(声音放完后继续)或播放时幻灯片同时继续放映(1张或若干张后停止),中途不能终止播放声音(除非结束播放)。 操作演示: 2、交互控制声音播放 ①右击声音播放按钮选“动作设置”,设置在按钮上“单击鼠标”时,“播放声音”中“其他声音……”,选择播放声音文件(*.WAV格式); ②右击结束播放按钮选“动作设置”,设置在按钮上“单击鼠标”时,“播放声音”中“停止前一声音”; ③将“幻灯片切换”中的两种换页方式(单击鼠标换页和每隔几秒)均取消。 操作演示:交互控制声音播放 注意:本地播放器需进行高级设置,以使其能识别WAV或FLSH等格式的文件。 3、PowerPoint自己直接配音 ⑴计算机主机后面有许多插口,其中声卡有一个插口是“line in”,将麦克风插头插进去。 ⑵点击PowerPoint菜单栏上的“插入”--下拉菜单中的“影片与声音”--“录制声音”,出现新的对话框,准备好后点击红点录音键,开始录音,录完后点击黑点停止键,预放确认无误,再取一个文件名(例如abc)后“确定”完成。 ⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作,点击“幻灯片放映”--“自定义动画”,打开新的对话框,在“效果”栏中打开“设置”、“方向”菜单,选定动画方式,然后打开“增强”的第一个下拉菜单,选取刚才录制保存的文件名(abc),最后“确定”完成整个设置。 (4)当PowerPoint播放到该动画的时候,就会同时播放出你的配音了。 操作演示: 1、PowerPoint自己直接配音 2、将配音文件用于动画 上一单元学生操作: 1、循环播放声音 2、交互控制声音播放 3、PowerPoint自己直接配音,将配音文件用于动画 4.将Word文件快速转换为Powerpoint文稿   首先,打开Word文 档,全部选中,执行 “复制”命令。然后, 启动PowerPoint,选 择“普通”视图,单击 “大纲”标签。             选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片 处,执行“粘贴”命令,然后将光标定位到需要划分 为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一 张新的幻灯片; 如果需要插入空行,按Shift+Enter]。经过调 整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。   操作演示:将word文档转换成PPT文档 5.将Powerpoint 文件快速转换为Word文稿   反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成 Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。 方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯 片的开始处,按[BackSpace](退格键),重复多次, 将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过 复制、粘贴到Word中即可。   操作演示:将PPT文档转换成WORD文档 6.将PPt 文件快速转换为PTF文稿 ppt转换成pdf,一页显示6个片: 点击“打印”——在“打印内容”里选择“讲义”,然后设置每页的PPT数目为6, 然后和一般文档一样,打印到PDF就可以了。   操作演示:将PPT转换成讲义文档 上一单元学生操作: 1、将提供的word文档转换成PPT文档 2、将上述PPT文档重新转换成word文档 3、将上述PPT文档转换成PDF,一页显示9片 7.让PowerPoint文档中的数据图表动起来 8.让PowerPoint图动起来 9.动画实现其它方法   (1)对象从屏外移动到屏内某处或飞过屏幕 制作步骤:①将对象置于(屏内或屏外)终点处;②在对象上单击鼠标右键,选“自定义动画”,在“动画和声音”中选“飞入、缓慢移入、螺旋”,并设置移动方向(飞过屏幕时,对象在幻灯片外一方,飞入方向要设置成从幻灯片另一方)。 操作演示:   ⑵用

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