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Excel在人力资源管理的应用1
应用实例 从身份证号码提取出生日期 在C2单元格中输入 =MID(B2,7,4)-MID(B2,11,2)-MID(B2,13,2) 公式解析:MID(B2,7,4)表示提取B2单元格中从第7位开始连续4位的字符,即出生年;MID(B2,11,2)表示提取B2单元格中从第11位开始连续2位的字符,即出生月; MID(B2,11,2)表示提取B2单元格中从第13位开始连续2位的字符,即出生日; 在公式中加入可以用来连接两个文本字符串。 ARROW +0 函数名 语法 函数结构 函数作用 FIND =FIND(龙,C6) 在c6中查找龙,结果显示龙在c6中的位数,查不到显示#VALUE! ARROW +0 函数VOOKUP =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) (以从8月工资表导入考勤到8月考核表为例) GO ARROW +0 参数 简单说明 输入数据类型 lookup_value 要查找的值 数值、引用或文本字符串 table_array 要查找的区域 数据表区域 col_index_num 返回数据在查找区域的第几列数 正整数 range_lookup 精确匹配/模糊匹配 0或1 函数VOOKUP 选择区域里最好不要有合并的单元格(先“取消单元格合并”) 如果单元格里有空格,有可能导不出来 (提示:函数TRIM(A1)可以去除字符串首部和尾部的空格) 注意重复的名字 查找区域首列必须含有查找的内容(第一个参数) 介绍vookup函数与IFERROR函数组合使用 (以从8月工资表导入考勤到8月考核表为例)GO =IFERROR(VLOOKUP(A4,8月工资!B:F,5,0),0) 如果VOOKUP函数运行后找不到对应的数据,就会显示为#N/A,IFERROR的作用就是把这些#N/A都变为第2个参数。 ARROW +0 函数名 语法/例子 函数结构 函数作用 Value =value(b1) 将b1数值化 Numberstring =NumberString(7890,1)运行结果:七千八百九十 =NumberString(7890,2) 运行结果:柒仟捌佰玖拾 =NumberString(7890,3) 运行结果:七八九○ =numberstring(b1,2) 将b1数字转为大写汉字 Row =ROW(reference) 其中:Reference??? 为需要得到其行号的单元格或单元格区域。 =row(b1) 求b1是第几行(值为1) Column =COLUMN(reference) =column(b1) 求b1是第几列(值为2) ARROW +0 函数名 语法 函数结构 函数作用 len =LEN(text) 其中:Text??? 是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。 =len(C2) 计算C2的字符长度 rank RANK(number,ref,order) Number???为需要找到排位的数字。 Ref??? 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。 Order???为一数字,指明排位的方式。 =rank(b1,b1:b10,0) =rank(b1,b1:b10,1) 计算b1在b1:b10区域中从大到小排第几名; 计算b1在b1:b10区域中从小到大排第几名。 ARROW +0 应用实例 在C1输入=A1+B1 如何根据A1得出B1和C1? 在B1输入=LEFT(A1,FIND(+,A1)-1) 分析:思路是从左边开始,截取“+”号前的位数。 在C1输入=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(+,A1)) 分析:思路是截取“+”号后的位数。 ARROW +0 如何根据A1、B1得出C1? 函数名 语法 函数结构 函数作用 IF IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) =if(a20,1,0) 当a20时,显示1,否则显示0 IFREEOR 第一个参数一般为一个函数,当这个函数运行是个错误值时(#N/A ?#DIV/0!? #N/A ?#VALUE! #NAME ?#NULL! ?#NUM! ?#REF!),运行结果等于第二个参数 =iferror(vookup(A1,A:B,2,0),0) 如果VLOOKUP函数运行值是个错误值的话(找不到数据),就等于0,否则,就等于VLOOKUP函数运行的值。 AND AND(logical1,
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