全国职业院校文秘速录技能大赛研究.pdfVIP

2016年第2期 北京政法职业学院学报 总第 94期 中图分类号 ：G718．5 文献标识码 ：A 文章编号 ：1672--9285(2016)02—0l23～05 全国职业院校文秘速录技能大赛研究 孟德花 楚 萍。 【摘 要】全国职业院校文秘速录技能大赛受到越来越多院校的重视，参赛 院校逐年增多，大赛影响力逐年增强。本文从文秘速录技能大赛赛项特点、促进 作用和在大赛中取得成绩的措施三方面进行分析，以期对全国职业院校文秘速录 技能大赛进行较为全面的研究，对参赛院校有所助益。 【关键词 】职业院校 文秘 速录 技能大赛 全国职业院校文秘速录技能大赛实际是全国职业院校技能大赛高职组 “亚伟杯”文秘速录技 能比赛的简称。全国职业院校技能大赛开办于2012年，包括58个职业技能类别的竞赛，且赛项每 年都会进行适度调整。2013年，文秘速录技能比赛列入全国职业院校技能大赛赛项，每年一次，连 续举办至今。2013年，参加高职组 “亚伟杯”文秘速录技能比赛的院校只有 50多所，近三年参赛 院校数量持续增长，2016年达到67所。由于全国职业院校技能大赛直接由国家教育部主办，比赛 过程都会通过主流媒体进行宣传，因此，各省市、学院对比赛的重视程度也日益提升，比赛对学生 技能提升、院校声誉越来越具有积极的影响。 下面我们就从文秘速录技能大赛赛项特点、技能大赛的影响和如何在技能大赛中取得好成绩三 个方面对文秘速录技能大赛进行分析。 一 、 全国职业院校文秘速录技能大赛赛项特点 (一 )赛项基本涵盖 了文秘 岗位的核心技 能 2016年全国职业院校文秘速录技能大赛共有 5个赛项，分别是 ：文字校对与文本创建、实时 记录与会议纪要 (或通知)写作、蒙 目速录、模拟办公管理、办公礼仪与办公自动化流程任务操作。 其中 “文本创建” “实时记录”“蒙 目速录”考查的是文秘岗位的速录技能，“文字校对”考查的是 文秘岗位的基本文字能力，“会议纪要、会议通知写作”考查的是文秘岗位的公文写作能力，“办公 礼仪”考查文秘岗位全方位的礼仪要求，“办公自动化流程任务操作”考查的是学生操作办公 自动 化设备的能力。“模拟办公管理”考查项 目最为综合，涵盖秘书办事、办文、办会三大模块的方方 面面 。 1【】本文系北京政法职业学院教改课题 《高职院校文秘速录技能大赛研究》的阶段性研究成果。 2【】 孟德花 ：北京政法职业学院法学教授。 3【】 楚 萍 ：北京政法职业学院讲师，文学博士。 123 孟德花 楚 萍：全国职业院校文秘速录技能大赛研究 (二 )文秘与速录结合紧密 速录是指选手借助记录工具，使 自己的速记水平达到较高程度。从近四年赛场实际情况来看， 选手绝大部分使用亚伟公司生产的速录机，也有很少量的选手使用电脑标准键盘进行录入。单纯的 速录项 目包括 “文本创建”(看打)、“实时记录”(听打)、“蒙 目速录”(盲打)。其中 “文本创建” 要求选手在规定时间内，将纸面上的文字录入 电脑，考查选手对可见材料的录入速度。但 “文本创 建”在赛项中是与 “文字校对”相结合的，“文字校对”项 目在先，选手要先将有错误的2000字 (一 般为A4纸的4页)在纸面上使用标准的校对符号校对出来，进行 “文本创建”时，这4页文字仍 然为录入的对象，但要求学生录入校对过的文字。因此，学生的文字校对水平直接决定着 文“本创建” 的正确率。在这部分中，文秘技能中的基本文字能力为基础。 在 “实时记录与会议纪要、会议通知写作”赛项中，则速录变成了文秘的基础。这一赛项要求 选手先根据一段音频，将音频内容完全记录下来 ；然后根据一段会议视频，将会议内容完全记录下 来 ；最后根据记录下来的第二部分的视频内容，将其整理成一份会议文书，目前有会议通知、会议 纪要两种选择，但选择权在大赛组委会，考生要按照考官的要求整理成相应的会议纪要或会议通知。 在这部分中，选手记录会议视频资料的准确性和完整性直接决定着会议通知、尤其是会议纪