QG-HLC-027保密管理办法.doc

东莞市新宇服装辅料有限公司 保密管理办法 QG-HLC-027 版 本 号： A 修改状态： O 受 控 号： 编制/日期： 审核/日期： 批准/日期： 颁发日期： 生效日期： 文件修订记录表 项目 修订日期 DCR No. 版本 页次 修订内容摘要 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 保密管理办法 目的 为保障公司秘密事项的安全，维护公司的利益，特制定本规定。 2. 适用范围 公司所有涉密事项 术语和定义 3.1 公司事务的重大决策：公司战略、方针与重大经营举措，公司内部重大改革及 人员变动的方案。 3.2 商业秘密：即技术信息和经营信息。 3.2.1 技术信息：指技术水平，技术潜力，新技术前景预测，替代技术的预测，专 利动向，新技术影响的预测、设计、程序、制作工艺、制作方法等方面。 3.2.2 经营信息：新产品的市场占有情况及如何开辟新市场；产品的社会购买力情 况；产品的区域性分布情况;产品长期的，中期的，短期的发展方向和趋势；经营战略；流通渠道和机构等。 4. 职责权限:公司实施保密管理的主要职责部门是：总经理办公室和管理部。 4.1 总经理办公室：负责组织公司保密工作的开展（包括保密制度、规定等的制定， 保密检查的部署，重大保密奖惩事宜的讨论），秘密事项的审核，负责公司商业秘密的保密管理及相关部门保密工作的指导。 4.2 管理部：协助总经理办公室做好公司保密工作，负责公司文件、资料、信息和 计算机网络、来访接待的保密管理及相关部门保密工作的指导；负责公司全体员工的保密教育和涉密员工的保密管理及相关方面的保密工作指导。 4.3 各部门:负责本部门保密资料及涉密员工的管理。 细则 5.1 秘密事项管理：在秘密事项形成后、归档前以“谁形成谁负责”为原则，进行管理；秘密 事项以载体形式归档后(划分为A、B、C三级），则由总经理指定的人员负责管理。 5.1.1 A级秘密事项： a) 由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台 帐，A级秘密事项的发放、传阅均需经总经理批准，并应限制在一定时间内返还； b) A级秘密事项经对外披露即可视为降低保密管理等级或解密（部分内容、局 部范围披露除外）; c) A级秘密事项允许知悉的范围是：公司核心领导层，A级秘密事项形成部门 的经理及公司领导认为需要让其知悉的对象。 5.1.2 B级秘密事项： a) 由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台 帐； b) B级秘密事项的发放，传阅一般由该秘密事项形成部门的第一负责人批准， 必要时须报请总经理同意，发放要编号、签收，传阅必须有传阅签名记录，并返还保管； c) B级秘密事项保密管理等级的变更或解密由公司保密管理部门在每年第二季 度共同商定; d) B级秘密事项允许知悉的范围是：公司各部门第一负责人以上的干部，B级 秘密事项形成部门的相关人员，及公司领导和秘密事项形成部门经理认为需要让其知悉的对象。 5.1.3 C级秘密事项： a) 由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台 帐； b) C级秘密事项的发放要编号、签收，传阅要有传阅签名记录，并返还保管； c) C级秘密事项保密管理等级的变更或解密由公司保密管理部门在每年第二季 度共同商定。 d) C级秘密事项允许知悉的范围是：公司各部门组长以上的干部，C级秘密事 项形成部门的相关人员及该部门经理认为需要让其知悉的对象。 5.2 涉密重点部门： 5.2.1 经公司确定的重点部门一般不对外开放，因特殊接待需要，须由部门经理报 请总经理同意，由该部门经理全程陪同，并由内勤记录好进入人员的姓名、身份、进入