2013年毕业生晚会策划2-0.docVIP

 计算机与信息科学学院 软件学院 2013年毕业生晚会 ——老友·计，信·相忆 策 划 书 主办单位：西南大学计算机与信息科学学院 软件学院 承办单位：西南大学计算机与信息科学学院团委 学生会 时间:2013年5月19日 地点:西南大学 五一大礼堂 一、主题 老友·计，信·相忆 二、主题阐释 《老友记》是幽默情景喜剧。在不断的笑声中看到了和我们一样普通的生活十年间风风雨雨，在嬉笑怒骂中，在中， 宣传部 （1）展板，横幅，海报的制作； （2）与及时雨一起完成大礼堂外场的布置方案,并执行； 新闻中心 （1）完成前期准备工作，彩排时照片、视频的采集； （2）完成晚会当晚照片，新闻稿的采集以及发布； （3）与宣传部一起开展网络宣传方案； （4）三行情书投稿微博管理 2.舞台效果 学科部 制作毕业生晚会PPT，视频，动画； 与文艺部一起策划运用LED屏； 实践部 （1）大礼堂设备的调查、租借，话筒、话筒架、对讲机、冷焰火等； （2）收录，制作节目所需歌曲； （3）完成节目的灯光策划，晚会当晚，控制灯光以及音乐； 3.晚会物资等 办公室 （1）设计晚会的门票以及节目单，由办公室填写并送到各个学院； （2）完成晚会前期物资的采购工作； （3）晚会当天与文艺部一起组织学生会干事搬运物资； （4）晚会当天，进行嘉宾席的布置，并确定到场嘉宾名单，交给主持人； （5）彩排时工作人员签到工作； 外联部 （1）毕业生晚会赞助以及发型赞助； （2）服装、道具在商家或其他学院的租借； （3）学院化妆人员的统计，做发型、化妆时间安排表，并负责 完成宣传方案，并执行； 4.布置及催场 组织部 （1）完成晚会当晚的节目催场方案，并执行； （2）节目排练、彩排时演员的通知及调度，彩排场地的联系、确定 （3）与文艺部一起进行宣传视频、开场视频的拍摄 素拓部 （1）晚会当晚与及时雨一起，组织啦啦队，活跃现场气氛； （2）与就业部一起完成晚会当晚舞台道具的搬运方案,并执行，彩排时跟进道具; 就业部 （1）完成晚会当晚舞台道具的搬运方案,并执行; （2）完成舞台布置方案,并执行. （3）在前期完成09级照片、视频资料的采集工作。 体育部、园区部 （1）完成大礼堂座位分布安排的方案，并执行； （2）完成大礼堂过道的布置方案，并执行； （3）同宣传部负责展板、横幅、桁架的收取 （4）保证晚会当天会场的纪律； 及时雨 （1）与宣传部一起完成大礼堂外场的布置方案，并执行； （2）晚会当晚与素拓部一起，组织啦啦队，活跃现场气氛； 艺术团 与文艺部一起完善毕业生晚会节目 十、经费预算 场地租赁费3000元 服装费：3000元 场地布置：4000元（横幅+拉拉队所需的物品+幕布） 宣传费：2000元（展板+海报+宣传单） 演职人员预留费用：2000元（饮用水、工作餐等） 道具以及其他技术器材（视频和多媒体转换线等）：2000元 灯光租借：6000元 舞美租借：3000元 共计：25000元 （以上预算皆为抛算，一切费用以实际为准） 西南大学计算机与信息科学学院团委 学生会