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北京市高速公路交通工程有限公司
车辆管理办法
(讨论稿)
第一章 总 则
第一条 为加强北京市高速公路交通工程有限公司(以下简称:公司)车辆的管理,降低车辆使用费用,提高车辆使用效率,确保交通安全,特制定本办法。
第二条 公司综合管理部为车辆的管理部门,负责车辆的购置、调配、各种费用缴纳及相关台帐工作。
第三条 公司工程安保部负责内部准驾考核和驾驶员交通安全教育等工作。
第二章 车辆使用与存放
第四条 办公时间内(工作日8:00-17:00)使用公司车辆,用车人应填写《车辆使用申请单》,报本部门负责人审批同意后,由综合管理部司机班统一安排车辆。
第五条 超出办公时间使用,或驾车出京的,用车人应填写《车辆使用申请单》,经本部门负责人、综合管理部负责人审核,本部门主管经理、综合管理部主管经理审批同意后,由综合管理部司机班统一安排车辆。
第 条 无特殊情况,原则上公司车辆不允许出京;特殊情况各部门用车,需填写《公司车辆出京审批表》,对行驶路线、时间、路途经过城市人员情况进行登记申请,经业务主管领导、行政主管领导审批后,综合管理部方可派车。
第六条 综合管理部司机班根据车辆使用情况填写车辆运转记录,并于月末汇总统计《车辆使用情况登记表》,报综合管理部负责人审批。
第七条 公司车辆只限于办理公务使用,严禁公车私用、私自借与他人使用、超公务行驶区间、超公务事件范围使用车辆。
第八条 项目部(生产车间)租用公司车辆超过一个月(含),应签订《车辆租赁协议》,明确车辆使用责任和费用。
第九条 公司车辆原则上一律停放在公司院内停车场或项目部(生产车间)驻地,经批准需在外过夜停车的,应停放于有人看管的正规停车场,并锁好车辆门窗及排档锁等全部防盗设备。
第十条 公司行政车辆钥匙由司机班负责保管,车辆驾驶员在车辆使用期间内负责保管所用车辆钥匙,项目部(生产车间)租用车辆钥匙由租用人负责保管,所有车辆备用钥匙由综合管理部行政干事负责保管。
第十一条 用车人应爱护车内设施,保持车内卫生,做好加油登记的相关工作,综合管理部每年年末对各部室使用车辆情况进行打分评价。
第三章 车辆年检、保险与安全
第十二条 综合管理部司机班负责公司所有车辆年检、保险缴纳工作,综合管理部行政干事负责年检、保险缴纳工作的检查监督。工程安保部安保干事负责公司车辆安全检查监督、内部准驾考核和驾驶员交通安全教育等工作。
第十三条 所有车辆应按照年检时限,按时进行年检,不得出现过期未检等现象;车辆年检标、尾气排放标和交强险标必须按规定粘贴在前风挡玻璃的指定位置,方便交管部门的查验。
第十四条 所有车辆保险费须统一上报、按时缴纳,不得出现过期未缴等现象。
第十五条 综合管理部司机班每月应对公司车辆进行安全检查,并填写《车辆安全检查记录》,项目部(生车车间)租用车辆由项目部(生车车间)负责检查并记录,记录每月报司机班汇总。安全检查不合格项应立即整改,安全保卫部应定期对记录进行复查。
第十六条 车辆驾驶员必须在考取分公司“内部准驾证”后,持证驾驶,准驾证由综合管理部进行统一管理。
第十七条 车辆驾驶员在驾驶公务车辆外出办公过程中,应严格遵守交通法规、道路限行管制、车辆停放管理等相关规定,严禁出现酒后驾驶、疲劳驾驶、超速行驶或开赌气车等违章、违规行为。
第十八条 司机班每月应在网上查询所有车辆违章情况,并对违章情况进行统计,发现违章、违规行为应通知相关责任人在一个月内进行处理,逾期未处理的违章、违规由司机班自行负责。
第十九条 车辆驾驶员在出车前要认真检查车辆状况(胎压、机油、外观、刹车、转向、供油等方面),发现故障及时排除、报修,严禁开带病车上路;驾驶车辆途中发现车辆故障,要及时停车处理、报修,严禁私开带病车继续行驶,避免机务事故和交通安全事故的发生。
第四章 车辆维修与保养
第二十条 综合管理部司机班应掌握公司车辆的技术状况,凡车辆出现故障时,由司机班提出处理意见,并填写《车辆报修单》,报修单应注明维修项目及预估费用,经审批同意后,司机班负责将车辆送至指定修理厂维修。
第二十一条 预估修理费用在2000元人民币以内的,报修单须综合管理部负责人审批同意后修理;预估修理费用在2000至5000元人民币的,报修单须综合管理部负责人审核,综合管理部主管经理审批同意后修理;预估修理费用在5000元人民币以上的修理,应附相关说明,报修单经综合管理部负责人、主管经理审核,总经理审批同意后方可组织修理。
第二十二条 车辆维修过程中,司机班应保持与修理厂联系,并进行质量跟踪,核对报修项目,确保维修质量。
第二十三条 司机班或车辆驾驶员每日应对车辆进行保养,保证车辆内外干净、整洁,制动、传动、转向等各项性能安全、灵活、可靠,各种油量充足,无泄
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