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工程项目部各项管理制度及工作流程概要
——————————— 行政字[2014]00?号 —————————
工程部项目部
各项管理制度及工作流程
第一条 总则
一、为了加强各项目部的管理,规范工作纪律及流程,打造高效、团结、执行力强的团队,制定本制度;
二、本制度适用于公司各项目部(含涂料事业部、防水事业部),执行人员为各项目部全体人员;
三、本制度由公司办公室起草,经公司办公会议讨论,并提交主管副总经理、总经理审核批准,相关执行人签字认可后实施;
四、此前相关制度与本制度有冲突的,以本制度为执行标准;
五、本制度最终解释权属公司办公室或主管副总经理。
第二条 工程项目部日常管理制度
一、上、下班时间:上下班时间与施工班组一致,但上班时间最晚不能超过8:30分,下班时间最早不早于17:30。如有违反,经查到或举报一次罚款50元,第二次罚款100元,累计达到3次及以上处以当月工资罚款,并劝退离职,公司不给予任何补偿;
休假/请假:以执行公司相关制度为前提,基于项目部工作性质等特殊情况,原则上各项目部不安排节假日(含周末)休息,其相关补贴在奖金中体现。具体执行方案为:
1、工程项目在大成都范围内的项目部,不安排节假日(含周末)的休息,必须休假的,须提前2天向办公室履行请假手续外,必须报主管领导批准,超过1天的,项目经理以下员工须报主管副总批准,项目经理须报总经理批准;
2、工程项目超过大成都范围内(含省内及省外),项目人员轮流安排每月4天的假期,其中必须有一天回公司述职及办理相关工作事项。每人休假前都必须提前一周向办公室履行请假手续外,必须报主管副总经理和总经理批准,
三、项目部会议制度:
1、每周星期一由项目经理召开例会,项目经理不在岗时,由其指定人员组织召开。并做好会议纪要,于当天提交公司办公室;
2、参加总包、甲方、监理方等相关合作单位会议的,每次必须做好会议记录。会后整理成文,并于当天提交公司办公室存档;
四、工作日报制度
1、项目经理每天向主管副总经理必须提交《工程项目部工作日报表》。以电子邮件方式提交。邮箱;
2、日报表内容必须真实,其中需要公司领导出面协助的,需填写协助方式、希望完成时间、对接单位及对接人等详细情况;
3、“处理方案”为面对该事件项目部自己的处理方案,和处理的结果。
第三条 安全管理制度
一、在施工班组进入施工前,必须购买《人身意外伤害保险》和《雇主责任险》。然后再签订《劳务合同》;
二、对施工班组及工人在进场的前15天,必须每天进行安全教育,此后每周进行1-2次,同时做好记录工作;
三、项目部所有成员都是安全管理员,做到只要有工人在施工现场施工,都要有管理人员实施监督管理;
四、项目部所有成员,只要进入施工现场,必须佩戴安全帽等做好安全防范措施,如有违反,给予当事人第一次罚款100元,第二次300元,第三次及以上的处以当月工资罚款;同时给予项目部负责人300元每次的罚款和扣罚全年安全生产奖励。以上罚款必须当场开具罚款单,单场兑现;
五、对于施工班组及个人,一旦发现不按照安全管理施工作业的,必须立即制止并按规定进行处罚。具体标准为:给予本人第一次罚款100元,第二次200元,第三次及以上的,坚决清除出场;同时给予班组负责人每次500元的罚款。以上罚款必须当场开具罚款单,单场兑现;
第四条 材料管理制度
一、材料计划
1、总体计划拟定:在项目进场施工前,项目负责人必须根据合作方提供的施工图纸,核算出总体方量,并根据各种材料的平米耗量提交项目总体材料计划,报公司办公室、主管副总经理和总经理处;
2、过程计划拟定:每月拟定一次计划(当月报次月计划),抢工期或特殊情况,可以每周或每10天拟定一次材料计划(视实际情况确定);
3、拟定依据:计划材料,必须是根据库存量、施工进度、面积、核准耗量等。即:根据已施工面积和消耗材料,核算出实际耗量;再根据实际库存量和计划施工面积,核算出所需材料量;
4、报请流程:材料员提交计划并填写《材料申请单》(见附表) 提交项目经理审批 报请公司主管副总经理审批 返回项目经理处,并提交公司办公室向相关厂家下单生产 由办公室商务进行跟进生产及发货情况。
二、材料入库
1、材料到达项目现场后,由项目经理和材料员共同确定卸货地点;
2、材料员负责货物数量的清点和确认(其中材料名称、型号/色号、数量必须准确无误),并填写《入库单》,登记入账,签字认可;
3、材料员将签字确认的材料单呈项目经理签字;
4、项目经理在确认并签字后提交公司办公室;
5、公司办公室在收到该材料单后办理运费支付等相关手续,并提交财务付款;同时进行材料的登记入账。
三、领料管理
1、班组必须指定2-3人领料,其他人员在未得到班
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