队伍执行标准的流程附录.docVIP

队伍执行标准流程附录： 为了让团队在活动中得到全方位的锻炼，“I 创意WE实现”推崇项目全程都由该团队或个人来完成，包括：策划、场地、活动宣传、现场控制等。场地申请、宣传所需展板、横幅申请在下面都有具体参照流程。 项目申报书 活动举办相关要求 通知发布 在活动前期要求团队对即将进行的活动进行通知发布，具体的通知模板见附录1。 活动现场 由团队负责在活动现场发放I创意WE实现活动满意度调查问卷，详见附录2。 活动总结 在活动完成后要求团队对已经进行的活动进行总结，并在规定时间内上交总结。格式见附录3。 新闻稿 在活动结束后二十四个小时后，需要有一份文字附带活动图片的新闻稿发布在校团委网站“I创意WE实现”的主页上。具体的新闻稿模板见附录4。 单项活动评奖规定 若项目属于比赛性质活动，由于评奖后颁发证书都是校级，所以会有数量上的要求，每个活动一等奖限颁一个，二等奖一百个人一下有两个，一百人以上按百分之五给出，三等奖按百分之十给出。 三、项目保障 、场地的申请 1、申请条件：活动受到校团委处老师批准 2、申请流程： 第一节：室内活动场地 ①、普通教室： 写申请书（注明活动内容、活动时间、活动形式）校团委盖章（方章即可） 将盖章后的申请交至教务处，取得调度单 提前与对应的管理办公室联系 使用场地及设备 ②、多媒体教室 写申请书（注明活动内容、活动时间、活动形式） 校团委盖圆章，并由党委书记签字 将盖章后的申请交至教务处，取得调度单 提前与对应管理办公室联系 使用场地及设备 注意：写申请书时切莫指定某一间教室，只需写明所需教室的容量即可，教务处会自行安排。 ③、二基楼报告厅、水上报告厅申请流程与多媒体教室相同。 第二节：室外活动场地（如青春广场 青广申请表见附录5） 写申请书（注明活动内容、活动时间、活动形式） 校团委老师签字盖章 校学工部审核签字盖章 校整治办审批并安排活动场地（或团委老师签字盖章后直接交至保卫处审批） 第三节：各舍活动室 与学院办公室负责人联系预约 填写登记表 使用活动室 活动结束后对活动室进行打扫。 申请费用：小剧场（5000元）、水上报告厅（免费）、综C407（免费）、二基楼报告厅（免费）、青春广场（免费）、普通教室（免费）、活动室（免费） 场地布置： 小剧场：剧场内，三侧墙上均不允许使用透明胶布粘贴海报，可用绳悬挂。外墙允许有装饰。 ②二基楼报告厅：不允许使用大型音响。 ③综合楼C407、普通教室：不允许使用透明胶布粘贴海报等在墙体上不允许使用音响。 ④水上报告厅：不允许使用大型音响，不允许使用透明胶布粘贴海报等。 （注：其余布置根据活动需要设计布置方案并购置荧光棒、气球、绳子、剪刀等物品。） 、设备设施 1、话筒、音响、地灯：校团委文化艺术部已购置了话筒、音响、地灯等物资，如果项目需要，可以提交申请，得到批准后就可在活动中使用。 （注：这些设备都是公共财产，在使用中一定要注意正确使用，不破坏不损坏，且要在提交的申请中注明使用的日期和归还的具体时间。） 2、桌椅： 一般学院学生会活动室都有一定数量的桌椅，若要在活动中使用，必须提前写好批条并找学院团委老师签字方能抬出围合使用。若是寝室内的桌椅，必须拿着团委老师签字后的批条，再前往十舍宿管办签字。 3、 板车：可在商业街“申通快递”处免费租借，抵押学生证的同时交给他们三百人民币押金。归还板车时会退还钱和证件。 、服装 若活动中需要使用到演出服，服装租借地点一般在四川音乐学院附近，从川大北门出去步行十分钟左右即可到达。租借费用一般为：西装45/套，小礼服40/套，其余多种类型表演服30~50/套。 四、前期宣传 1、围合海报： ①、学院范围围合张贴海报 写申请书（此项通常可省略） 持海报到学院老师处签字，盖方章 到各围合张贴（学院范围的其他张贴于围合公告栏的通知等均可照此办理）说明：最好也在宿管办盖章，有些楼长特别是十舍的很多时候都要求到宿管办盖章。 ②、学校范围围合张贴海报 写申请书（此项通常可省略） 持海报到校团委老师处签字，盖方章 持海报到宿管办盖章批准 到各围合张贴 青春广场张贴海报（含展出展板）注：如果采用方案一的团队或个人在借用展板时出现借不到展板的情况，可以即使告诉我们跟进项目的同学，由我们来解决展板问题。 写申请书（注明活动内容、活动时间、活动形式） 将申请交至校团委审批登记 到保卫处盖章（借展板需要交押金） 张贴海报（需要借展板的到西南门处领展板） 注意： （1）如果宿管办管理较为严格的时候，学院范围围合张贴海报最好走学校范围围合张贴海报的申请流程，以免出现不必要的麻烦。 （2）