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Outlook 2010 邮件模板、窗体的使用方法2014-08-04问题背景：因为每周发周报，周报的邮件格式都是一样（收件人、抄送人、部分内容等）的，每周重复写很麻烦，就想着做一个周报的模板，这样就不用每次都写或者复制了。我用的是Outlook2010，网上也有很多帖子，不过都不系统，我还是费了些时间整明白的，所以记录下跟大家分享。解决方法：有两个方法，一是创建模板；二是发布窗体。创建模板或发布窗体后的另一个问题是怎么调用。下面分别介绍。A）模板1. 创建模板开始-》新建电子邮件，填写所需信息，文件-另存为，选择文件类型：Outlook模板（*.oft），保存路径用默认的就行。关闭刚才的邮件，点“否”，不用保存。这样模板就建好了，存放在上图中的“保存路径”中，你可以去查看下。2. 调用模板开始-》新建项目-》其他项目-》选择表单，此处点击右键，然后点击“添加到快捷访问工具栏（A）”。这时在最上面快速访问栏多了一个图标（选择表单），如下。点击“选择表单”图标，查找范围处的下拉菜单，选择“文件系统中的用户模板”，就出现了我们在第一步中创建的模板“我的周报”了，点击打开就可以了。B）窗体1. 发布窗体开始-》新建电子邮件，填写所需信息，点文件（是新建邮件页面上面的文件哦，不是outlook初始页面的）-》选项-》自定义功能区-》下拉框里面选“主选项卡”（就是他）-》选开发工具-》添加到右边，确定。这个主要是调出发布工具，便于将模板发布成窗体。?现在你的邮件上方就多出来一个“开发工具”选项了。开发工具-》发布-》将窗体发布为-》，随便起个显示名称和窗体名-》选发布“个人窗体库”，-》发布。窗体就发布成功了。2. 调用窗体开始-》新建项目-》其他项目-》选择表单，此处点击右键，然后点击“添加到快捷访问工具栏（A）”。这时在最上面快速访问栏多了一个图标（选择表单），如下。点击“选择表单”图标，查找范围处的下拉菜单，选择“个人窗体库”，就出现了我们在上一步中发布的窗体“周报”了，点击打开就可以了。当前这种办法还不是最优的，还不是点一个工具图标就打开模板，还需要选择模板等，如果你有更简洁的办法，可以分享给我，daland17@163.com。
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