XXX保险开业的方案.docVIP

XXX保险，相伴永远 ——xxx保险公司贵州分公司开业方案—— 目 录： 一、活动背景 二、活动目的 三、活动要点 四、活动准备 五、流程设计 六、工作分工及时间进度 七、效果预估 附件：费用预算 一、活动背景 1、?XXX保险控股股份有限公司由原XXX财产保险股份有限公司更名而来，是中国第一家全国性股份制财产保险公司，1996年由63家大型企业和企业集团在北京发起设立，目前注册资本金为30.426亿元人民币。公司开展车险、财产损失、责任、水险、意外伤害/健康五大类保险业务，在全国60多座城市设有分支机构。为经济社会发展做贡献。?1楼电梯入口 ◇ 签到处：在酒店大堂醒目处设置一个签到处，用桁架搭建一个背景，画面内容为“XXX保险贵州省分公司开业签到处”。同时设置4名礼仪小姐，其中1人负责指引来宾签到，1人负责给来宾佩戴胸花，2人负责引导嘉宾到电梯口乘电梯。电梯入口处再设置一名礼仪迎宾； ◇ 导示牌：用易拉宝制作3-4个导示牌立于大堂醒目处，指引来宾去向； ◇ 红地毯：酒店入口处至1楼电梯口铺设红地毯。 3楼电梯出口?宴会厅入口 ◇ 导示牌：电梯出口处设置1-2个导示牌，指引来宾去向； ◇ 花篮：电梯出口处到宴会厅门口放置迎宾花篮左右各5个（暂定）； ◇ 宴会厅入口：入口左右各1名礼仪迎宾。 宴会厅现场布置 ◇ 舞台：在宴会厅主背景位置搭建舞台，舞台高0.5m，长10米，宽5m，台面用红地毯铺设，四周用鲜花及植物装点； ◇ 舞台背景：为10x4m背景，内容为“XXX保险，相伴永远——XXX保险贵州分公司开业盛典暨新闻发布会”； ◇ 舞台投影仪：在舞台背景左右两边各设置一个投影仪，用于播放XXX公司宣传片； ◇ 舞台上：设置演讲台供领导讲话用；舞台上右侧摆放音响（共2个）； ◇ 舞台正中央：设置水晶启动仪1个，用于启动仪式； ◇ 舞台下：设置冷焰火，供启动仪式时烘托气氛之用； ◇ 领导席区：在舞台前侧左右两边各设置领导就座桌椅5套（每套可座2人），桌上铺帷布、人名牌、摆放瓶装水； ◇ 其他人员观礼区：在领导区后面设置座椅。供其它人员就座； ◇ 座椅左右及后面：放置易拉宝9个（暂定），内容为XXX保险的概况、历程、文化理念、险种等等。 准备3：现场布置物料准备 五、工作分工及时间进度 环节 负责单位 工作职责 时间进度 责任人及电话 活动整体策划 ?零一品牌 1.策划方案撰写及修正 2.执行方案制定 07月25日前 活动所有物料设计 零一品牌 邀请函、导示牌、签到处、舞台背景、宣传易拉宝、媒体平面等 08月05日前 媒体宣传 XXX保险 负责联系媒体资源，零一品牌提供各种媒体的平面设计 08月10日前 活动政府领导及嘉宾邀请 XXX保险 1.负责落实政府领导、特邀嘉宾名单； 2.负责现场接待. 08月15日前? 活动政府领导讲话 XXX保险 领导讲话稿撰写 08月15日前? ?现场布置、活动流程总控 ?零一品牌 1.负责活动现场整体布置及活动总体控制； 2.负责各类物料制作、主持、礼仪、演艺等资源提供； 08月17日前? 现场撤除. 08月19日前? ?安全保卫 ?喜来登酒店 1.负责活动现场的秩序维持工作，提前消除不安全隐患； 08月18日? 活动摄像、摄影 零一品牌 留取全场活动摄影、摄像题材做宣传资料 08月18日? 六、效果预估 我们有理由相信，通过前期精心策划，充分准备，XXX保险贵州省分公司定能在所在地地党政机关及人民群众中造成浩大声势，并且通过电视、户外、报刊等媒体形成强大的舆论攻势，营造声势，旨在向外界宣告XXX保险贵州省分公司开业了。同时全方位推介XXX保险贵州省分公司相关信息，有效保证开业庆典信息的广泛传播及活动目的的基本实现，进而提升XXX保险贵州省分公司的知名度和美誉度，不断扩大其影响力，增强公众信心。 XXX保险贵州省分公司开业庆典暨新闻发布会策划案（初案）