两个表格数匹据配.docVIP

使用vlookupn函数实现不同excel表格之间的数据关联 ??????????????????????? ? ? ? ?? ? ? 图1???? 选择“新?表”中的B2单元?格，如图2所示。?单击[fx]按钮?，出现“插入函数?”对话框。在类别?中选择“全部”，?然后找到VLOO?KUP函数，单击?[确定]按钮，出?现“函数参数”对?话框，如图3所示?。图2????????????????????????????????????? ?图3第一?个参数“look?up_value?”为两个表格共有?的信息，也就是供?excel查询匹?配的依据，也就是?“新表”中的A2?单元格。注意一定?要选择新表内的信?息，因为要获得的?是按照新表的排列?顺序排序。第二?个参数“tabl?e_array”?为需要搜索和提取?数据的数据区域，?这里也就是整个“?基础数据”的数据?，即“基础数据!?A2:D5”。为?了防止出现问题，?这里，我们加上“?$”，即“基础数?据!$A$2:$?D$5”，这样就?变成绝对引用了。?（一定要加上$，?，才能绝对匹配）?第三个参数为满?足条件的数据在数?组区域内中的列序?号，在本例中，我?们新表B2要提取?的是“基础数据!?$A$2:$D$?5”这个区域中B?2数据，根据第一?个参数返回第几列?的值，这里我们填?入“2”，也就是?返回性别的值（当?然如果性别放置在?G列，我们就输入?7）。第四个参?数为指定在查找时?是要求精确匹配还?是大致匹配，如果?填入“0”，则为?精确匹配。这可含?糊不得的，我们需?要的是精确匹配，?所以填入“0”（?请注意：Exce?l帮助里说“为0?时是大致匹配”，?但很多人使用后都?认为，微软在这里?可能弄错了，为0?时应为精确匹配）?，此时的情形如图?4所示。按?[确定]按钮退出?，即可看到C2单?元格已经出现了正?确的结果。如图5?：? ?? 把B2单元格?向右拖动复制到D?2单元格，如果出?现错误，请查看公?式，可能会出现，?D2的公式自动变?成了“=VLOO?KUP(B2,基?础数据!$A$2?:$D$5,2,?0)”，我们需要?手工改一下，把它?改成“=VLOO?KUP(A2,原?表!基础数据!$?A$2:$D$5?,4,0)”，即?可显示正确数据。?继续向右复制，同?理，把后面的E2?、F2等中的公式?适当修改即可。一?行数据出来了，对?照了一下，数据正?确无误，再对整个?工作表进行拖动填?充，整个信息表就?出来了。向下拉什?复制不存在错误问?题。??? 这?样，我们就可以节?省很多时间了。 ? 两个EXCE?L里数据的匹配 ?工作上遇到了想在两个不同的EXCEL表里面进行数据的匹配，如果有相同的数据项，则输出一个“YES”，如果发现有不同的数据项则输出“NO”，这里用到三个EXCEL的函数，觉得非常的好用，特贴出来，也是小研究一下，发现EXCEL的功能的确是挺强大的。这里用到了三个函数：VLOOKUP、ISERROR和IF，首先对这三个函数做个介绍。 ～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～? ?????? VLOOKU?P：功能是在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。函数表达式是：VLOOKUP(l?ookup_va?lue,tabl?e_array,?col_inde?x_num,ra?nge_look?up) ??????1. Loo?kup_valu?e为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。?????2.Table_?array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。?????????? ⑴?? 如果 range_l?ookup 为 TRUE或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_l?ookup 为 FALSE，table_arra?y 不必进行排序。?????????⑵Tabl?e_array ?的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。??? 3. Col?_index_n?um 为table_array ?中待返回的匹配值的列序号。??????? Co?l_index_?num 为 1 时，返回 table_array? 第一列中的数值；Col_index_num 为 2 时，返回 table_ar?ray 第二列中的数值，以此类推；如果Col_index_num? 小于 1，函数 VLOOKUP? 返回错误值 #VALUE!；如果