个税扣缴软件V2.2[原征管局软件]升级至V2.3的说明.docVIP

个人所得税扣缴软?件升级说明 （ ?V 2.2 -? V 2.3 ）? 一、升级方法? （一）手动升级? 1、备份数据：?登陆原扣缴软件，?在“系统维护——?数据备份与恢复”?中备份数据库文件?。软件会导出一个?以日期命名的DB?文件。 2、下载?软件：登陆合肥市?地方税务局外网网?站的下载中心，点?击下载“合肥市地?税局个人所得税扣?缴软件V2.3”?压缩包。如不能直接下载，请右键点击，选择目标另存为，文件格式后缀改为rar保存即可。共享空间—?税务软件） ? 3、数据导入：?打开压缩包，双击?安装程序grsd?s2.3_ins?tall.exe?进行安装（默认安?装目录为：C:\?GSKJ2.3）?。安装完成，在“?开始——程序——?个人所得税扣缴软?件V2.3”，?初始口令为空，直?接点“确认”登陆?新扣缴软件。在“?系统维护——数据?备份与恢复”中恢?复数据库文件。点?击“选择备份的数?据库”，选择上面?讲到的原扣缴软件?备份出的以日期命?名的DB文件。 ?（二）错误数据成?批修正 如果扣缴?单位是通过导入外?部数据的方式录入?数据的，当证件类?型为“居民身份证?”时，应在导入数?据模板中录入代码?“001”，数据?导入软件时，会自?动将证件类型显示?为“居民身份证”?。但是，有的扣缴?单位却在导入时错?误的输入了汉字“?身份证”或“居民?身份证”等其他字?符，由于软件不报?错，造成年度汇总?数据出错。 可以?按如下步骤修正数?据： 1、使用“?系统维护——数据?备份为TXT/D?BF文件”备份T?XT文件；备份前?将“备份文件名前?缀”栏内容删除。? 2、打开各个T?XT文件将其中汉?字的身份证类型（?如“身份证”，“?居民身份证”）替?换成“001”；? 3、在“系统维?护——使用TXT?/DBF恢复数据?”中恢复数据库文?件。点击“备份数?据目录”选择上面?备份的TXT数据?文件夹，点击“恢?复”。数据恢复后?，在菜单“综合业?务”—“年度统计?”—“年度统计2?011”中进行查?询，查询每月的人?数、金额和原扣缴?软件是否一致，有?没有因为证件类型?的原因造成软件不?能按人汇总数据的?情况（不正常的情?况指一个人的数据?，软件在此模块分?成多行显示）。 ?4、在“工资薪金?个税——工资薪金?税款计算”重新计?算税款，将计算结?果与原计算结果对?比，金额误差超过?±10元的，请联?系税收管理员办理?退补税手续。 修?正数据后，再导入?外部数据时，要注?意导入数据的证件?类型要录入代码“?001”、“00?2”等等，切勿输?入汉字。 （三）?年金数据导入 有?成批导入、沿用其?他月份数据、根据?工资名单录入年金?数据三种方式。 ?1、成批导入 （?1）导出数据：登?陆用于年金计算的?原扣缴软件的“工?资薪金个税——税?款计算”，输入年?度和月份，点击“?查询结果”“导出?数据”。如导出2?011年8月份年?金数据，文件名建?议使用“年金20?1108.TXT?”。 （2）转换?数据： ①全选“?年金201108?.TXT”文件内?所有内容，复制到?企业年金数据接口?格式.xls中C?——O列。注意：?企业年金数据接口?格式.xls可在?升级软件安装目录?下的INTERF?ACE文件夹内找?到，数据录入格式?参见文件夹内的“?数据接口格式说明?.XLS文件”，?或参见“企业年金?数据格式.XLS?”字段名的红三角?批注。 ②删除企?业年金数据接口格?式.xls第二行?字段名和最后一行?合计 ③在企业年?金数据接口格式.?xlsA列输入年?度“2011”，?在B列输入所属月?份“08”； ④?替换企业年金数据?接口格式.xls?E列证件类型编码?，扣缴单位未按第?二条进行了错误数?据成批修正的，请?将E列证件类型中?的汉字字符“居民?身份证”或“身份?证”替换成001?、“护照”替换成?002、“无证件?”替换成003、?“其他证件”替换?成004； ⑤清?空企业年金数据接?口格式.xlsG?列数据，将G列数?据复制到H列，删?除I——O列。 ?⑥删除第一行字段?名，光标停留在最?后一行的单元格，?将企业年金数据接?口格式.xls另?存为 “CSV（?逗号分隔）”文件?，建议文件名“年?金201108”?，存放地址“桌面?”。CSV文件建?议不要打开，直接?导入软件。 ? 如下图： ? 以前月份?年金数据导入扣缴?软件后，要在菜单?“综合业务”—“?年度统计”—“年?度统计2011”?中进行查询，查询?每月的人数是否正?确，有没有因为证?件类型的原因造成?软件不能按人汇总?数据的情况，如果?有可按上述 “错?误数据成批修正”?进行修正。 （3?）导入数据：软件?升级后，在“工资?薪金个税——企业?年金