信安之白皮书之校园打印复印的管理系统.docVIP

信安之星（iSecStar）校园打印复印管理系统V5.0一、产品说明 1、产品概述 信安之星（iSecStar）校园打印复印管理系统，是在国内外成熟应用之上，结合广大高校用户的实际需求设计研发，产品具有国际领先技术、功能全面、管理强大、智能自助、免维护等特点，系统支持高端、高速、多品牌、多型号的多功能一体机设备，系统能充分利用校园现有的网络与设备，采用分布式架构，全网络化操作与管理，实施快捷，操作简单，师生可以在校园网上提交打印任务，在任意校园打印站点自助完成打印、复印、扫描操作，智能自助终端可以连接读卡器设备，实现与校园一卡通等系统的互联、认证、计费；系统支持扫描图档的邮件及下载，支持配额、报警、预警、，支持数据提交、传输、存储的加密与压缩，提供WEB服务让管理员及师生用户进行远程管理、查询统计等。系统让校园打印复印扫描管理更轻松、更智能，师生用户更方便、更自主，计费更透明更规范，校园自助打印复印管理系统已经成为校园信息化管理的大趋势，是全面实现数字化校园的重要环节。 2、产品主要功能模块 基础管理 费率管理 数据库管理 报警预警 一卡通等对接 信息查询 无人值守 日志系统 打印设备管理 预约打印 复印扫描 信息发布 用户操作 报表中心 配额补助 打印控制 安全机制 审批打印 WEB服务 部署与维护 3、产品架构拓扑图 ? 4、用户操作流程图-打印、复印、扫描 ? 二、产品使用操作指南 1、环境部署简介 本演示环境软件部署说明，系统中心服务器、WEB 服务器安装在一台普通的计算机上，打印站点管理程序安装在自助终端机上，多功能打印一体机与打印站点的自助终端相连。 ●本次演示环境使用的多功能一体机设备是 FUJI XEROX DC3007 一体机。 ●打印站点无人值守自助终端与多功能一体机。 ●该一体机支持扫描，复印，打印等功能。基本功能如图： ●打印站点具有自助打印、自助复印、自助扫描等功能，如图： ●智能自助终端、触摸屏界面： 2、打印流程 （1）在校园网内任意客户端提交打印文件，无文档格式限制，无软件限制。如图： 点击提交后，客户端会弹出提交成功的提示。如图： （2）校园打印站点自助终端，在无人值守状态下，打印、复印、扫描等功能全部锁定，需要刷卡登录后使用。如图： （3）点击自助打印，进入登陆界面，如图： （4）将校园卡放到读卡器上： （5）刷卡后自动登录进入打印界面，右侧是之前提交的打印任务，选择左上方的打印按钮进行打印，如图： 打印完成后在打印文档的前方有“√”的提示。 3、复印流程 （1）校园打印站点自助终端操作界面，如图： （2）点击自助复印，进入登陆界面，如图： （3）将校园卡放到读卡器上： （4）刷卡后会自动登录，在使用中如果刷卡失败会给出提示，一体机界面上会出现请“使用有效卡”的提示，如图： （5）成功登录后，进入复印界面，如图： （6）这时，一体机界面提示“可以复印”。 （7）在一体机上放好要复印的文件，如图： （8）点击一体机的启动按钮，完成复印。如图： （9）复印完成后，自助终端给出复印费用等信息,如图： 4、扫描流程 （1）校园打印站点自助终端界面，如图： （2）点击自助扫描，进入登录界面： （3）将校园卡放到读卡器上自动登录进入自助扫描界面： （4）在一体机上放好要扫描的文件，如图： （5）点击一体机中的扫描按钮，如图： （6）选择默认扫描或者黑白扫描（001 表示默认，002 表示黑白），如图： （7）点击一体机的启动按钮，完成扫描。如图： （8）扫描完成后，自助终端会给出扫描文件的大小以及计费的金额等信息。 5、辅助说明 （1）自助终端操作界面上，有“帮助”功能按钮，在系统故障或有其它信息需要向管理员反馈的情况使用。 注：系统有耗材、故障等自动预警功能，这里“帮助”功能是校园用户在打印点现场第一时间向管理员反馈问题的交互界面。 （2） 用户操作完成后，选择退出，系统重新回复到无人值守值班状态，多功能一体机自动锁定。 （3）如果用户忘记拿卡等非正常退出离开，自助终端会在一分钟空闲（时间由管理设置）后，自动结算退出，系统回复到无人值守值班状态，多功能一体机自动锁定。 ?