关于Outlook2003设置本地收发EMAIL的基础操作方法.doc

关于Outlook2003设置本地收发EMAIL的基本操作方法 参加计算机技能测试的同学已经开设了临时使用的Email帐号： 学号@zju.edu.cn. 该账号使用学校主邮件服务器，该接收服务器（POP3）地址和发送服务器（SMTP）地址均为 zjuem.zju.edu.cn. Email的用户名和密码都为学号。 如果需要在本地机器上使用邮件工具，如Outlook2003或Outlook Express（前者为Windows所带邮件收发软件，后者为Office所包括的邮件软件）。使用Outlook需要进行必要的设置，以上两种软件设置操作基本相同，其他邮件工具如Foxmail与其类似。 一、Outlook2003设置方法如下： 打开MS Outlook2003； 图1 2．如图2，进入“工具”——“电子邮件帐户”，打开设置电子邮件帐户页面设置，如图3。 图2 图3 3．图3，下一步，如图4，然后选择POP3（POP为邮件发送协议，POP3是POP的第三个版本），后如图5。 图4 图5 4．如图5，输入你的帐号信息后，如图6。这里的信息这样填写： 用户信息：您的姓名：任意写；电子邮件地址：学号@zju.edu.cn； 服务器信息：接收服务器（POP3）地址和发送服务器（SMTP）地址都是zjuem.zju.edu.cn； 登录信息：用户名和密码都为学号。 图6 点击“其他设置”，在弹出的窗口中选择 “发送服务器”选项卡，如图12，将“我的发送服务器（SMTP）要求验证（O）”设置为选中，如下图所示。 为了检验有效性，可操作“测试帐户设置”。如图7。 图7 5．如果测试都通过，则继续下一步，如图8，完成设置。 图8 这样，基本已经完成设置，你可以进行收邮件，根据上面的测试情况，可能还不能发，还需要设置一下发送的服务器验证。 6．设置发送服务器的方法 1）从outlook主界面的“工具”——“电子邮件帐户”，如图9，选择“查看或更改现有电子邮件帐户”。 图9 继续下一步，如图10。 图10 点“更改”，然后再点“其他设置”，如图11。 图11 选择切换到“发送服务器”标签处，如图12，将“我的发送服务器（SMTP）要求验证（O）”设置为选中。 图12 通过以上的设置后，你就可以进行收发邮件了。 二、对于Outlook Express工具的设置，类似Outlook2003。重点内容也就是设置好你的Email帐号信息和接受发送的服务器地址信息，即可。 下面简单介绍，我把几个主要的界面截取供大家参考。 主界面 进入“工具”——“帐户”，然后，点“添加”——“邮件”，后如图。 输入帐户名（你的学号）。 最后，就应该可以进行收发电子邮件了。