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Office2010基本操作技巧文字处理技巧1. 去除页眉的横线方法选中页眉的内容后，选取“格式”选项，选取“边框和底纹” 边框设置选项设为“无”“应用于”处选择“段落”，确定即可。 第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向“样式”框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。 2. 在 Word 中快速选择字体为了能够快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。首先在 Word 的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项“自定义”。然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡，再选择“类别”中的“字体”项。最后从右边列出的 Windows 已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。 3. 用 Word 实现快速隔行删除先将全文复制 Word 中，Ctrl+A 键全选，再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”，在弹出的对话框中，将“列数栏”定为“2 列”，将“文字分隔位置”选为“段落标记”，确定后便出现一个 2 列 n 行的表格，再全选表格，右击鼠标“合并单元格”。 4. 清除 Word 文档中多余的空行如果 Word 文档中有很多空行，我们可以得用 Word 自带的替换功能来进行处理。 Word 中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“p”，在“替换为”文本框中输入“p”，即用“p”替换“pp”，然后选择“全部替换”，怎么样，多余的空行不见了吧。 5. 同时保存所有打开的 Word 文档 有时在同时编辑多个 Word 文档时，每个文件要逐一保存，按下 Shift 键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了。 6. 巧妙设置文档保护在用 Word2000/XP 打印一份文件时，执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。 7. 编辑长文件更轻松将鼠标移动到位于垂直滚动条的顶端，鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到内容，在下面编辑区找到位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。 8. 取消“自作聪明”的超级链接当我们在 Word 文件中键入网址或信箱的时候，Word 会自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动 IE 进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能，就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢？在 Word 中单击 ， “键入时自动套用格式”“工具→自动更正选项” 单击选项，将“Internet 及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格式”选项，将“Internet 及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“确定”。这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。9. 巧设 Word 启动后的默认文件夹Word 启动后，默认打开的文件夹总是“我的文档”。通过设置，我们可以自定义 Word 启动后的默认文件夹，步骤如下：1、单击“工具”菜单中“选项”命令，程序将会弹出“选项”的对话框；2、在对话框中，选择“文件位置”标签，同时选择“文档”；3、单击“更改”按钮，打开“更改位置”对话框，在“查找范围”下拉框中，选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击“确定”按钮；4最后单击“确定”按钮，此后 Word 的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。 10. 在 Word 中快速输入汉字偏旁部首作为语文老师，在用 Word 编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。执行“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，在“符号”标签下，将字体选定为“标准字体”，“子集”选定为“CJK 统一汉字”，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的如扌、攵、氵等偏旁部首，按“插入”按钮就行了。 11. 将 Word 表格巧妙转换为 Excel 表格先打开带表格的 Word 文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择“复制”；然后打开 Excel，再单击右键，在出现的菜单中选择“选择性粘贴”，在出现的对话框中有 6 项菜单可选，选择“文本”并确定就行了。 12.