关于公司管理制度梳理的方案.doc

关于公司管理制度梳理方案 1．梳理原则 公司管理制度梳理实行归口管理原则，谁主管谁负责。 2．梳理目的 对照JAC宪章和TS16949相关管理要求，重新梳理、完善公司现有管理制度和流程。 3．梳理范围 除公司TS16049文件、环境体系文件和安全制度以外所有管理制度。 4．梳理方式 3.1已有的相关管理制度，进行修订完善。 3.2需要新增的管理制度，要重新制订。 5．梳理要求 5.1规范性：按照公司《公司制度管理规定》要求，分系统梳理公司各类管理制度，分管领导参加。 5.2可行性：文件内容如跨系统的，要征求意见并会签。 6.梳理步骤 分三个阶段对公司各类管理制度进行梳理。第一阶段：分系统梳理讨论，形成办法；第二阶段：跨系统研讨，对文件进行再次修订；第三阶段：对文件统一按管理文件编号，网上发布执行。（具体见附件） 7.其它 本方案由企业管理部负责解释。该项工作纳入关键事项考核，请各单位严格按时间进度推进。 企业管理部 2010年3月21日 各类管理制度梳理安排表 阶 段 涉及单位 牵头单位 参加领导 完成时间 第一阶段：分系统梳理讨论，形成办法 生产制造部、销售公司、安全设备部 生产制造部 张福华 4月28日前 采购部、物资管理部 采 购 部 谢有勤 技术中心办、产品研究部、工艺研究部、试制试验部、工程建设部、齿轮项目组 技术中心办 唐自玉 质量保证部、质量检验部 质量保证部 陈修玉 总经理办公室、财务部、企业管理部 企业管理部 王东国 人力资源部、党群工作部、综合服务部、保卫科 人力资源部 祁传扬 第二阶段：跨系统研讨，对文件进行再次修订 各系统 企业管理部 公司领导 5月20日前 第三阶段：对文件统一按管理文件编号，网上发布执行 各系统相关部门领导参加 企业管理部 公司领导 6月31日前 企业中的制度系统和如何进行基础管理的梳理和整合 一、企业中的制度系统，一般分为三个层次：1、治理结构：包括股权结构（董事会）、监事会、经营管理层（领导班子）。一般以企业章程中加以明确。2、组织结构：含组织结构及部门设置、岗位结构及设置（定岗定编）（岗位说明书、岗位日常工作计划、岗位工作说明）2、运作制度：包括公文系统（公司红头文件、部门通知等）、一般意义上的制度系统（人事、行政、财务、品质、计划、生产、采购、技术、销售等内部制度）、产品整个运作流程（包括子流程）及其信息流（含各种记录和报表）。（制度手册、流程手册、表格簿等）人事：岗位说明、招聘配置（含调动、轮岗）、培训培养、绩效考核、薪酬福利、员工关系管理（保险、沟通、工伤处理）、企业文化（康乐、内刊）等制度系列；行政：会议、内刊、内审、车辆、宿舍、档案管理、印章管理、合同管理、花名册管理、假期管理、出差、请假、加班、文明办公等。（员工手册、组织结构、工作流程）以及销售、方案、技术、生产、采购、品质、资财、综合计划等部门职能制度。3、工作指南：包括各种作业指导、操作规程、操作规范、工艺文件、技术标准等。二、制度建设周期：大建设阶段-----整合阶段-----自我修复阶段。三、制度建设方面的几点思考：1、如何使制度建设的作用、优势、效果从企业发展、经营指标中显现出来？这是值得深入研究的课题！2、制度为什么成为一纸空文？有一个什么样的整体执行系统？当制度被员工无视、讨厌时，其原因是什么，怎么解决？（很容易陷入“钱穆制度陷阱”，制度整合与宣贯。）3、 制度系统结构化，总结分析数据化、思维化。??走专业化管理之路，要完善三方面：数据基础(计划、制度、流程、信息、统计、分析等)+人文(沟通\会议\跟踪\检查等)+全面均衡(战略\营销\财务\生产\采购\品质等)对企业的管理进行梳理时,一定要有”魂”,即要有主线\精神,要形成系统\体系.一定要有清晰的思路,通过这种思路去固化它,去用结构把它稳住.当然,对企业很熟悉了解(企业的软肋在哪,怎么治?),这样去梳理才有适应性,而不是一纸空文. 一\我把企业梳理的模式概括如下: (1)? ? 企业文化与战略:使命\愿景\盈利模式\用人理念\客户价值观\市场战略\销售策略\发展战略等.(定战略) (2)? ? 组织结构与人事任免.(建班子) (3)? ? 制度\流程整合,加强工作计划性,构建报表体系和沟通体系,梳通信息流.(保证内部运转顺畅) (员工手册\制度手册\流程手册:业务\行政\人事\财务等,特别是盈利模式) (4)? ? 激励与考核机制构建.(带队伍) 二\分公司基础管理整合方案(见范本) 三\其它: 1\岗位职能重组、机构重组：（1）战略需要；（2）问题解决需要。 2\总结出的企业发展的几个规律（支撑点）： （1