制度标准化建设——职责和工作内容编写说明.docx

制度标准化建设——职责及工作内容编写说明中南控股·战略企划中心二〇一三年十一月填写说明1、公司/部门/岗位信息（1）公司、部门及岗位名称：该公司、部门、岗位的正式名称；（2）部门及岗位代码：不填，由公司统一编定；（3）部门及岗位等级：1）部门等级：根据实际情况填写一级/二级；2）岗位序列：管理序列或专业序列；（4）所属机构：该部门/岗位所归属的公司/部门名称。（5）所属部门：填写直接上级部门。（6）部门及岗位编制人数：该部门或本岗位人员编制总数。（7）直接上级：本部门/本岗位的直接领导的岗位名称。（8）间接上级：本部门/岗位直接上级的上级岗位名称，及与本部门/岗位直接上级平级的领导岗位名称。（9）直接下属机构：该部门直接管辖的部门，无则不填；（10）直接下级：本岗位直接管理的下级岗位名称。（11）直管人数：本岗位直接管理的下级岗位的人数。（12）对口职能条线： 1）部门对口职能条线：该部门所属的职能条线，包括条线上级管理部门和条线下级所属部门。2）岗位对口职能条线：该岗位对接的条线下级。2、公司使命公司使命是对该公司发展理念、发展愿景的简要概括。3、组织定位（1）角色定位1）控股集团管产业集团，作为指挥员、教练员、裁判员；2）产业集团管子分公司，作为指挥员、教练员、裁判员；3）子分公司管项目，作为指挥员、教练员、裁判员；4）项目部是运动员。（2）职能定位1）控股集团和产业集团重点负责定规划、谋发展、抓调控、搞投资、重考核、抓能力建设、抓检查监督。2）子公司、区域公司、分公司重点抓综合运营、抓发展、强管理、创效益、整资源、促承诺、做服务、创品牌。3）项目部重执行、强落地、控成本、抓效益、重标准、抓管理、促履约、树品牌。各产业集团、子分公司在此基础上进行细化完善。4、部门/岗位职责概述对部门/岗位核心职责、职能的简要概括，并明确发挥的主要作用。5、公司/部门架构以结构图将公司/部门层级隶属关系表现出来。（1）一级部门明确到二级部门为止；（2）二级部门明确到岗位名称（如果没有二级部门的部门适用此情况）。6、公司及部门职能（1）公司职能1）业务管控一级职责：该公司业务管控的大类；二级职责：对业务管控的大类进行分解细化。2）职能管控一级职责：该公司职能管控的大类；二级职责：对职能管控的大类进行细化分解。3）备注生产经营相关的属于业务管控，如研发、采购、工程、招投标等。服务支持相关的属于职能管控，如战略制定、财务、人力、行政等。（2）部门、岗位职责及工作内容1）核心职能：该部门/岗位日常的主要工作职能，可以看作部门/岗位的本职工作；一级部门：该部门日常的主要工作职能，可以看作部门的本职工作；二级部门：该部门日常的主要工作职能，可以看作部门的本职工作；一级职责 部门的工作大类。二级职责对一级职责的进一步细化分解。岗位：该岗位日常的主要工作内容。一级职责：该岗位的工作大类。二级职责：对一级职责的进一步分解。工作内容：为完成二级职责明确具体工作步骤及每一步的主要工作内容。 2）通用职能：由战略企划中心统一填写。各部门、岗位不用编。（3）填写注意事项：1）在填写内容时，一级职责用序号1、…… 2、…… 3、……与一级职责对应的二级职责用1.1、1.2、1.3……2.1、2.2、2.3……与二级职责对应的工作内容用1.1.1、1.1.2、1.1.3……1.2.1、1.2.2、1.2.3……示例：2）部门职责按照业务开展的逻辑顺序进行填写；3）尽量用把同类性质的工作职责并为一条，概括性地描述。4）尽量用短句形式填写。7、公司/岗位权力（1）公司权力1）人事权：人员的招聘、任用、培养、考核等。2）财务权：资金、费用、票据、发票、预算、资产处置等的审核、审批权。3）业务权：投资、融资、重大合同，体制机制改革，重大事项决策等。（2）岗位权力1）审核权：对管理方案、制度、工作成果，票据、发票、资金、费用等进行审核的权力。2）审批权：批准管理方案、制度、工作成果，票据、费用、资金、发票等。3）备案权：保存相关资料，对管理方案、报告等信息的知情权。4）考核权：对员工工作成果进行评估的权力。5）否决权：对造成公司重大经济损失及形象损害，要求其立即停止该项行为的权力。6）其他权：除以上五种权力之外的岗位权力。8、风险点主要明确可能会为公司造成潜在经济损失的工作事项。9、考核指标根据职责及主要工作内容，提取考核指标。10、编写人、时间按实际情况填写。