劳动用工备案业务的流程.docVIP

劳动用工备案业务流程 目录 一、企业注册 3 1.1业务描述 3 1.2业务流程 3 1.2.1用人单位注册流程图 3 1.2.2用人单位注册业务描述 3 1.3核心提示 4 二、企业信息管理 4 2.1业务描述 4 2.2业务流程 4 2.2.1单位信息管理业务流程图 4 2.2.2 单位信息管理业务描述 5 三、用人单位劳动合同备案 5 3.1 业务描述 5 3.2业务流程 6 3.2.1劳动合同新增、合同历史记录查询、劳动合同综合查询、合同报表查询流程图 6 3.2.2劳动合同新增、合同历史记录查询、劳动合同综合查询、合同报表查询业务描述 6 3.3.1劳动合同变更流程图 7 3.3.2劳动合同变业务描述 7 3.4.1劳动合同终止流程图 8 3.4.2劳动合同终止业务描述 8 3.5.1劳动合同续订流程图 9 3.5.2劳动合同续订业务流程 9 3.6.1劳动合同解除流程图 10 3.6.2劳动合同解除业务描述 10 3.7.1劳动合同文件上传模板 11 3.7.2劳动合同文件上传业务描述 11 3.3核心提示 12 四、集体合同备案 12 4.1业务描述 12 4.2业务流程 13 4.2.1 新增集体合同流程图 13 4.2.1集体合同新增业务描述 13 4.2.2集体合同变更流程图 14 4.2.2集体合同变更业务描述 14 4.3.1集体合同终止流程图 15 4.3.2集体合同终止业务描述 15 4.4.1集体合同续订流程图 15 4.4.2集体合同续订业务描述 16 4.5.1集体合同解除流程图 16 3.5.2集体合同解除业务描述 16 4.6.1集体合同重订流程图 17 4.6.2集体合同重订业务描述 17 4.3核心提示 17 五、工资集体协议管理 18 5.1业务描述 18 5.2业务流程 18 5.2.1工资集体协议业务流程图 18 5.2.1工资集体协议业务流程描述 19  一、企业注册 1.1业务描述 用人单位将单位基本信息、单位用户登陆用户信息录入到系统。 1.2业务流程 1.2.1用人单位注册流程图 1.2.2用人单位注册业务描述 用人单位通过网上录入单位基本信息，录入的字段有：单位名称、单位组织机构代码、单位类型、经济类型、所属行业、法定代表人、联系人、联系电话、隶属关系业务办理机构注册登记地行政区注册登记详细地址是否劳务派遣单位单位成立日期注册登记地邮编经营期限经营地址是否已建立工会是否签订集体合同 2.2.2 单位信息管理业务描述 用人单位登录系统后，点击单位信息管理模块进行操作，其中包括单位信息管理、修改密码、查询子公司用工信息、企业负责人薪金录入。 单位信息管理中可以查看单位注册时的信息，并且可修改单位部分信息；修改密码中可以修改单位登录系统密码；查询子公司用工信息中可以查看企业的子公司的用工信息；企业负责人薪金录入就是将企业负责人的薪金情况录入系统备案。 三、用人单位劳动合同备案 3.1 业务描述 用人单位注册成功后，通过注册时填写的用户名、密码登录劳动用工备案系统，进入系统后可以对劳动用工备案模块进行操作，其中包括劳动合同新增、劳动合同上传、劳动合同申报、劳动合同管理、劳动合同变更历史记录查询、劳动合同综合查询、劳动合同企业报表。这些操作主要是方便单位对劳动合同综合管理。 3.2业务流程 3.2.1劳动合同新增、合同历史记录查询、劳动合同综合查询、合同报表查询流程图 3.2.2劳动合同新增、合同历史记录查询、劳动合同综合查询、合同报表查询业务描述 用人单位登陆系统后，将要进行备案的劳动合同进行劳动合同新增，新增劳动合同中需要填写劳动者的基本信息和劳动用工信息。劳动者的基本信息：劳动者的身份证号码、姓名、性别、户籍等信息。劳动用工信息：劳动者的用工形式、合同期限类型、合同起始日期、合同终止日期等信息。劳动合同新增时，用户可保存并申报到劳动行政部门备案，也可保存到待申报进行修改处理。 劳动合同文件上传，需下载劳动合同上传的Excel模板文件和代码表，然后按照要求对把劳动合同信息录入到模板中，再上传填好的模板文件，上传到页面时，可对刚才上传的文件进行修改、删除、验证处理，然后进行批量申报到劳动行政部门，劳动行政部门进行查询备案。 劳动合同变更历史查询，单位用户可以查询已变革的劳动合同历史版本和变更后的版本。劳动合同综合查询，单位用户可以查询本单位所以已备案通过的合同。打印报表单位用户通过不通条件来导出不同信息的合同报表。 3.3.1劳动合同变更流程图 3.3.2劳动合同变业务描述 劳动合同的变更是将已经备案通过的合同，该合同状态为新订或续订方可变更。劳动合同变更可以变更劳动合同中劳动者的基本信息和劳动用工信息，其中劳动者的身份证号码不能变更，合同状态不能变更