小区元宵节活动的方案.docVIP

XX花园“灯谜”活动方案 第一部分：活动方案 为了迎接元宵佳节，营造喜庆祥和的气氛，增进业主间及业主与管理处之间的交流，举办“猜灯谜”活动。具体实施方案如下： 一、 活动时间：2009年2月8日18：30～20：30 二、 活动地点：一期小区中轴线 三、 组织单位：XX花园管理处 四、 参与人员：小区业主、住户 五、 活动内容：猜灯谜活动，猜出谜底者将获得精美奖品。 六、人员具体分工： 1、管理组 （1）整个活动协调由A负责，B协助。 (2)负责采购活动物资。 （2）兑奖处一期北门岗旁，18点前将兑奖处所用大班桌及奖品摆放到位。 （3）C、D、E、F负责现场布置工作（挂灯谜、兑奖台的布置等），G、H负责对购买水果清洗、饮水机、一次性纸杯等物品的摆放，18点前布置完毕； （4）现场煮元宵（7B架空层）：I/J/K共3人； (5) （6）全体工作人员统一穿制服、工服； 活动结束后，协调保洁员清理现场。 2、维修组 L负责现场音响、灯光安装，协助做好场地布置工作（悬挂横幅、饰品、灯笼），并播放音乐吸引人气。 3、安管队 （1）M负责当天活动的安全防范、现场秩序、现场布置工作。提前清理2栋前面、15栋后面的车停放，引导路面行车路线。 （2）18：10开始，2名安管员（N、O）在兑奖处旁充气球，免费发放给参加活动的小朋友。 （3）协助综合组中途灯谜的悬挂 4、保洁员：（安排2名保洁员保洁） （1） 保洁员要及时清理游戏现场的垃圾，保持场地清洁。 5、兑奖处： （1）备一空纸箱，工作人员（ABC）负责颁发奖品（兑奖后要将灯谜条撕碎）。 （2）猜对灯谜者可兑换奖品（1张灯谜条兑换1份奖品），猜错的灯谜回收备用。 （3）在桌子前贴上“兑奖处”字样的红纸。 七、兑奖 猜对谜底1张可兑换奖品1份。奖品包括圆珠笔、铅笔刨、彩色便签本、小卡通笔记本、橡皮擦、荧光笔、修正液、自动铅笔、大书皮等。 XX花园管理处 2009年2月3日 六、资源需求 1、人力需求： 30 人 班组 综合组 维修组 安管队 保洁员 人数 5 2 20 2 2、设施设备：音响器材一套、话筒两个 3、活动物资： 活动物资清单 项　目 单价 数量 费用（元） 备注 现场布置物品 饮水机 1 管理处 果 盆 5 管理处 纸 杯(大号) 5条 35.00 纸 杯(小号) 5条 30.00 牙 签 2包 15.00 红 布 售楼处回收 彩 灯 春节布置物品 灯笼 食品： 元宵汤圆 600 150.00 瓜子 20.00 糖果 40.00 水果 100.00 奖品： 　 　 　 　 圆珠笔 1 150 150.00 　 铅笔刨 1 100 100.00 　 彩色便签本 1 150 150.00 　 小卡通笔记本 1.5 100 150.00 　 橡皮擦 1 150 150.00 　 晨光荧光笔 1.3 100 130.00 　 蜡笔 1 100 100.00 　 自动铅笔（带笔芯） 1 100 100.00 　 小胶水 1 50 50.00 　 修正带 1.4 50 70.00 　 卡通尺 1.8 60 108.00 　 汽球 4 5 20.00 　 灯笼 1.5 50 75.00 　 合计 1603.00  （七）、明确活动职责： 1、管理处主任职责： （1）、负责审定活动方案、活动通知、活动费用。 （2）、负责对活动全过程督导、控制。 2、管理组职责： （1）、负责拟制活动方案、活动通知，以及做好活动费用预算工作。 （2）、负责制作谜语、奖劵等工作。 （3）、负责采购活动奖品、道具等物资工作。 （4）、负责活动现场布置、摄影、咨询和解释等工作。 （5）、负责活动总结，以及活动资料的整理和保管工作。 3、维修组职责： （1）、负责活动现场布置、音响安装等工作。 （2）、负责配合管理组按活动分工要求完成活动相关工作。 （3）、负责协助维护活动现场秩序。 4、安管队职责： （1）、负责活动现场布置。 （2）、负责活动现场突发事件处理和维护活动现场秩序。 （3）、负责配合管理组按活动分工要求完成活动相关工作。 5、清洁工职责： （1）、负责活动现场卫生保洁工作。 八、注意事项 1、活动前保持现场地面干净； 2、灯谜分批悬挂，已预防后来参加活动人员无法获取灯谜 3、维持好现场秩序，防止以外发生；同时准备创可贴、碘酒等药品； 活动物质清单 项　目 单价 数量 费用（元） 备注 现场布置物品 纸 杯(大号) 5条 35.00 纸 杯(小号) 5条 30.00 牙 签 2包 15.00 食品：