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第5章 Powerpoint 2003演示文稿的制作 5.1 PowerPoint概述 1. PowerPoint概述　 除了Word以外，PowerPoint 也是一种普及率较高的Office程序。主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；从专业学术活动到产品推介、以及课堂、会议，到处都能看到PowerPoint的应用。利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。 　　PowerPoint之所以深入各行各业和办公应用，主要是因为它把原本单一死板的文字图像等多种媒体信息综合成了一种有声音、有图像，动态的演示文档，以生动的表现形式给原本枯燥的工作和学习带来了乐趣。 续 2.幻灯片演示的两种类型 1顺序演示型 顺序演示是指按照演示文稿中的幻灯片的顺序，从头到尾的播放每张灯片。 2交互演示型 交互演示是指播放灯片时可以交叉播放演示文稿中的每张灯片。 续 3.幻灯片制作基本流程 ●规划幻灯片脚本 ●搜集和加工素材 ●插入文本和素材 ●美化演示文稿 ●设置放映效果 续 1规划幻灯片脚本 脚本就是你的幻灯片演示步骤。具体到每一张幻灯片上要 包含那些内容（文本、图片、声音、动画和视频等）及如何演 示（演示顺序、演示效果等）。 2搜集和加工素材 幻灯片当中需要用到的图片、音频、视频和动画等素材需 要搜集、下载和加工好，统一放在一个素材文件夹中，便于制 作幻灯片时插入。 音频、视频和动画素材有些不能直接插入和播放，需要转 换或调用其他播放。 幻灯片中音频、视频和动画素材还要随完成的幻灯片一同 存放，不能删除。 Powerpoint 2003启动 4. Powerpoint 2003启动 方法一：“开始”菜单法→程序→Microsoft　 　　　　Office→Microsoft Office Powerpoint 2003 方法二：新建一个快捷方式，然后双击快捷方式图标 或快捷方式图标上单击右键→选“开始” Powerpoint 2003的工作窗口 续 1大纲窗格。在该窗格中可以输入演示文稿的所有文本， 并可以重新排列幻灯片。 2视图切换钮。单击视图切换按钮，可以在不同的视图模 式中进行切换。 3幻灯片窗格。在该窗格中可以创建各编辑幻灯片。 4备注窗格。在该窗格中可以添加幻灯片的备注信息。 5.PowerPoint 2003的退出 1在“文件”菜单→选“退出”命令 2单击窗口右上角的“关闭（ ）”按钮 3按Alt+F4 5.2 演示文稿的基本操作 1.新建空白演示文稿 文件→新建→在任务窗格中单击“空演示文稿”→选一种“幻灯片版式”（如，文字版式中选一种或内容版式中选一种等） 演示文稿的基本操作 1.新建演示文稿 文件→新建→在任务窗格中选择一种方式（如：空演示文稿、根据内容提示向导、本机上的模格等） 演示文稿的基本操作 3.通过设计模板创建幻灯片 文件→新建→在任务窗格中单击“本机上的模板” →单击“设计模板”选项卡→选择一个模板→单击“确定”按钮 演示文稿的基本操作 2.保存演示文稿 1在“文件”菜单→选“保存”命令（如果，第一次 保存文件，则会弹出“另存为”对话框，这时需要 输入“文件名”，然后，单击“保存”按钮） 2在“文件”菜单→选“另存为”命令→输入“文件 名”→单击“保存”按钮 3.打开演示文稿 1在“文件”菜单→选“打开”命令→选择要打开的 演示文稿文件→单击“打开”按钮 2找到演示文稿文件双击 注：新建、保存和打开演示文稿可以通过常用工栏完成 演示文稿的基本操作 4.切换视图浏览幻灯片 1在“视图”菜单→选择对应的命令（如，普通视图、幻灯 片放映、幻灯片浏览视图，备注页视图） 2单击大纲窗口左下角的“视图切换 ”按钮 普通视图：即PowerPoint默认的视图方式,在该视图中，可以同时显示幻灯片、大纲及备注信息。 幻灯片放映：在该视图下，可以从选定的幻片开始放映幻灯片。放映时，屏幕左下角会出现四个控制按钮用于控制播放。 幻灯片浏览视图：在该视图中，显示演示文稿中的所有幻灯片的缩略图、完整的文本和图片。 备注页视图：在备注页视图下，一页幻灯片将被分成两部分，其中上半部分用于展示幻灯片