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企业与个人信用管理案例分析 案例1:白云山制药 广州白云山制药股份有限公司是我国的一家著名制药企业。由于在我国医药行业近十年来90%以上的市场交易都是采用信用方式进行的,因此客户资信以及应收账款问题成为公司历年来一个最大的管理难点。 1990-1998年,该公司的逾期应收账款每年都在增加。为解决这一问题,公司从1999年开始实行规范的信用管理。公司在推行全程信用管理之初,首先将原有的全部客户资信状况和购售能力进行了全面的分析调查。 结果发现,相当一部分客户在以往的销售业务中并没有真正给公司带来应有的利润。于是,公司根据资信调查的结果,决定重新筛选大客户,将原来分布在全国各地的800余家大客户减少到400余家,整整减少了一半。该方案开始实施时,许多人担心减少大客户数量会影响销售额。事实证明,该方案实施后,公司的销售额没有下降,反而大幅度提升。自实行信用管理以来,销售额每年上升30%-40%,逾期应收账款却每年下降。 为什么客户数量减少了,公司的销售额反而大幅度上升? 案例2:销售业务中的信息风险 1997年12月,陕西龙台电器厂与广东中山的一家公司开始业务接洽,中山公司希望陕西龙台电器厂能够提供一批购买金额达135万元人民币的电器产品,因为交易金额较大加之中山公司是新客户,龙台厂本应对该客户进行详细的了解,但由于中山路途遥远,如派人去详细调查要花费大量时间,费用也较高。企业领导仅凭对该客户的简单了解及销售人员对该客户的良好印象,就决定促成此笔交易。对于该客户提出的放帐30天的付款要求,并没有过多考虑,也没有进一步调查该客户的信用状况。 双方很快签订了购买合同,并认可了赊销30天的付款条件。企业按时交货后,在30天的等待中,没有与该客户进行任何的沟通。但在货款到期日,中山公司却没有按约付款,并解释说由于东南亚经济危机的影响,货物销售不畅,资金占压严重,暂时无法偿还货款。双方交涉近3个月,厂家先后数次派人赶赴中山进行追讨,但始终无法拿回货款,工厂由于资金周转困难,生存与发展受到严重威胁。 通过专业机构调查得来的信用资料发现,该公司的大部分资产早在1997年9月就已抵押给银行,而无法得到相应补偿。陕西龙台电器厂前后损失达160万元。 案例3.包装纸业公司的信用管理 该公司有一定的市场占有率,客户绝大多数是外商投资生产性企业。但是,该公司的盈利水平较低。 为了提高盈利水平,该公司建立了一个独立的信用管理部门。公司要求信用部门扮演一个控制的角色,重点任务是最大限度地帮助公司控制坏帐,缩短应收帐款回收期。 针对当时公司的实际状况,制定了一套信用管理办法,包括: 1、适合公司现状的较为保守的信用政策。确保公司的低风险要求。 2、自行开发的电脑支持系统。易于系统控制,提高工作效率。 3、严格的催帐程序。控制应收帐款的延期及坏帐发生,缩短DSO,减少坏帐损失。 4、每周一次收款会议制度。检讨逾期货款的原因,商定逾期款催收方案。 5、明确的坏帐界定,及坏帐考核规定。促使销售人员重视收款工作 在这一系列信用管理措施中,最重要的是信用政策。一个好的信用政策能够帮助公司获得最大的利益,但一个不好的信用政策也可能导致公司亏损甚至倒闭。 为了能恰当地制订公司的信用政策,信用经理参加了咨询公司的信用管理专业培训。在专家的协助下,制订了一套信用等级评估方法。 利用这一方法,为每一个客户计算风险系数,并以此为依据,从高到低对客户进行分类管理,分别给予不同的信用等级,再根据信用等级给予不同的信用额度和信用期限。 上述对客户进行风险等级评定的基础是详实的客户信用资料。为此,挑选资深的信用咨询公司对客户进行信用调查。在此基础上,重点客户每半年评估一次,并及时调整信用额度和信用期。 这些措施的实施,使公司可以保留好客户,淘汰不良客户,确保了客户群的高质量。 有了良好的信用政策,还必须有有力的跟踪措施。请大家牢记一个观念:“在很多情况下,客户的付款习惯是你自己培养形成的。”这说明,应收帐款的日常监控是非常重要的,而且它有一定的规律和技巧。掌握了它,您的工作将轻松有序得多,公司也会因您专业的管理而提高效益。为此,公司建立了每周一次的收款例会制度。事实证明,这是控制应收帐款逾期的非常行之有效的办法,它能督促销售人员及时去客户那里收款。 通过这一系列切实可行的信用管理方式,公司做到了在销售增长率符合公司要求的前提下,连续4年公司没有一笔坏帐发生。同时,应收帐款资金周转天数也从长达60多天,缩短到40多天。缩短了应收帐款周转天数,提高了资金使用效率,降低了资金成本。基本达到了公司利润最大化的要求。 公司的信用管理方式得到了某些信用咨询机构的充分肯定,他们甚至把公司的应收帐款的催收程序,写进了他们的培训教材中。 案例4:雅芳公司的信用管理 雅芳原来是一家采用直销方
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