江苏新世纪HR信息化系统调研分析报告.docVIP

项目编号： 项目名称： 文档编号： 版 本 号：1.0 江苏新世纪eHR项目 需求调研分析报告 （阶段一） 江苏新世纪造船公司 用友软件股份有限公司 项目负责人： 项目负责人： 签字日期： 签字日期： 文档控制 更改记录 日期 作者 版本 更改参考号 2011-3-15 夏超飞 1.0 审阅人 姓名 职位 审阅签字 目 录 一 调研活动总结 3 二 人力资源管理总体情况分析 4 2.1新时代造船人力资源信息化总体需求概述 4 2.2实施总体建议 4 三 人力资源管理日常业务需求及分析 6 3.1组织机构管理 6 3.2人员信息管理 8 3.3劳动合同管理 10 3.4员工异动管理 11 3.5政策制度 12 一 调研活动总结 1.1、 调研时间：2010年4月26日——2010年4月29日 1.2、 调研基本情况： 序号 调研内容 时间 调研人 配合人员 备注 1 组织岗位体系 2011年2月21日 夏超飞 周部长 2 薪资管理 2011年2月22日 夏超飞 周部长 3 人事管理（含人事变动） 2011年2月21日 夏超飞 周部长 4 合同管理 2011年2月21日 夏超飞 周部长 二 人力资源管理总体情况分析 2.1新时代造船人力资源信息化总体需求概述 新时代造船实施人力资源管理软件项目的目标是“从人力资源管理的角度，提升企业核心竞争力”，构建一个战略性的人力资源管理平台。根据新时代造船人力资源部门的业务种类、性质和面向对象的不同，将e-HR系统建设目标划分为三个层次： 第一个层次目标是要实现基于基础信息和数据处理业务的电子化，主要包括人事信息管理、薪资福利计算、合同管理、培训管理等基础管理工作，核心应用目标是提高效率和准确率。 第二个层次目标是要实现业务流程的网络化、自动化。主要包括人力资源计划、招聘、绩效、人员异动等可以按一定业务规则制定的流程型业务，核心应用目标是优化业务流程，提高人力资源管理服务质量。 第三个层次目标是在完善的数据基础和规范的业务流程基础上，通过重要人力资源关键度量指标的分析和提炼，逐步建立人力资源分析模型，建立并不断完善人力资源管理体系，核心应用目标是提供基于信息的决策支持，实现全面人力资源管理。 在整体HR系统应用中，力求通过全面完善的权限管理支撑人力资源职责分明的全面应用；通过核心数据管理平台提高工作效率、通过预警平台提高人力资源管理的风险可预见性与超前性；通过优化的业务流程平台统一规范企业人力资源管理业务流程。 根据调研情况总结： 新时代造船人力资源管理可以基于集团人力资源业务需求，能够按照集团统一的规范的各项人力资源体系贯彻落实，如薪资结构、人员结构、岗位体系、人员变动、合同管理、培训招聘业务等等，可以打造一个集团化管理平台，加强集团管控，强化集团内人力资源管理共享与协同。 2.2实施总体建议 1、快速推动项目成功： 我们需要以快速取得E-HR项目的成功实施，从而增加员工满意度，降低大家的工作强度，提升人力资源管理工作的成就感和价值体现。 2、加强基础数据的管理、加强人力资源管理体系的构建： 建议新时代造船通过E-HR项目的实施，快速落实并完善现有人力资源管理体系，提升人力资源管理更新、开发、激励、制衡、监控五大职能的作用。当然，所有这一切都建立在完善的基础数据管理基础上，所以，新时代造船首先需要加强基础数据管理平台的建设。 3、遵循信息化科学的实施方法，力保e-HR实施成功率： 按照“总体规划、分步实施、重点突破、效益驱动”的实施法则，将各模块的应用分成三步： 第一步，先应用基础信息、组织机构、政策制度、人员信息、人员变动管理、合同管理、等模块，从而大大提升各公司业务处理的效率、准确性、协调性。 第二步，应用招聘、培训管理、薪酬管理、社保福利管理等模块，解决手工或EXCEL模式下无法解决的数据协同问题，从而提升人力资源管理各项业务处理的时效性与质量，降低各项业务处理的难度与庞大的工作量。 第三步，应用绩效管理、决策报表管理等业务，从而将人力资源管理工作从事务性工作的处理真正的转变成为管理性、前瞻性、策略性、决策支持的工作，真正的实现人力资源管理的价值。 4、加强人力资源管理各项业务的规范性，并与员工手册、公司网站或其它与员工有紧密关系的信息平台进行有机结合，提升人力资源管理的透明度与流程性。 5、实施中通过集中规划的模式进行实施推进 （1）人力资源结构体系： 为实现规范化的管理，建立整套基于集团人力资源管控要求的、规范统一的人事结构、岗位体系、薪资结构体系。 （2）统一编码规则： 在进行相关单位的录入时，严格按照编码规则进行编码和名称统一 另外，为加强集团资源的总体整合力度，我们不但要加强各部门、各公司自下而上的申请与审批的管理流程整合，同时也需要从集团总体成本降低、总体资源整合效果出