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加强书目数据的自由词补充标引 朱芊 本文分析了我国图书馆中文文献主题标引的现状，举例说明自由词补充标引的步骤、侧 重点、与对应的叙词在概念关系方面的处理、与对应的叙词字面形式不癣的处理、自由词补充 标引可以弥补叙词字面组配误差等问题。 随着上世纪末计算机技术、网络通信技术在我国图书馆工作中的普及应用，改进文献信息 的检索技术显得愈发重要，其中适应计算机检索的主题标引技术成为图书馆编目工作的重要 一环。 1 我国图书馆中文文献主题标引的现状 上世纪80年代以来，我国图书馆编目部门普遍采用叙词法进行中文图书主题标引。率先 采用叙词法的国家图书馆至今已完成中文机读书目数据120多万条，供给国内外读者、用户检 索、查询。在多年的标引实践中人们发现，受控标引存在标引方法较难掌握、标识不够专指、词 汇更新滞后、检索难度大等问题。一时间国内外许多文献信息检索系统摒弃受控语言，采用关 键词检索或机械匹配的全文检索技术。但是伴随着这些技术和方法的普及应用，随之产生的 检索噪音大、检准率低的问题，促使人们转而重新审视、研究并着手解决受控语言的自然语言 化问题。近些年来许多情报语言学专家、专业工作者纷纷发表文章，指出自然语言用于检索也 需要控制，提出编制人口词词表、同义词词表、关键词表、自由词表、分类语言一主题语言一自 然语言一体化词表等设想，并在某些专题文献数据库中进行了尝试。同时国内一些大型图书 馆的编目部门也着手制定“610非控主题词”字段的标引规则，在待批准的国家标准《文献叙词 标引规则》修订版中也增加了“自由词标引”部分。 纵观叙词语言在我国应用、发展的过程，说明编制任何词表，建立任何规模的文献数据库、 文献信息检索系统，都离不开人的智力劳动，都需要用人的智力去组织、整序文献信息。鉴于 目前还没有成熟的汉语分词技术，而我国相当多的大型图书馆的编目人员总是忙于处理积压， 止足于书目记录的整体标引，中小型图书馆更是处于经费短缺、人员紧张、主要靠买书目数据 替代本馆的编目加工的现状，我认为图书馆编目部门对于中文机读书目数据“610非控主题 词”字段的使用应当给予足够重视。做好这项工作，不仅可以给用户提供更加友好的检索界 面，提高文献的检全率、检准率，为读者和用户提供更好的服务。同时我们也可以从中找出汉 语词汇组合的规律，为叙词表的修订积累经验和提供素材，这对加快叙词语言的自然语言化进 程，尽早实现机助标引和自动标引是十分有益的。基于本人的工作经历，在《自由词补充标引 】5】 刍议》的基础上，仅就人工进行中文书目自由词补充标引谈几点想法。 2 自由词补充标引的原则和一些方法 “自由词标引，又称非控标引。它是直接使用未经规范化处理的自然语言词汇作为描述 和表达文献内容主题的一种标引。现代文献的主题标引，大多采用规范化的主题词作为标引 语言，以自由词标引作为主题标引的补充和辅助手段，从而弥补主题标引的不足。在以主题词 标引为主要手段的前提下，自由词标引必须是在词表中主题词对文献的内容主题无法描述和 表达，或者是描述和表达不清楚的情况下使用。采用自由词作补充标引，其目的主要在于提高 文献的检索效率，扩大文献的检索途径。同时，用于文献主题标引中的自由词，可以视为是对 词表主题词进行补充的主要来源。”①目前自由词补充标引主要应用于书目检索系统，各国的 TerHl一 subjeetTerm．)，著录于610字段。 自由词标引是为了弥补受控的主题语言表达新概念滞后和专指度低的缺点而采取的一种 辅助标引的方法。“辅助标引”决定了它既不能采用受控语言严格的词汇控制方法，又不能像 关键词那样无任何约束。通过多年的标引实践，我认为应在标引步骤、自由词补充标引的坝4重 点、自由词与对应的主题词在概念关系方面的处理等问题上加以一定的控制，使其发挥“辅助 标引”的作用。 2．1标引步骤 标引人员经过主题分析后，正确的标引步骤应是：专指主题词标引一多个主题词组配标引 +自由词补充标引一上位主题词标引+自由词补充标引一近义主题词靠词标引+自由词补充 标引。也就是说，当词表收有文献要表达概念对应的专指主题词时