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LED显示屏设备租赁管理制度
整体思路:
战略:打造全国第一的LED显示屏租赁企业;
战术:简单化、专业化、标准化
桂林海威科技有限公司总公司(以下简称总公司)和桂林海威科技有限公司外地各租赁事业部(以下简称租赁事业部)开展“LED租赁显示屏租赁业务”适用本制度。
总公司的固定资产,包括LED租赁显示屏、LED租赁显示屏相关设备(电脑主机、显示器、音视频设备、各种控制卡、配套线缆等)、LED租赁显示屏安装支架、配套配电箱、相关工程工具等均属租赁范围。
总公司对LED租赁显示屏及其相关配套设备等拥有租赁权,产权归总公司所有;租赁事业部经理、各租赁事业部等对LED租赁显示屏设备、配套设备等具备有偿使用权。LED租赁显示屏设备向外出租须由租赁事业部经理申报并由总经理审批后方可对外出租。
LED租赁显示屏费用按折旧费、返修费、经常修理费三项内容考虑,设备利用率及管理费用开支等综合费用年率8-10%计。
各租赁事业部业务在确定使用租赁设备时,须向总公司提交《LED租赁显示屏设备租用计划》(暂用租赁合同)报批,由总部租赁管理中心(以下简称管理中心)部办理审批手续,审批后再由商务部协助租赁事业部与客户签订租赁合同,未审批的租赁合同总公司有权不提供租赁产品。
LED租赁显示屏设备由各租赁事业部自行管理和保养,总公司负责监督、巡察。若发生遗失、违规操作或违章使用,视情节轻重给予租赁事业部负责人按租赁设备原值或净值进行罚款或赔偿。LED租赁显示屏设备使用完毕必须及时办理退库手续,此项工作统一由总公司进行监督、管理。
租赁事业部经理负责管理本区域内租赁设备的修理和退库后的正常保养工作,并向客户提供完好的设备,实行供应、保养、维修全套优质周到服务。
租赁事业部经理及业务经理应督促事业部工程人员自觉遵守LED租赁显示屏设备安全技术操作规范(结构搭建知识、用电知识、显示屏维护保养、配套系统使用及检查制度),见附页一。
二、机构职责及义务
总公司职责及义务
负责完成海威科技总公司LED租赁业务市场战略
负责定向输出租赁事业部区域经理、技术总监、财务人员及其它配套人员
负责人才储备
做好规划,使人力资源与战略展相匹配
负责租赁事业部与租用方、租用方与租用方之间LED租赁显示屏设备的调拨和移交手续,并加强使用管理;
总公司与租赁事业部有关部门职责及义务:
管理中心:负责各租赁事业部货物管理工作、各地调拨计划的拟定的实施监管及客户档案管理、租赁事业部借款及报帐手续办理,人员绩效考评及培训工作,海威租赁整体形象设计,含:LOGO,服装,办公用品,价格,各类优惠活动。
决算中心:负责租赁事业部各类财务数据及时汇总及分析(包括成本费用,人工利用率,利润分析),以提高租赁事业部经营工作及配合其管理工作、租赁事业部借款的转帐及报帐的单据核销、租赁事业部工作及绩效资金发放。
建立适用各事业部的财务指标,如:营业额、客户数量、月度平均周转的现金量、人员工资及数量、水电费、经营损失等;客观评价各个区域的总经理的经营业绩,投入产出比等信息;
特别说明
有权拒绝一切违反租赁合同内容的要求,有权拒绝违章指挥和无安全保障的工程搭建。
有权维护公司的合法权益,参与业务,劳务纠纷的解决。
有权不经租赁办事处经理同意,直接将因违章(未保养、安全原因、违章使用)使用造成设备损坏或丢失所发生费用通过财务部门计扣租赁费用、工资、奖金等。
有权拒绝不合格操作人员使用租赁设备,对违章造成损失要求赔偿。
有权对私自将租赁设备未经海威公司同意,外租第三者单位或个人,并视其情节轻重给予处罚。
租赁事业部职责及义务
了解本地区租赁业务市场情况及行情、物流配套情况、安装(大型设备除外)和调试等实施及费用。汇总本地区租赁市场信息,如:现有区域租赁公司自有产品品种、数量、价格,物流集散地、舞美公司、灯光公司、音响公司、会展策划公司、酒店广场、百货大楼、歌舞剧院、经销商、婚庆公司的详细情况;
负责租赁设备安全防护、相关配套设施的搭设及费用;负责现场工程人员管理,严禁违章指挥或使用租赁设备、用电设施;自觉遵守机电设备使用操作规范、必须严格服从安全的原则,杜绝违反操作规程使用设备及搭建结构。
具有全局思想,支持和服从总公司对LED租赁显示屏设备的合理调配及人员紧急抽调;
负责赔偿因违章使用造成租赁设备损坏而检修或更换的一切费用以及因保管不善而造成遗失的费用;
在租赁业务现场出现的事故报告时,及时进行现场保护、事故调查和分析处理,并承担由事故造成的费用和经济罚款;
及时登记租赁设备各类运行及检查维修原始记录,并在每月最后一个工作日中午12点前将整理的资料按时上报总公司,并根据需求提交《租赁设备配件使用申请单》;
租赁设备使用完后,必须对租赁设备进行清洁、保养,并运回指定仓库;
以总公司租赁设备收费标准作为参考,自行拟定
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