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第十六章 述职报告和求职书 内容提要: 1、述职报告、求职书的概念、种类及 特点 2、述职报告、求职书的结构和写作 第一节 述职报告 一、述职报告的概念 述职报告是指党政机关、社会团体、企事业单位的机关和部门负责人,向所在单位的权力机关、上级机关或者代表大会、董事会等部门陈述自己在一定时间内履行岗位工作的成绩、问题、情况等。 二、述职报告的种类 根据不同的划分标准述职报告有不同的种类,通常有以下几种分法: 1、按时间划分:可分为任期述职报告、年度述职报告、临时述职报告。 2、按范围划分:可分为个人述职报告、部门述职报告。 3、按内容划分:可分为专题(单项)述职报告和综合述职报告。 4、按表达形式划分:可分为口头述职报告和书面述职报告。 三、述职报告的特点 1、表述客观公正 2、内容严谨规律 3、论述规范确定 四、述职报告的结构与写法 述职报告一般由标题、署名、称谓、 正文四个部分构成。 (一)标题 述职报告的标题常见有几种写法: 1、直接用文种名称“述职报告”四个字作标题,这种标题最常见。 2、公文式。 如:《2005年任××区区长的述职报告》 3、文章式 如:《建立信誉知名度是企业生存的关键》 (二)署名及日期 1、题下标注 2、文尾标注 (三)称谓 书面述职报在开头写明主送单位名称 ;口述述职报告的抬头,写明听取对象的称谓 。 (四)正文 1、前言:又叫引语,用简洁的文字介绍述职人的基本情况或任职概况,并对本人的尽职情况做出总体评价,确定好述职范围和基调。 2、主体 (1)工作基本情况 (2)今后的设想和决心 (3)结尾 五、述职报告的写作要求 1、内容要客观 2、重点要突出 3、个性要鲜明 4、语言要庄重 第二节 求职书 一、求职书的概念 求职书是求职人根据已知某单位发布的用人信息,向用人单位申请一份工作或职位时,主动向其主管部门写的一种专用信函,它属于广义的申请。 二、求职书的的种类 1、根据求职者的身份不同,求职书可分为毕业生求职书、待业人员求职书和从业人员应聘求职书三种。 2、根据阐述问题的角度不同,求职书可分为自荐书和应聘书两种。 三、求职书的特点 1、针对性 2、自荐性 3、个人性 4、目的性 四、求职书的结构与写法 一般包括封面、求职(自荐)信、个人简历、附件四部分 : (一)封面 封面是引起招聘者注意的重要元素,其要领是要体现特色和信息 。 (二)求职(自荐)信 主要由称谓、开头、主体、结尾、署名、日期六个部分组成 : 1、称谓 2、开头 3、主体 4、结尾 5、署名、日期 (三)个人简历 (四)附件 附在简历后用来对求职者起到证明或介绍作用的材料。 五、求职书的写作要求 1、忌饥不择食,无的放失 2、忌形式简陋,内容错乱 3、忌逻辑混乱、条理不清 4、忌自吹自擂,炫耀浮夸 5、忌语言粗鲁,礼节欠缺 * * *
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