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第三章 信息的加工与表达(上) 高中信息技术 （必修） 3.2 表格信息的加工与表达 一、表格信息的加工与表达过程如下所示。 二、图表处理工具软件：Excel、CCED等。这里选用大家 熟悉的Excel来进行。 三、利用数值计算分析数据。 1、求和按钮（Sum）的功能（求总和） 2、常用函数Average的功能（求平均值） 3、函数填充（用鼠标拖动填充柄完成函数的填充） 高中信息技术（必修）信息技术基础 第三章 信息的加工与表达（上） 在日常学习和工作中，我们经常要处理各种各样的表格，如考勤表、档案表、绩效考评表等，并对这些表格数据挖掘、提炼后进行统计和分析，形成科学准确的分析报告。以便人们作出有效的判断和决策。 P49 高中信息技术（必修）信息技术基础 第三章 信息的加工与表达（上） 3.2.1 明确任务需求 1、交流：提出任务 2、需求分析 3、选择软件 张军需处理的是“文明班集体评优活动所产生的数据”，每周评比一次， 每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风气。 评比的项目主要有三项：“纪律”、“卫生”、“礼仪”，各项均以100分为满分。 （1）想一想：需要处理哪些数据？ （2）想一想：如何进行处理和比较？ 可采用何种工具软件来处理？ 选大家熟悉的Excel来进行。 需要处理的数据包括： 各班每周的“纪律分”、 “卫生分”、“礼仪分” 采用“二维表格”的形式进行 管理和统计，再利用图表的 形式将数据之间的对比情况 直观地展示出来，配上文字 说明，以简短的分析报告， 提出建设性意见或结论。 P50 高中信息技术（必修）信息技术基础 第三章 信息的加工与表达（上） 3.2.2 建立表格 1、启动 Excel 程序 开始 所有程序 Microsoft Office 方法一： 方法二： Microsoft Excel 工作表 右击鼠标 新建 Microsoft Excel 2003 P50 高中信息技术（必修）信息技术基础 第三章 信息的加工与表达（上） 2、建表:示例 图3一14 第三 周评比成绩表 图3一15 三周汇总统计表 高中信息技术（必修）信息技术基础 第三章 信息的加工与表达（上） 2、建表:示例 图3一12 第一 周评比成绩表 图3一13 第二周评比成绩表 高中信息技术（必修）信息技术基础 第三章 信息的加工与表达（上） 3.2.3 利用数值计算分析数据 任务2 统计“评优活动”各班各周得 分和各个项目年级平均分。 方法如下： （1）选定第一周表格中B3：E5区域，在工具栏中单击“求 和（Sum）”按钮，完成总分统计。 （2）选定B6单元格，在工具栏中单击“求平均值（Average） ”,完成“纪律”平均分的统计。 （3）用鼠标拖动填充柄方式完成“卫生”、“礼仪”两个项目 的平均分统计。 B3:E5 P51 高中信息技术（必修）信息技术基础 第三章 信息的加工与表达（上） 3.2.4 利用图表呈现分析结果 图表能非常直观地将数据分析的结果表示出来。 它的特点是：“简单、直观、清晰、明了”。 任务4 1、表格数据转换成图表 将图中的数据转换成反映各班之间的各项评优指标情况的图标。 方法如下： （1）选定第一周“得分统计表”中A2:D5之间的区域，如图 P52 图3一16 选定数据源的操作 高中信息技术（必修）信息技术基础 第三章 信息的加工与表达（上） 3.2.4 利用图表呈现分析结果 （2）单击【插入】→【图表】命令（或使用常用工具栏中的“图表向导”按钮 ，出现一个对话框，单击“图标类型”的“柱形图”，并选择“子图标类型”为“簇状柱形图”，如图所示 P50 高中信息技术（必修）信息技术基础 第三章 信息的加工与表达（上） 3.2.4 利用图表呈现分析结果 （3）单击“完成”按钮，得到一个统计表如图所示。 P53 高中信息技术（必修）信息技术基础 第三章 信息的加工与表达（上） 3.2.4 利用图表呈现分析结果 任务5 2、图表数据转置 对于同一组数据来说，它所蕴涵的信息是否就只有这些？ 是否还可以挖掘出更多的含义呢？ 在得到如图所示的图表基础上，我们可以通过对图表数据 的转置操作来完成。方法如下： （1）选中图表框，图表 框周围将显示框线及“拉框钮”。 P53 高中信息技术（必修）信息技术基础 第三章 信息的加工与表达（上） 3.2.4 利用图表呈现分析结果 任务5 2、图表数据转置 （2）单击“图表”工具栏的按钮 ， 可将表头列的信息置于X轴形成轴标 签，如右图所示。 从图1和图2两个图表可以看出， 针对同一组数据，从不同的角度、不 同侧面、不同