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12580综合信息服务门户投诉及紧急服务说明
2007年6月
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投诉处理流程
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投诉处理步骤说明
1、用户呼入10086客服系统进行投诉。
2、10086客服受理投诉,判断是否属于商旅或代订类投诉。
3、如果是属于商旅、代订类服务投诉,在一级客服务系统建立工单,提交工单到中央信息库。中央12580呼叫中心处理投诉,工单完结,由10086客服外呼用户告知投诉处理结果,受理结束。
4、如果不属于商旅、代订类服务投诉,在省客服系统建立工单,提交工单到中央信息库。省12580呼叫中心处理投诉,如果是信息类投诉,判断是否需要中央12580呼叫中心协助,如果需要协助,则以工单的形式流转至一级BOSS枢纽,通过一级BOSS枢纽派发至中央信息库,由中央12580呼叫中心处理,填写工单,否则,省12580呼叫中心填写工单,工单完结,由10086客服外呼用户告知投诉处理结果,受理结束。
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紧急问题处理流程
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紧急问题处理步骤说明 1
客户致电对上次/正在接受的服务表示不满或反映问题则开始12580客服处理流程。
对于客户明确表示要求投诉的,告知用户可以拨打10086进行投诉,转到投诉流程。在告知的同时应建议先由12580解决客户的问题,以提高客户满意度,减少投诉量。
对于客户没有明确要求投诉的,各省12580座席首先判断客户要求解决的问题是否关于商旅、餐饮代订的紧急问题,如果是紧急问题则将电话呼转到中央12580,转到步骤8。如果属于非紧急问题,则由各省12580继续处理,转到步骤4。考虑到一期上线时各省12580信息查询所能提供的内容范围,将所有关于信息查询的问题都定义为非紧急问题。紧急问题的划分标准为本文中的商旅、餐饮代订紧急问题划分标准。
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紧急问题处理步骤说明 2
各省12580在知识库的支持下解决客户的一般问题(包括商旅、餐饮代订的一般问题和信息查询的问题);如果用户提出12580提供信息有误,座席记录报错内容并保存。
如果成功解决客户问题,则流程结束。
在各省12580座席不能解决客户问题的情况下,如果客户需要解决的问题是关于信息查询的问题,则转至各省12580专家座席,转到步骤7。如果客户需要解决的问题是关于商旅、餐饮代订的问题,则呼转至中央12580,转到步骤8。
各省12580专家座席解决问题后流程结束。
中央12580座席解决用户问题后流程结束。
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商旅普通问题解答案例
我刚才打12580订了一家酒店,为什么没有收到短信,以前我在别的地方订酒店都会收到短信的。
【客户】拨打12580
【系统】您好,欢迎使用中国移动12580,工号xxx为您服务。
您好,请问有什么可以帮您?
您使用的是移动的手机号码吗?
不是。
12580目前只为移动手机用户提供短信服务,联通用户暂时不能享受这项服务。
哦,这样啊,谢谢。
很抱歉给您带来不便,还有什么可以帮您的吗?
没有了,谢谢。
不客气,感谢您致电12580,再见。
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