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案例:特瑞维诺加油站
3月15日,朱利欧 特瑞维诺签署了一份租赁协议,经营奥克顿石油公司拥有的一个加油站。特瑞维诺会晤奥克顿石油公司的地区销售总管,应聘奥克顿石油公司征求申请者的广告,广告要求申请人“用25 000美元投资”租赁并经营一个新成立的奥克顿石油公司加油站。为了投资特瑞维诺已经积蓄了32 000美元,其中25 000美元是继承所得,另外部分是特瑞维诺在一个加油站做主管时,从每周所得的865美元薪金中结余下来的,他以前所工作的加油站是J C潘尼公司的一个独立部门。这32 000美元中大部分是以政府债券的形式持有的。
奥克顿公司的地区销售主管被特瑞维诺的个人背景和经济条件所打动,几次会晤之后,双方就签署了协议。在一次会晤中,销售主管通知特瑞维诺新加油站的总投资成本300 000美元要在3月1日到位。其中100 000美元已用于支付土地租金,200 000美元将花费在“可使用约40年”的建筑物上。谈到利润潜力时,销售主管指出:奥克顿公司的国内广告节目和有吸引力的加油站对顾客形成了吸引力效应,“加油站在顾客心目中形成的信誉每年至少可为你带来30 000美元的收益”。
租赁协议规定,特瑞维诺每月支付加油站租金1 250美元,每加仑由奥克顿公司运到加油站的汽油加价0.04美元。另外还签署了一份独立的协议,规定了奥克顿石油公司承诺销售和特瑞维诺承诺购买汽油及加油站所需的其它汽车用品的最低数量。
既作为信用的证明,又作为加油站对即将发生的对奥克顿公司债务的预付款,奥克顿公司要求特瑞维诺在租赁协议签订时预先支付了20 000美元给奥克顿公司。特瑞维诺通过兑现政府债券所筹措的资金支付了这笔定金,奥克顿公司用这20 000美元中的一大部分支付新加油站开办前特瑞维诺对石油公司的债务,20 000美元定金中减少的部分用于下列各项:
1.汽油、机油、润滑油、轮胎、电瓶及附件等开办存货 $13 250
2.租赁费(5月份房屋租赁费$1 250,运到加油站作为开办存货的
每加仑汽油0.04美元,计170美元) $1 420
3.价值12 875美元的设备首付款(代表特瑞维诺) $2 575
共计 $17 245
设备,包括地板、水压千斤顶、电瓶充电器、调节设备、润滑枪成为特瑞维诺的财产。石油公司的一位代表宣称这些设备可使用5年。特瑞维诺欠奥克顿公司的设备款中未支付部分不计利息,用分期付款方式还清(分5年每半年一期),每次支付2 060美元,第一次到期日为11月1日。加油站开办时预付给奥克顿公司的20 000美元,尚余2 755美元,4月30日退还给特瑞维诺,他将这笔钱存入为他的加油站事业而开立的专用支票户头中。
就在5月1日开业前,特瑞维诺将另外一些政府债券兑换为现金,也存入加油站的专用支票户头中。5月1日前,他记下了下列账单:预期寿命为10年的办公家具1 650美元;从5月1日起,保期为一年的火灾及意外保险费900美元。4月30日,特瑞维诺从支票户头中转出200美元到加油站的现金库,他的目的是在每个营业日结束时,除了手头有200美元现金外,将其余款项都存入银行。因此,在经营期初,加油站支票户头余额为7 005美元。另外,特瑞维诺的储蓄账户还有2 700美元。
5月1日,加油站开始营业,为了大力吸引客户,特瑞维诺每周工作大约60小时,而以前每周工作时间则为40小时。另外,他还雇佣了三个专职或兼职工作人员。特瑞维诺对开业两个月内他就能获得顾客的惠顾感到相当满意。为了使他在新事业中更加应付自如,他认为应该把他的进展及现状记录下来,记录的方式不仅要对目前有用,而且还要有益于将来能对之进行比较,他可能将每六个月期末如6月30日和12月31日的财务状况进行比较。特瑞维诺使用一种简单的簿记系统,将现金收支按月列在一本活页笔记本内,每个独立的帐页用于保存特定的收支项目。5月、6月两个月中,有以下现金收支记录:
现金收入(5、6月):
销售汽油、机动车油、轮胎、电瓶及附件等的收入以及
润滑、洗车、汽车上光、杂项销售等收入 $69 510
加油站地面停车场租金收入 500
$70 010
现金支出(5、6月)
购货(包括汽油、润滑油、轮胎、电瓶及附件) $44 694
租金(不包括从$20 000预付款中减出的$1 420) 2 018
工资薪金(
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